Assistante de direction bilingue anglais confirmée
Virginie Q.
75015 Paris
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Auto-entretien de Virginie Q.
Cet entretien a eu lieu le 19/06/14 à 17h08
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Virginie : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Virginie : Autonomie réactivité travail en équipe et collaborations fructueuses
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Virginie : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Virginie : Pour être pro-active et réactive face aux évênements de la journée
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Virginie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Virginie : oui
Consultant : Préférez vous ? Virginie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Virginie : Oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Virginie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Virginie : Rigueur et respect des collaborateurs
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Virginie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Virginie : Plongée sous-marine Niveau 1 Peintures & Expositions
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Virginie : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Virginie : les échos
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Virginie : le shopping, les sorties entre amis, le sport, la lecture, la télé, le cinéma et le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Virginie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Virginie : Oui depuis l'âge de 10 ans car je dessinais en Afrique
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Virginie : la politesse, le courage, l'honnêteté, la rigueur, la modestie, , la franchise, la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Virginie : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Virginie : erreur
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Virginie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Virginie : Assist'expo
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Virginie : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Virginie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Virginie : SCHNEIDER ELECTRIC / Direction du Contrôle de Gestion Assistante de direction du VP Finance Shared Services & Manager Knowledge Management gestion des déplacements internationaux Nam, Apac & Emea avec déclaration des séjours dans les pays à risque, assurances, visas, lettres d’invitation
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Virginie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Virginie : pour la mise en place d'un CSP chez Atos et pour la fusion chez MSD
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Virginie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Virginie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Virginie : l'esprit familiale
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Virginie : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Virginie : habitude
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Virginie : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Virginie : Organisation de séminaires des contrôleurs financiers zone mondiale, réservation des salles de réunions, planification des Webex et des conf’call Gestion des achats de biens et services en lien avec les acheteurs, suivi des dossiers administratifs et négociation avec les fournisseurs
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Virginie : industriel reste ouverte à toutes propositions
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Virginie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Virginie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Virginie : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Virginie : Oui rien n'est difficile
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Virginie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Virginie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Virginie : oui
Consultant : Avez vous confiance en vous? Virginie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Virginie : car je vous écris
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Virginie : non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Virginie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Virginie : dans mes expériences professionnelles lire mon CV
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Virginie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Virginie : positif
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Virginie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Virginie : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Virginie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Virginie : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Virginie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Virginie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Virginie : Pack office 2010 Outlook lotus notes/ SAP/AS400
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Virginie : diplomatie avec un VP
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Virginie : multi-tâches mais je sais gérer les priorités
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Virginie : gérer et optimisation des agendas complexes et mouvants des managers avec la délégation des mails, filtrage des appels téléphoniques, traitement des réunions défaire et refaire. Présentation sous power point 60 diapositives réalisation de mailing et mise en place de Webex + conf'call mensuel ainsi que des séminaires Organisation de séminaires des contrôleurs financiers zone mondiale, réservation des salles de réunions, planification des Webex et des conf’call
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Virginie : gestion d'un déplacement en avion à gérerla modification de la date de voyage très rapidement donc appel téléphonique auprès de l'agence de voyage pour retrouver un avion avec un siège pour la bonne destination
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Virginie : challenge réussi en Chine Responsable de Formation Expatriée 5 années en Chine dans 17 provinces Participation au lancement et au développement de produits cosmétiques adaptés aux consommateurs chinois Actuellement je recherche une place pérenne dans le métier d'assistante de direction
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Virginie : ok déjà expliqué plus haut
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Virginie : Bonnes
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Virginie : Pas de mauvaises expériences!
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Virginie : oui j'ai su rattraper un voyage à temps
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Virginie : Oui un fournisseur est venu physiquement pour me parler et je l'ai renseigné sur le suivi de mon travail et la gestion de sa factures auprès de nos services du groupe
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Virginie : toujours en collaboration auprès des autres assistantes et en communication par sms par téléphone ou au restaurant d'entreprise
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Virginie : Je vous offre mes services de 7 années d'intérim auprès des entreprises du CAC40 : Optimisation des agendas et prise de rendez-vous, Filtrage des appels téléphoniques, traitement des courriers, Gestion des déplacements internationaux, Préparation et constitution de dossiers avec suivi administratif, Mise en forme des courriers, documents, rapports, tableaux, comptes rendus des réunions, Gestion des achats de biens et services Négociation avec les fournisseurs des conditions d’achats, Rédaction de supports de synthèse et de présentation.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Virginie : 25
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Virginie : 5
Consultant : Comment est votre Anglais ? Virginie : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Virginie : I'am a pro-active women and open mind I'm looking for a position as an executive assistant
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Virginie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Virginie : les questions sont bien choisies
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Virginie : non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Virginie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Virginie : oui
Consultant : Préférez vous ? Virginie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Virginie : Oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Virginie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Virginie : Rigueur et respect des collaborateurs
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Virginie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Virginie : Plongée sous-marine Niveau 1 Peintures & Expositions
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Virginie : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Virginie : les échos
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Virginie : le shopping, les sorties entre amis, le sport, la lecture, la télé, le cinéma et le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Virginie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Virginie : Oui depuis l'âge de 10 ans car je dessinais en Afrique
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Virginie : la politesse, le courage, l'honnêteté, la rigueur, la modestie, , la franchise, la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Virginie : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Virginie : erreur
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Virginie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Virginie : Assist'expo
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Virginie : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Virginie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Virginie : SCHNEIDER ELECTRIC / Direction du Contrôle de Gestion Assistante de direction du VP Finance Shared Services & Manager Knowledge Management gestion des déplacements internationaux Nam, Apac & Emea avec déclaration des séjours dans les pays à risque, assurances, visas, lettres d’invitation
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Virginie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Virginie : pour la mise en place d'un CSP chez Atos et pour la fusion chez MSD
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Virginie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Virginie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Virginie : l'esprit familiale
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Virginie : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Virginie : habitude
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Virginie : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Virginie : Organisation de séminaires des contrôleurs financiers zone mondiale, réservation des salles de réunions, planification des Webex et des conf’call Gestion des achats de biens et services en lien avec les acheteurs, suivi des dossiers administratifs et négociation avec les fournisseurs
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Virginie : industriel reste ouverte à toutes propositions
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Virginie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Virginie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Virginie : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Virginie : Oui rien n'est difficile
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Virginie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Virginie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Virginie : oui
Consultant : Avez vous confiance en vous? Virginie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Virginie : car je vous écris
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Virginie : non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Virginie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Virginie : dans mes expériences professionnelles lire mon CV
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Virginie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Virginie : positif
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Virginie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Virginie : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Virginie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Virginie : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Virginie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Virginie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Virginie : Pack office 2010 Outlook lotus notes/ SAP/AS400
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Virginie : diplomatie avec un VP
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Virginie : multi-tâches mais je sais gérer les priorités
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Virginie : gérer et optimisation des agendas complexes et mouvants des managers avec la délégation des mails, filtrage des appels téléphoniques, traitement des réunions défaire et refaire. Présentation sous power point 60 diapositives réalisation de mailing et mise en place de Webex + conf'call mensuel ainsi que des séminaires Organisation de séminaires des contrôleurs financiers zone mondiale, réservation des salles de réunions, planification des Webex et des conf’call
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Virginie : gestion d'un déplacement en avion à gérerla modification de la date de voyage très rapidement donc appel téléphonique auprès de l'agence de voyage pour retrouver un avion avec un siège pour la bonne destination
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Virginie : challenge réussi en Chine Responsable de Formation Expatriée 5 années en Chine dans 17 provinces Participation au lancement et au développement de produits cosmétiques adaptés aux consommateurs chinois Actuellement je recherche une place pérenne dans le métier d'assistante de direction
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Virginie : ok déjà expliqué plus haut
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Virginie : Bonnes
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Virginie : Pas de mauvaises expériences!
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Virginie : oui j'ai su rattraper un voyage à temps
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Virginie : Oui un fournisseur est venu physiquement pour me parler et je l'ai renseigné sur le suivi de mon travail et la gestion de sa factures auprès de nos services du groupe
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Virginie : toujours en collaboration auprès des autres assistantes et en communication par sms par téléphone ou au restaurant d'entreprise
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Virginie : Je vous offre mes services de 7 années d'intérim auprès des entreprises du CAC40 : Optimisation des agendas et prise de rendez-vous, Filtrage des appels téléphoniques, traitement des courriers, Gestion des déplacements internationaux, Préparation et constitution de dossiers avec suivi administratif, Mise en forme des courriers, documents, rapports, tableaux, comptes rendus des réunions, Gestion des achats de biens et services Négociation avec les fournisseurs des conditions d’achats, Rédaction de supports de synthèse et de présentation.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Virginie : 25
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Virginie : 5
Consultant : Comment est votre Anglais ? Virginie : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Virginie : I'am a pro-active women and open mind I'm looking for a position as an executive assistant
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Virginie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Virginie : les questions sont bien choisies
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Virginie : non
