Secrétaire assistante polyvalente bilingue espagnol
Perrine C.
34110 Vic La Gardiole
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Auto-entretien de Perrine C.
Cet entretien a eu lieu le 12/11/07 à 18h19
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Perrine : Je suis très polyvalente et ouverte à différents secteur. Dynamique et efficace, j'adore les Challenges.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Perrine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Perrine : Valorisation et Fierté
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Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Perrine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Perrine : Cela arrive, on ne peut anticiper les imprévus !
Consultant : Préférez vous ? Perrine : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Perrine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Perrine : Cela m'est arrivé une fois, une entreprise dans laquelle j'étais en CDI depuis 2 ans. J'ai eu une opportunité à l'étranger, je suis partie en accord avec mon employeur, avec lequel j'ai retravaillé par la suite à plusieurs reprise, suivant ses besoins.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Perrine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Perrine : Cela va de soit !
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Perrine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Perrine : Danseuse de Tango Argentin
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Perrine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Perrine : Romans, fiction... + Livres sur l'évolution de soi et son développement.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Perrine : la lecture, les sorties entre amis, le cinéma, le sport, le théâtre, la télé, le shopping.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Perrine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Perrine : Oui, plutôt créative. Mon entourage le soutient.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Perrine : l'honnêteté, le courage, la franchise, la politesse, la rigueur, la ponctualité, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Perrine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Perrine : En général oui, ils le deviennent !
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Perrine : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Perrine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Perrine : Oui, de part les différentes tâches que requiert mon métier.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Perrine : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Perrine : Oui, je l'ai déjà fait pour des particuliers.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Perrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Perrine : Lorsque cela était nécessaire, pour augmenter l'efficacité et le rendement.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Perrine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Perrine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Perrine : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Perrine : On se connait bien et pouvons anticiper les besoins.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Perrine : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Perrine : L'activité y est beaucoup plus polyvalente, et la structure plus conviviale, mais je suis ouverte à d'autres expériences.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Perrine : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Perrine : Commercial, Organisation/Classement, Comptabilité, Relationnel Clientèle & Fournisseurs, tâches ponctuelles spécifiques.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Perrine : Aucun, je n'ai jamais eu de mauvaise expérience.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Perrine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Perrine : Très bonne !
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Perrine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Perrine : Cela arrive, mais il faut savoir s'adapter, gérer et faire un peu de "psychologie" pour que chacun se sente à l'aise. Ca marche avec de la volonté !
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Perrine : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Perrine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Perrine : Bien sà»r, je possède un PC (HP Windows XP SP2 avec Office) et un MAC (Powerbook G4 équipé aussi), pour pallier à tout type de demande.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Perrine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Perrine : Je m'améliore chaque jour sur ce point, et je suis sà»re de moi !
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Perrine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Perrine : Parfois...
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Perrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Perrine : Prendre un dossier complet en main et le mener à bien, savoir prendre des décisions..
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Perrine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Perrine : Polyvalente !
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Perrine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Perrine : Oui bien sà»r ! Cela permet de détendre l'atmosphère et de créer un climat où il fait bon travailler..
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Perrine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Perrine : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Perrine : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Perrine : Assistante polyvalente, donc.. EXCEL, Word, Outlook, Internet..
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Perrine : A gérer diverses sociétés à distances, à répondre à des besoins nouveaux (donc autoformation si besoin).
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Perrine : J'ai du prendre en charge un projet (logiciel) que je ne connaissais pas pour un client. J'ai donc appris son fonctionnement et ses extensions, pour l'adapter aux besoins du client avec l'aide d'un programmateur. Ensuite, présentation, installation sur site, et suivi. Depuis, je fais la mise à jour tous les ans !
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Perrine : 18h... Un PDG appelle, coupure générale de tout leur réseau... Prise en main du dysfonctionnement avec un technicien, il faut s'y rendre d'urgence. On y restera quelques heures afin de tout rétablir.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Perrine : Réussite : La mise en activité d'une entreprise récemment immatriculée, et la mise en place de toute son organisation et de ses bases. Les 6 premiers mois, je me suis ensuite occupée de la gestion de la société, puis ai formé l'assistante qui a poursuivi. Je suis toujours à la recherche de challenges à relever.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Perrine : Anticiper les demandes ou besoins..
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Perrine : Contrat de mission ponctuelle : Lors de relances clients, objectif atteint : 90% du montant total reçu sur 1 semaine.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Perrine : J'ai eu l'occasion de travailler dans plusieurs secteurs et dans différentes entreprises jusqu'à présent, d'où la diversité des personnes cotoyées : de 18 à 73 ans, de toutes origines et cultures.. Grâce à des qualités d'adaptation et de respect, cela a toujours été un bel échange.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Perrine : Idem question précédente
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Perrine : Tout le monde peut faire une erreur ou un mauvais choix, le principal est de l'admettre, trouver la solution, et apprendre de cette expérience.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Perrine : Un des avantages à travailler dans une structure à taille humaine, est que cela développe l'esprit d'équipe, et donc c'est toujours un travail d'équipe qui est réalisé (et non personnel).
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Perrine : J'aime avoir des directives et ensuite gérer mon travail. J'aime avoir mon autonomie, et ne pas avoir un oeil qui me surveille par dessus mon épaule. Et j'aime par dessus tout être reconnue pour mon travail bien fait.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Perrine : Je suis autodidacte et confirmée. Ce sentiment me vient des différentes personnes et sociétés avec lesquelles j'ai pu travailler, et qui, très satisfaites de mes compétences, me sollicitent encore ponctuellement.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Perrine : 22
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Perrine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Perrine : Il s'agit presque d'une mise au point..
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Perrine : Pourquoi tant d'expériences différentes ? ...
Réduire son Auto-entretien Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Perrine : Cela arrive, on ne peut anticiper les imprévus !
Consultant : Préférez vous ? Perrine : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Perrine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Perrine : Cela m'est arrivé une fois, une entreprise dans laquelle j'étais en CDI depuis 2 ans. J'ai eu une opportunité à l'étranger, je suis partie en accord avec mon employeur, avec lequel j'ai retravaillé par la suite à plusieurs reprise, suivant ses besoins.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Perrine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Perrine : Cela va de soit !
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Perrine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Perrine : Danseuse de Tango Argentin
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Perrine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Perrine : Romans, fiction... + Livres sur l'évolution de soi et son développement.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Perrine : la lecture, les sorties entre amis, le cinéma, le sport, le théâtre, la télé, le shopping.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Perrine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Perrine : Oui, plutôt créative. Mon entourage le soutient.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Perrine : l'honnêteté, le courage, la franchise, la politesse, la rigueur, la ponctualité, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Perrine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Perrine : En général oui, ils le deviennent !
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Perrine : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Perrine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Perrine : Oui, de part les différentes tâches que requiert mon métier.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Perrine : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Perrine : Oui, je l'ai déjà fait pour des particuliers.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Perrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Perrine : Lorsque cela était nécessaire, pour augmenter l'efficacité et le rendement.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Perrine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Perrine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Perrine : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Perrine : On se connait bien et pouvons anticiper les besoins.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Perrine : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Perrine : L'activité y est beaucoup plus polyvalente, et la structure plus conviviale, mais je suis ouverte à d'autres expériences.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Perrine : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Perrine : Commercial, Organisation/Classement, Comptabilité, Relationnel Clientèle & Fournisseurs, tâches ponctuelles spécifiques.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Perrine : Aucun, je n'ai jamais eu de mauvaise expérience.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Perrine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Perrine : Très bonne !
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Perrine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Perrine : Cela arrive, mais il faut savoir s'adapter, gérer et faire un peu de "psychologie" pour que chacun se sente à l'aise. Ca marche avec de la volonté !
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Perrine : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Perrine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Perrine : Bien sà»r, je possède un PC (HP Windows XP SP2 avec Office) et un MAC (Powerbook G4 équipé aussi), pour pallier à tout type de demande.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Perrine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Perrine : Je m'améliore chaque jour sur ce point, et je suis sà»re de moi !
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Perrine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Perrine : Parfois...
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Perrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Perrine : Prendre un dossier complet en main et le mener à bien, savoir prendre des décisions..
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Perrine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Perrine : Polyvalente !
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Perrine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Perrine : Oui bien sà»r ! Cela permet de détendre l'atmosphère et de créer un climat où il fait bon travailler..
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Perrine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Perrine : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Perrine : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Perrine : Assistante polyvalente, donc.. EXCEL, Word, Outlook, Internet..
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Perrine : A gérer diverses sociétés à distances, à répondre à des besoins nouveaux (donc autoformation si besoin).
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Perrine : J'ai du prendre en charge un projet (logiciel) que je ne connaissais pas pour un client. J'ai donc appris son fonctionnement et ses extensions, pour l'adapter aux besoins du client avec l'aide d'un programmateur. Ensuite, présentation, installation sur site, et suivi. Depuis, je fais la mise à jour tous les ans !
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Perrine : 18h... Un PDG appelle, coupure générale de tout leur réseau... Prise en main du dysfonctionnement avec un technicien, il faut s'y rendre d'urgence. On y restera quelques heures afin de tout rétablir.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Perrine : Réussite : La mise en activité d'une entreprise récemment immatriculée, et la mise en place de toute son organisation et de ses bases. Les 6 premiers mois, je me suis ensuite occupée de la gestion de la société, puis ai formé l'assistante qui a poursuivi. Je suis toujours à la recherche de challenges à relever.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Perrine : Anticiper les demandes ou besoins..
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Perrine : Contrat de mission ponctuelle : Lors de relances clients, objectif atteint : 90% du montant total reçu sur 1 semaine.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Perrine : J'ai eu l'occasion de travailler dans plusieurs secteurs et dans différentes entreprises jusqu'à présent, d'où la diversité des personnes cotoyées : de 18 à 73 ans, de toutes origines et cultures.. Grâce à des qualités d'adaptation et de respect, cela a toujours été un bel échange.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Perrine : Idem question précédente
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Perrine : Tout le monde peut faire une erreur ou un mauvais choix, le principal est de l'admettre, trouver la solution, et apprendre de cette expérience.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Perrine : Un des avantages à travailler dans une structure à taille humaine, est que cela développe l'esprit d'équipe, et donc c'est toujours un travail d'équipe qui est réalisé (et non personnel).
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Perrine : J'aime avoir des directives et ensuite gérer mon travail. J'aime avoir mon autonomie, et ne pas avoir un oeil qui me surveille par dessus mon épaule. Et j'aime par dessus tout être reconnue pour mon travail bien fait.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Perrine : Je suis autodidacte et confirmée. Ce sentiment me vient des différentes personnes et sociétés avec lesquelles j'ai pu travailler, et qui, très satisfaites de mes compétences, me sollicitent encore ponctuellement.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Perrine : 22
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Perrine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Perrine : Il s'agit presque d'une mise au point..
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Perrine : Pourquoi tant d'expériences différentes ? ...
