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Assistante de direction
Catherine G.
75007 Paris
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Auto-entretien de Catherine G.
Cet entretien a eu lieu le 05/11/07 à 10h40
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Catherine : Attachée de Direction avec forte expérience en communication et gestion d'événements, formation et expertise initiale en comptablité.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Catherine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Catherine : Une forte implication dans la stucture et une polyvalence des tâches.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Catherine :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Catherine : Au début ce la n'a pas été un choix mais dans le domaine de la communication il faut savoir gérer les priorités dans l'urgence et cela est devenu un challenge.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Catherine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Catherine : Sans aucun problème.
Consultant : Préférez vous ? Catherine : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Catherine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Catherine : une fois afin de tenter l'expérience start up.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Catherine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Catherine : Le respect de l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Catherine : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Catherine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Catherine : Anglo-saxonne.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Catherine : Lecture.cinéma.théâtre.sorties entre amis.sopping.sport.télé.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Catherine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Catherine : oui.Création de nombreux événements et de différents vecteurs de communication originaux.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Catherine : L'honnêteté,la ponctualité, la politesse, la franchise, la rigueur,la modestie,le courage.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Catherine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Catherine : non.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Catherine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Catherine : Bijhorca,la foire de Paris,le salon de la machine outils, le salon des PME etc...
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Catherine : Oui mais mouton blanc.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Catherine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Catherine : Incentive, voyages d'affaires ex: Gie Bancaire, séminaires etc...
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Catherine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Catherine : Non maitrise de la marge et donc informatisation du système de production etc...
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Catherine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Catherine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Catherine : non.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Catherine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Catherine : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Catherine : Prise en charge de dossiers afin de faciliter l'activité du dirigeant.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Catherine : Aucun.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Catherine : oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : 3 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Catherine : le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Catherine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Catherine : oui un PC avec liaison internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Catherine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Catherine : je connais mes limites.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Catherine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Catherine : L'expérience...
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Catherine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Catherine : Tout au long de ma carrière.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Catherine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Catherine : Nécessité de travailler avec un supérieur "intelligent" et QI supérieur à la moyenne des cadres.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Catherine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Catherine : oui.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Catherine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Catherine : non mais j'ai croisé de nombreux salariés malhonnêtes ce qui m'a toujours choquée.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Catherine : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Catherine : oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Catherine : organisation et communication.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Catherine : Les entreprises en retournement : sauvegarde(euro tunnel), plan de continuation etc..
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Catherine : Gestion de la réunion des obligataires Euro tunnel au Tribunal de Commerce de Paris : Liste des obligataires et des pouvoirs ingérables... Rapprochement avec l'huissier et mise en place rapide de procédures permettant une accélération des vérifications légales in situ en accord avec l'huissier.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Catherine : Gestion de la réunion des obligataires Euro tunnel au Tribunal de Commerce de Paris : Liste des obligataires et des pouvoirs ingérables... Rapprochement avec l'huissier et mise en place rapide de procédures permettant une accélération des vérifications légales in situ en accord avec l'huissier.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Catherine : Déplacement d'un groupe de banquiers : Honk kong; Singapour. Dans le salon des premières le Président avait oublié ses cartes de visites (impossible en Asie).Avant l'embarquement: prise de contact avec sa secrêtaire, récupération des éléments techniques de la carte de visite, envoi au concierge du Ritz à Singapour pour impression pendant notre vol. A l'arrivée les cartes de visite était dans sa chambre.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Catherine : Ma participation (back office, communication, consumérisme, juridique...)à la réalisation d'un site de recrutement. 3 sites Paris New York Tokyo.Epauler un chef d'entreprise dans le développement de son entreprise.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Catherine : Euro tunnel, normalement ma mission était de rester en contact avec les représentants d'euro tunnel afin de faciliter les différentes réunions au Tribunal de commerce.Au lieu de les regarder "travailler" et vu l'urgence j'ai tout de suite proposé mes services à l'huissier et en tant que collaboratrice de l'admnistrateur judiciaire je l'ai secondé au mieux.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Catherine : Les remontées des marges brutes étaient fausses mais avec le dirigeant nous n'arrivions pas à savoir pourquoi.Etablissement de nouvelles procédures et ensuite informatisation du système.Dès le premier exercice les résultalts analytiques se confirmaient au bilan comptable.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Catherine : En start up expérience avec des salariés très jeunes et dans une autre entreprise avec des juifs religieux. Dans les deux cas expérience interessante.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Catherine : Beaucoup de mal à supporter les salariés en revendication perpétuelle. J'écoute et je réponds ...après en avoir débattu avec le chef d'entreprise afin de suivre sa politique sur le sujet.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Catherine : Pas de souvenir précis mais la clarté est de rigueur.En informer très rapidement les personnes concernées.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Catherine : Sans l'accord du dirigeant, jamais.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Catherine : Valorisation de l'autre.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Catherine : L'expérience "terrain".
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Catherine : 15
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Catherine : 4 ou 5
Consultant : Comment est votre Anglais ? Catherine : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Catherine : I am Catherine Gobert and I'm looking for a job of personnal assistant.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Catherine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Catherine : Je pense avoir peu utilisé les "jokers".
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Catherine : non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Catherine : Au début ce la n'a pas été un choix mais dans le domaine de la communication il faut savoir gérer les priorités dans l'urgence et cela est devenu un challenge.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Catherine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Catherine : Sans aucun problème.
Consultant : Préférez vous ? Catherine : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Catherine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Catherine : une fois afin de tenter l'expérience start up.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Catherine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Catherine : Le respect de l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Catherine : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Catherine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Catherine : Anglo-saxonne.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Catherine : Lecture.cinéma.théâtre.sorties entre amis.sopping.sport.télé.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Catherine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Catherine : oui.Création de nombreux événements et de différents vecteurs de communication originaux.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Catherine : L'honnêteté,la ponctualité, la politesse, la franchise, la rigueur,la modestie,le courage.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Catherine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Catherine : non.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Catherine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Catherine : Bijhorca,la foire de Paris,le salon de la machine outils, le salon des PME etc...
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Catherine : Oui mais mouton blanc.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Catherine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Catherine : Incentive, voyages d'affaires ex: Gie Bancaire, séminaires etc...
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Catherine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Catherine : Non maitrise de la marge et donc informatisation du système de production etc...
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Catherine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Catherine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Catherine : non.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Catherine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Catherine : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Catherine : Prise en charge de dossiers afin de faciliter l'activité du dirigeant.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Catherine : Aucun.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Catherine : oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : 3 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Catherine : le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Catherine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Catherine : oui un PC avec liaison internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Catherine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Catherine : je connais mes limites.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Catherine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Catherine : L'expérience...
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Catherine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Catherine : Tout au long de ma carrière.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Catherine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Catherine : Nécessité de travailler avec un supérieur "intelligent" et QI supérieur à la moyenne des cadres.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Catherine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Catherine : oui.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Catherine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Catherine : non mais j'ai croisé de nombreux salariés malhonnêtes ce qui m'a toujours choquée.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Catherine : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Catherine : oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Catherine : organisation et communication.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Catherine : Les entreprises en retournement : sauvegarde(euro tunnel), plan de continuation etc..
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Catherine : Gestion de la réunion des obligataires Euro tunnel au Tribunal de Commerce de Paris : Liste des obligataires et des pouvoirs ingérables... Rapprochement avec l'huissier et mise en place rapide de procédures permettant une accélération des vérifications légales in situ en accord avec l'huissier.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Catherine : Gestion de la réunion des obligataires Euro tunnel au Tribunal de Commerce de Paris : Liste des obligataires et des pouvoirs ingérables... Rapprochement avec l'huissier et mise en place rapide de procédures permettant une accélération des vérifications légales in situ en accord avec l'huissier.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Catherine : Déplacement d'un groupe de banquiers : Honk kong; Singapour. Dans le salon des premières le Président avait oublié ses cartes de visites (impossible en Asie).Avant l'embarquement: prise de contact avec sa secrêtaire, récupération des éléments techniques de la carte de visite, envoi au concierge du Ritz à Singapour pour impression pendant notre vol. A l'arrivée les cartes de visite était dans sa chambre.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Catherine : Ma participation (back office, communication, consumérisme, juridique...)à la réalisation d'un site de recrutement. 3 sites Paris New York Tokyo.Epauler un chef d'entreprise dans le développement de son entreprise.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Catherine : Euro tunnel, normalement ma mission était de rester en contact avec les représentants d'euro tunnel afin de faciliter les différentes réunions au Tribunal de commerce.Au lieu de les regarder "travailler" et vu l'urgence j'ai tout de suite proposé mes services à l'huissier et en tant que collaboratrice de l'admnistrateur judiciaire je l'ai secondé au mieux.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Catherine : Les remontées des marges brutes étaient fausses mais avec le dirigeant nous n'arrivions pas à savoir pourquoi.Etablissement de nouvelles procédures et ensuite informatisation du système.Dès le premier exercice les résultalts analytiques se confirmaient au bilan comptable.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Catherine : En start up expérience avec des salariés très jeunes et dans une autre entreprise avec des juifs religieux. Dans les deux cas expérience interessante.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Catherine : Beaucoup de mal à supporter les salariés en revendication perpétuelle. J'écoute et je réponds ...après en avoir débattu avec le chef d'entreprise afin de suivre sa politique sur le sujet.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Catherine : Pas de souvenir précis mais la clarté est de rigueur.En informer très rapidement les personnes concernées.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Catherine : Sans l'accord du dirigeant, jamais.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Catherine : Valorisation de l'autre.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Catherine : L'expérience "terrain".
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Catherine : 15
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Catherine : 4 ou 5
Consultant : Comment est votre Anglais ? Catherine : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Catherine : I am Catherine Gobert and I'm looking for a job of personnal assistant.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Catherine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Catherine : Je pense avoir peu utilisé les "jokers".
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Catherine : non
