Assistante de direction bilingue
Marie-Jo D.
95220 Herblay
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Auto-entretien de Marie-jo D.
Cet entretien a eu lieu le 03/12/07 à 11h18
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Marie-jo : Ayant vécu et travaillé pendant 6 ans à Londres, et 12 ans à Los Angeles, je suis passionnée par les échanges internationaux. J'aime apprendre et suis curieuse aussi bien dans ma vie privée que professionnelle.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Marie-jo : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Marie-jo : Ce métier me permet d'être à l'écoute de l'économie internationale, et de m'impliquer dans le monde des affaires.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Marie-jo :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Marie-jo : Il est important de planifier et d'agir après réflexion et d'être pragmatique
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie-jo : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie-jo : J'ai travaillé pendant 14 ans en tant qu'assitante de direction, je n'ai plus de jeunes enfants, et suis disponible.
Consultant : Préférez vous ? Marie-jo : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Marie-jo : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marie-jo : 3 fois : 1) l'entreprise allait être cédée, et mon poste allé être supprimé 2) le poste ne correspondait pas à celui annoncé lors de l'entretien 3) les tâches demandées ne correspondaient pas à mon profil
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie-jo : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Marie-jo : Conscience aussi bien privée que professionnelle, respect de l'autre
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie-jo : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Marie-jo : association de jumelage avec une ville allemande, échange et hébergement avec l'allemagne
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie-jo : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marie-jo : Littérature américaine et anglaise, romans policiers anglais, classiques anglais
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie-jo : lecture, cinéma, théatre,sorties entre amis,sport, télé, shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie-jo : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie-jo : décoration intérieurs
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie-jo : honneteté, courage, franchise, ponctualité,rigueur, politesse, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Marie-jo : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie-jo : Cela peut arriver, mais j'essaie de dissocier vie professionnelle et vie privée
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Marie-jo : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Marie-jo : Salon equimenterie cuisine
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie-jo : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie-jo : J'ai travaillé plusieurs années en tant qu'agent de voyages à Paris, Londre et Los Angeles, vente de voyages et circuits
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Marie-jo : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marie-jo : de très nombreuses occasions: voyages d'affaires, événements marketing, voyages de groupes, séminaires
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie-jo : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Marie-jo : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie-jo : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie-jo : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Marie-jo : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marie-jo : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie-jo : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie-jo : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Marie-jo : assistanat privé
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie-jo : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie-jo : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie-jo : oui
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie-jo : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie-jo : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Marie-jo : oui, un ordinateur fixe et un portable, connection internet ADSL et wifi
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie-jo : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie-jo : Parce que mon expérience me le permet
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie-jo : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Marie-jo : cela peut arriver dans les relation professionnelles compétitives
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie-jo : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie-jo : organisation de séminaires et coordination de travaux avec d'autres assistantes en GB et US
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Marie-jo : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marie-jo : c'est possible
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie-jo : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie-jo : oui cela peut faciliter les relations
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie-jo : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Marie-jo : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie-jo : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Marie-jo : ma dernière rémunération était 42K annuel. A la recherche depuis 6 mois, je baisse mes prétentions afin de trouver rapidement.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie-jo : Tenue d'agenda complexe : outlook et Lotus notes, mise en forme de document : word et pdf tableaux de bord : Excel Presentation : Powerpoint Logicial d'achats : People soft
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie-jo : j'ai travaillé dans les nouvelles technologies, j'ai pu apprendre à organiser des video conference, conference calls, de nouveaux logiciels internes de base de données, achat, facturation etc
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie-jo : lorsque plusieurs personnes demandant un travail urgent simultanément. Il faut savoir gérer les priorités avec fermeté
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie-jo : coordination et préparation d'une assemblée générale d'actionnaires. Travail en équipe
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Marie-jo : Lorsque qu'en tant qu'Office Manager, j'ai géré l'ouverture d'une holding à Paris pour une groupe américain, nous étions trois à faire fonctionner cette branche.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie-jo : Tout au long de ma carrière,j'ai eu la chance de travailler dans un environnement multi culturel, auprès de personnes de culture et d'âges différents.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marie-jo : Travailler avec des personnalités rigides me semble difficile. J'effectue ce que l'on me demande, mais j'apprécie le dialogue
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Marie-jo : non
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Marie-jo : Très souvent, pour moi le service client est très important, j'ai appris ceci aux US, et j'emploie tous les moyens pour satisfaire les demandes
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Marie-jo : La fonction d'assistante implique une forte notion d'équipe, qui est indispensable à la réussite d'un projet.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Marie-jo : J'apprécie le dialogue, un management trop rigide peut parfois entravé le bon déroulement d'un projet
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marie-jo : Mon expérience aussi bien en UK, US et Paris me permet de mener à bien l'ensemble des tâches d'assistante, mais il est important d'apprendre continuellement. Je suis très ouverte et curieuse.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marie-jo : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Marie-jo : 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Marie-jo : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Marie-jo : I've worked in London as a travel agent, and in Los Angeles at the French Consulate. Back in Paris in 92 I've worked for multinational companies as Executive Assistant. For me an international environment is very important
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie-jo : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie-jo : Il est toujours intéressant de vivre de nouvelles expériences
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Marie-jo : non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Marie-jo : Il est important de planifier et d'agir après réflexion et d'être pragmatique
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie-jo : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie-jo : J'ai travaillé pendant 14 ans en tant qu'assitante de direction, je n'ai plus de jeunes enfants, et suis disponible.
Consultant : Préférez vous ? Marie-jo : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Marie-jo : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marie-jo : 3 fois : 1) l'entreprise allait être cédée, et mon poste allé être supprimé 2) le poste ne correspondait pas à celui annoncé lors de l'entretien 3) les tâches demandées ne correspondaient pas à mon profil
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie-jo : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Marie-jo : Conscience aussi bien privée que professionnelle, respect de l'autre
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie-jo : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Marie-jo : association de jumelage avec une ville allemande, échange et hébergement avec l'allemagne
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie-jo : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marie-jo : Littérature américaine et anglaise, romans policiers anglais, classiques anglais
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie-jo : lecture, cinéma, théatre,sorties entre amis,sport, télé, shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie-jo : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie-jo : décoration intérieurs
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie-jo : honneteté, courage, franchise, ponctualité,rigueur, politesse, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Marie-jo : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie-jo : Cela peut arriver, mais j'essaie de dissocier vie professionnelle et vie privée
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Marie-jo : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Marie-jo : Salon equimenterie cuisine
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie-jo : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie-jo : J'ai travaillé plusieurs années en tant qu'agent de voyages à Paris, Londre et Los Angeles, vente de voyages et circuits
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Marie-jo : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marie-jo : de très nombreuses occasions: voyages d'affaires, événements marketing, voyages de groupes, séminaires
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie-jo : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Marie-jo : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie-jo : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie-jo : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Marie-jo : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marie-jo : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie-jo : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie-jo : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Marie-jo : assistanat privé
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie-jo : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie-jo : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie-jo : oui
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie-jo : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie-jo : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Marie-jo : oui, un ordinateur fixe et un portable, connection internet ADSL et wifi
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie-jo : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie-jo : Parce que mon expérience me le permet
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie-jo : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Marie-jo : cela peut arriver dans les relation professionnelles compétitives
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie-jo : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie-jo : organisation de séminaires et coordination de travaux avec d'autres assistantes en GB et US
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Marie-jo : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marie-jo : c'est possible
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie-jo : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie-jo : oui cela peut faciliter les relations
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie-jo : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Marie-jo : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie-jo : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Marie-jo : ma dernière rémunération était 42K annuel. A la recherche depuis 6 mois, je baisse mes prétentions afin de trouver rapidement.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie-jo : Tenue d'agenda complexe : outlook et Lotus notes, mise en forme de document : word et pdf tableaux de bord : Excel Presentation : Powerpoint Logicial d'achats : People soft
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie-jo : j'ai travaillé dans les nouvelles technologies, j'ai pu apprendre à organiser des video conference, conference calls, de nouveaux logiciels internes de base de données, achat, facturation etc
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie-jo : lorsque plusieurs personnes demandant un travail urgent simultanément. Il faut savoir gérer les priorités avec fermeté
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie-jo : coordination et préparation d'une assemblée générale d'actionnaires. Travail en équipe
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Marie-jo : Lorsque qu'en tant qu'Office Manager, j'ai géré l'ouverture d'une holding à Paris pour une groupe américain, nous étions trois à faire fonctionner cette branche.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie-jo : Tout au long de ma carrière,j'ai eu la chance de travailler dans un environnement multi culturel, auprès de personnes de culture et d'âges différents.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marie-jo : Travailler avec des personnalités rigides me semble difficile. J'effectue ce que l'on me demande, mais j'apprécie le dialogue
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Marie-jo : non
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Marie-jo : Très souvent, pour moi le service client est très important, j'ai appris ceci aux US, et j'emploie tous les moyens pour satisfaire les demandes
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Marie-jo : La fonction d'assistante implique une forte notion d'équipe, qui est indispensable à la réussite d'un projet.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Marie-jo : J'apprécie le dialogue, un management trop rigide peut parfois entravé le bon déroulement d'un projet
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marie-jo : Mon expérience aussi bien en UK, US et Paris me permet de mener à bien l'ensemble des tâches d'assistante, mais il est important d'apprendre continuellement. Je suis très ouverte et curieuse.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marie-jo : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Marie-jo : 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Marie-jo : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Marie-jo : I've worked in London as a travel agent, and in Los Angeles at the French Consulate. Back in Paris in 92 I've worked for multinational companies as Executive Assistant. For me an international environment is very important
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie-jo : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie-jo : Il est toujours intéressant de vivre de nouvelles expériences
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Marie-jo : non
