Assistante direction/projets/rh
Régine B.
92120 Montrouge
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Auto-entretien de Régine B.
Cet entretien a eu lieu le 03/10/07 à 17h20
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Régine : De formation BTS en secrétariat de direction, j'ai acquis une expérience confirmée en assistanat dans une PME de la métallurgie, dans un cabinet d'architectes et dans le secteur des services (conseil) auprès de directions générales et de marketing. Je maà®trise les outils bureautiques classiques.Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Régine : dans un environnement calme
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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Régine : Non, pas forçément. Mais il s'agit d'une préférence selon votre question.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Régine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Régine : Oui en général, mais il ne faut pas en abuser...
Consultant : Préférez vous ? Régine : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Régine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Régine : Une fois, dans le cadre de la vente de l'entreprise dans laquelle je travaillais mais elle a été refusée par la nouvelle direction.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Régine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Régine : La ponctualité représente pour moi le respect d'autrui.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Régine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Régine : Ni l'un, ni l'autre.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Régine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Régine : Les romans, les polars et les livres tirés d'histoires vraies.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Régine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Régine : Je pense que oui. Enfin c'est ce que l'on me dit.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Régine : Le courage, l'honnêteté, la franchise, la modestie, la rigueur, la politesse, la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Régine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Régine : Non, pas systématiquement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Régine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Régine : Quand je travaillais dans la métallurgie aux salons Bâtimat et Interclima. Dans les services à des salons ou forums de l'emploi.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Régine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Régine : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Régine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Régine : A l'occasion d'organisations de séminaires ou de voyages culturels.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Régine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Régine : Dans le cadre de réalisations d'enquêtes sur l'emploi des cadres pour automatiser certains travaux techniques.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Régine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Régine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Régine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Régine : Je ne pense pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Régine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Régine : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Régine : les réunions de travail, le relationnel...
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Régine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Régine : Je pense que oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Régine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Régine : pendant plusieurs années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Régine : Je n'ai jamais travaillé dans le secteur public.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Régine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Régine : Oui, un PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Régine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Régine : Depuis le temps....
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Régine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Régine : Dans toutes les occasions où il faut prendre ses responsabilités personnelles ou professionnelles.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Régine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Régine : Ce qui ressort en premier le relationnel puis la gestion et en troisième la communication.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Régine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Régine : OUI avec plaisir c'est que l'on m'apprécie à ma juste valeur car je ne me prends pas au sérieux tout en étant sérieuse dans mon travail.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Régine : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Régine : Oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Régine : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Régine : Oui et à vrai dire je percevais plus que cette somme.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Régine : Le fonctionnement des Assedic ainsi qu'une partie de leur réglementation.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Régine : La mise en place d'une nouvelle organisation administrative et budgétaire en centralisant les tâches des secrétariats de projets et en déployant toute la diplomatie pour récupérer les informations et les dossiers auprès de mes collègues.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Régine : Ma participation à la réalisation d'un référentiel métiers qui a été mis en place avec succès.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Régine : Lors d'une absence imprévue de ma hiérarchique, j'ai reçu à sa place un sous-traitant pour obtenir un appel d'offres de sa part.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Régine : Chaque année, dans le cadre des entretiens d'évaluation des objectifs nous étaient fixés et ils ont été réalisés.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Régine : En général, de bonnes expériences car j'ai travaillé avec des personnes plus âgées que moi, moins âgées également et aussi avec des travailleurs handicapés et cela c'est bien passé.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Régine : Je ne me souviens pas de n'avoir pas rattrapé une erreur ou alors cela n'avait aucune incidence.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Régine : Dans le cadre d'un routage de questionnaires d'enquêtes, le routeur avait une panne de machines et j'ai du organiser une mise sous pli avec tout le personnel administratif de mon service.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Régine : En essayant de faire comprendre à mes collègues que l'on peut à un moment ou à un autre d'avoir besoin d'une aide pour accomplir son travail.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Régine : Ce que j'ai le plus aimé c'est lorsque l'on me faisait confiance à 100%. Ce que j'ai le moins aimé, le flicage.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Régine : Ma polyvalence et ma connaissance de divers secteurs d'activités ainsi que de structures variées : entreprises familiales, PME-PMI, associations, holdings.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Régine : 20
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Régine : Je ne possède que des certificats de travail pour les emplois principaux que j'ai occupés.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Régine : Je parle un peu Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Régine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Régine : Cela ne m'a pas paru trop long, ni stressant.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Régine : Non, la tout de suite je ne vois pas.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Régine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Régine : Oui en général, mais il ne faut pas en abuser...
Consultant : Préférez vous ? Régine : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Régine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Régine : Une fois, dans le cadre de la vente de l'entreprise dans laquelle je travaillais mais elle a été refusée par la nouvelle direction.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Régine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Régine : La ponctualité représente pour moi le respect d'autrui.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Régine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Régine : Ni l'un, ni l'autre.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Régine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Régine : Les romans, les polars et les livres tirés d'histoires vraies.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Régine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Régine : Je pense que oui. Enfin c'est ce que l'on me dit.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Régine : Le courage, l'honnêteté, la franchise, la modestie, la rigueur, la politesse, la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Régine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Régine : Non, pas systématiquement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Régine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Régine : Quand je travaillais dans la métallurgie aux salons Bâtimat et Interclima. Dans les services à des salons ou forums de l'emploi.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Régine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Régine : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Régine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Régine : A l'occasion d'organisations de séminaires ou de voyages culturels.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Régine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Régine : Dans le cadre de réalisations d'enquêtes sur l'emploi des cadres pour automatiser certains travaux techniques.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Régine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Régine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Régine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Régine : Je ne pense pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Régine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Régine : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Régine : les réunions de travail, le relationnel...
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Régine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Régine : Je pense que oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Régine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Régine : pendant plusieurs années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Régine : Je n'ai jamais travaillé dans le secteur public.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Régine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Régine : Oui, un PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Régine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Régine : Depuis le temps....
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Régine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Régine : Dans toutes les occasions où il faut prendre ses responsabilités personnelles ou professionnelles.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Régine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Régine : Ce qui ressort en premier le relationnel puis la gestion et en troisième la communication.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Régine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Régine : OUI avec plaisir c'est que l'on m'apprécie à ma juste valeur car je ne me prends pas au sérieux tout en étant sérieuse dans mon travail.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Régine : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Régine : Oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Régine : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Régine : Oui et à vrai dire je percevais plus que cette somme.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Régine : Le fonctionnement des Assedic ainsi qu'une partie de leur réglementation.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Régine : La mise en place d'une nouvelle organisation administrative et budgétaire en centralisant les tâches des secrétariats de projets et en déployant toute la diplomatie pour récupérer les informations et les dossiers auprès de mes collègues.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Régine : Ma participation à la réalisation d'un référentiel métiers qui a été mis en place avec succès.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Régine : Lors d'une absence imprévue de ma hiérarchique, j'ai reçu à sa place un sous-traitant pour obtenir un appel d'offres de sa part.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Régine : Chaque année, dans le cadre des entretiens d'évaluation des objectifs nous étaient fixés et ils ont été réalisés.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Régine : En général, de bonnes expériences car j'ai travaillé avec des personnes plus âgées que moi, moins âgées également et aussi avec des travailleurs handicapés et cela c'est bien passé.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Régine : Je ne me souviens pas de n'avoir pas rattrapé une erreur ou alors cela n'avait aucune incidence.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Régine : Dans le cadre d'un routage de questionnaires d'enquêtes, le routeur avait une panne de machines et j'ai du organiser une mise sous pli avec tout le personnel administratif de mon service.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Régine : En essayant de faire comprendre à mes collègues que l'on peut à un moment ou à un autre d'avoir besoin d'une aide pour accomplir son travail.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Régine : Ce que j'ai le plus aimé c'est lorsque l'on me faisait confiance à 100%. Ce que j'ai le moins aimé, le flicage.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Régine : Ma polyvalence et ma connaissance de divers secteurs d'activités ainsi que de structures variées : entreprises familiales, PME-PMI, associations, holdings.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Régine : 20
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Régine : Je ne possède que des certificats de travail pour les emplois principaux que j'ai occupés.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Régine : Je parle un peu Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Régine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Régine : Cela ne m'a pas paru trop long, ni stressant.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Régine : Non, la tout de suite je ne vois pas.
