Resp. admnistrative / assistante de direction / administration du personnel
Laetitia D.
77700 Serris
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Auto-entretien de Laetitia D.
Cet entretien a eu lieu le 05/10/07 à 15h31
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Laetitia : Je suis un personne avec une personnalité motivé et motivante. J'aime aller de l'avant, je déteste rester sur mes acquis et cherche toujours à en connaitre plusConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Laetitia : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Laetitia : Un métier d'assistante pour moi c'est avant tout une notion de service. De pouvoir assister la personne avec qui on travaille au point d'en devenir son binôme. Pour lui permettre de gérer d'autre chose.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Laetitia : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Laetitia : Comme je l'ai dit auparavant je n'aime pas rester là à attendre que le travail se fasse, donc en général j'aime être à jour de mon quotidien, pour pouvoir gérer les urgences et avoir le loisir de me former ou de m'ouvrir a de nouveaux process ou concept ou de me plonger dans de nouveaux dossiers
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Laetitia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Laetitia : Oui, toujours disponible si le besoin s'en fait sentir ou si je suis mois même en retard sur un dossier
Consultant : Préférez vous ? Laetitia : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Laetitia : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Laetitia : Deux fois. La 1er pour évoluer vers un autre poste. La 2éme parce que la description que l'on m'avait faite d'un poste ne correspondait pas du tout à la réalité
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Laetitia : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Laetitia : C'est une question de respect des autres. J'ai au un éducation militaire.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Laetitia : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Laetitia : Sport, Création d'un site Internet qui permet aux jeunes filles de réaliser leur book et de trouver des castings, Chant dans un groupe.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Laetitia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Laetitia : Terreur, science fiction, roman
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Laetitia : la lecture la télé le théâtre le sport le cinéma les sorties entre amis le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Laetitia : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Laetitia : je suis très créative. par exemple j'aime faire des brocantes ou aller à Emma us pour recuperer des meubles, et les réparer à ma manière avec mon style ma décoration
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Laetitia : La politesse l'honnêteté la franchise la rigueur la ponctualité le courage la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Laetitia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Laetitia : Pas tous. Je pense qu"il faut savoir parfois garder ces distances selon le poste qu'on occupe et ne pas trop faire amis amis mais il n'est pas exclus de bien s'entendre et parfois d'aller boire un verre ensemble.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Laetitia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Laetitia : salon des pharmaciens
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Laetitia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Laetitia : Je ne pense pas mais j'ai un contact très facile avec les gens
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Laetitia : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Laetitia : Oui biensur
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Laetitia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Laetitia : Dans quasiment tout mes postes surtout ceux qui étaient des créations de poste.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Laetitia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Laetitia : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Laetitia : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Laetitia : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Laetitia : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Laetitia : Parce les postes ne sont pas figés comme dans les grands groupe où l'on en doit pas sortir de son périmétre
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Laetitia : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Laetitia : gestion de process, mise en place, management
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Laetitia : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Laetitia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Laetitia : Oui je pense que cela peu aller
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Laetitia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Laetitia : 1 an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Laetitia : le privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Laetitia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Laetitia : j'ai deux ordinateurs un portable et un fixe connecté en wifi et partagé
Consultant : Avez vous confiance en vous? Laetitia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Laetitia : Parce que c'est ce que je dégage apurés des gens. Mon avis est souvent pris en compte et je me sent capable de plein de chose
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Laetitia : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Laetitia : Ce n'est pas que je ne fais pas confiance, mais c'est quelque chose qui chez moi se mérite
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Laetitia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Laetitia : lors de licenciement de salariés, lors de procédure difficile
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Laetitia : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Laetitia : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Laetitia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Laetitia : Oui sans problèmes.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Laetitia : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Laetitia : Non, je suis quelqu'un d'entier
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Laetitia : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Laetitia : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Laetitia : Gestion de la paye, management des assistante, gestion de planning,gestion commerciale, recrutement
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Laetitia : A savoir tempérer et prendre mon mal en patience
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Laetitia : Ma plus belle réussite à été la gestion de mon équipe chez Altran. Un poste de responsable administrative ou d 'assistante senior avec du management
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Laetitia : Changer un ampoule, commander du café, vérifier une salle de réunion, ne pas payer un fournisseurs pour un service mal rendu ou re négocier le prix,...
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Laetitia : Dans mon entreprise actuelle typiquement les factures ne partaient pas avant le 15 du mois. Depuis mon arrivé les factures sont envoyé le 3 au plus tard de chaque mois
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Laetitia : des personnes avec des ages différents, de cultures différents, et des personnes handicapées
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Laetitia : le moins: le fait qu'il n'y avait aucune délégation et aucune confiance. le plus : Totalement binôme avec mon responsable, délégation et confiance totale
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Laetitia : le faite que les gens ont confiance en moi et que d'expérience en expérience, je m'aperçois que je suis rompu au technique de l'assistanat haut de gamme
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Laetitia : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Laetitia : 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Laetitia : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Laetitia : I'm a simple and ambitious girl who likes working and who likes her job. I would like to find a job that permits me to evaluate and learn a lot of thing, for finish in real service administration cheaf
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Laetitia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Laetitia : Parce que c'est le genre de questions aux quelles j'ai déjà eu a répondre lors d'entretiens d'embauches
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Laetitia : Oui en effet,j'aurais aimé que vous me posiez la question suivante :"comment je me vois évoluer dans 5 / 10 ans"
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Laetitia : Comme je l'ai dit auparavant je n'aime pas rester là à attendre que le travail se fasse, donc en général j'aime être à jour de mon quotidien, pour pouvoir gérer les urgences et avoir le loisir de me former ou de m'ouvrir a de nouveaux process ou concept ou de me plonger dans de nouveaux dossiers
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Laetitia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Laetitia : Oui, toujours disponible si le besoin s'en fait sentir ou si je suis mois même en retard sur un dossier
Consultant : Préférez vous ? Laetitia : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Laetitia : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Laetitia : Deux fois. La 1er pour évoluer vers un autre poste. La 2éme parce que la description que l'on m'avait faite d'un poste ne correspondait pas du tout à la réalité
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Laetitia : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Laetitia : C'est une question de respect des autres. J'ai au un éducation militaire.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Laetitia : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Laetitia : Sport, Création d'un site Internet qui permet aux jeunes filles de réaliser leur book et de trouver des castings, Chant dans un groupe.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Laetitia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Laetitia : Terreur, science fiction, roman
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Laetitia : la lecture la télé le théâtre le sport le cinéma les sorties entre amis le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Laetitia : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Laetitia : je suis très créative. par exemple j'aime faire des brocantes ou aller à Emma us pour recuperer des meubles, et les réparer à ma manière avec mon style ma décoration
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Laetitia : La politesse l'honnêteté la franchise la rigueur la ponctualité le courage la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Laetitia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Laetitia : Pas tous. Je pense qu"il faut savoir parfois garder ces distances selon le poste qu'on occupe et ne pas trop faire amis amis mais il n'est pas exclus de bien s'entendre et parfois d'aller boire un verre ensemble.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Laetitia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Laetitia : salon des pharmaciens
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Laetitia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Laetitia : Je ne pense pas mais j'ai un contact très facile avec les gens
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Laetitia : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Laetitia : Oui biensur
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Laetitia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Laetitia : Dans quasiment tout mes postes surtout ceux qui étaient des créations de poste.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Laetitia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Laetitia : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Laetitia : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Laetitia : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Laetitia : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Laetitia : Parce les postes ne sont pas figés comme dans les grands groupe où l'on en doit pas sortir de son périmétre
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Laetitia : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Laetitia : gestion de process, mise en place, management
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Laetitia : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Laetitia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Laetitia : Oui je pense que cela peu aller
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Laetitia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Laetitia : 1 an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Laetitia : le privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Laetitia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Laetitia : j'ai deux ordinateurs un portable et un fixe connecté en wifi et partagé
Consultant : Avez vous confiance en vous? Laetitia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Laetitia : Parce que c'est ce que je dégage apurés des gens. Mon avis est souvent pris en compte et je me sent capable de plein de chose
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Laetitia : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Laetitia : Ce n'est pas que je ne fais pas confiance, mais c'est quelque chose qui chez moi se mérite
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Laetitia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Laetitia : lors de licenciement de salariés, lors de procédure difficile
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Laetitia : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Laetitia : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Laetitia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Laetitia : Oui sans problèmes.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Laetitia : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Laetitia : Non, je suis quelqu'un d'entier
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Laetitia : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Laetitia : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Laetitia : Gestion de la paye, management des assistante, gestion de planning,gestion commerciale, recrutement
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Laetitia : A savoir tempérer et prendre mon mal en patience
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Laetitia : Ma plus belle réussite à été la gestion de mon équipe chez Altran. Un poste de responsable administrative ou d 'assistante senior avec du management
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Laetitia : Changer un ampoule, commander du café, vérifier une salle de réunion, ne pas payer un fournisseurs pour un service mal rendu ou re négocier le prix,...
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Laetitia : Dans mon entreprise actuelle typiquement les factures ne partaient pas avant le 15 du mois. Depuis mon arrivé les factures sont envoyé le 3 au plus tard de chaque mois
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Laetitia : des personnes avec des ages différents, de cultures différents, et des personnes handicapées
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Laetitia : le moins: le fait qu'il n'y avait aucune délégation et aucune confiance. le plus : Totalement binôme avec mon responsable, délégation et confiance totale
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Laetitia : le faite que les gens ont confiance en moi et que d'expérience en expérience, je m'aperçois que je suis rompu au technique de l'assistanat haut de gamme
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Laetitia : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Laetitia : 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Laetitia : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Laetitia : I'm a simple and ambitious girl who likes working and who likes her job. I would like to find a job that permits me to evaluate and learn a lot of thing, for finish in real service administration cheaf
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Laetitia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Laetitia : Parce que c'est le genre de questions aux quelles j'ai déjà eu a répondre lors d'entretiens d'embauches
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Laetitia : Oui en effet,j'aurais aimé que vous me posiez la question suivante :"comment je me vois évoluer dans 5 / 10 ans"
