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Assistante de direction
Fabienne L.
37000 Tours
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Auto-entretien de Fabienne L.
Cet entretien a eu lieu le 03/09/07 à 15h27
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Fabienne : Bonjour, je m'appelle Fabienne. J'ai 36 ans je suis mariée avec un enfant. J'ai un parcours atypique: j'ai d'abord commencé dans le transport pendant 9 ans puis j'ai décidé de changer de carrière en reprenant une formation courte pour devenir assistante de direction. Je m'adapte facilement à tous secteurs et toutes entreprises.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Fabienne : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Fabienne : Le métier m'apporte la polyvalence, la cuiosité, la rigueur, la confiance et une certaine complicité avec mon supérieur.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Fabienne : dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Fabienne : Parce que je me sens plus forte et plus motivée. Je dois m'organiser, gérer les priorités et le stress.C'est une sorte de challenge.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Fabienne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Fabienne : oui dans la limite du raisonnable.
Consultant : Préférez vous ? Fabienne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Fabienne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Fabienne : 2 fois car mon mari a un travail qui l'oblige à être régulièrement muté.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Fabienne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Fabienne : C'est un signe de respect envers l'autre ou les autres et aussi un signe d'éducation
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Fabienne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Fabienne : je n'ai pas eu le temps de m'en préoccuper pour l'instant par manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Fabienne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Fabienne : les romans en général et également les romans policiers.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Fabienne : shopping sport lecture sorties entre amies cinéma théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Fabienne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Fabienne : J'aime effectuer des travaux manuels et j'aime également décorer seule mon intérieur (pochoir, dessin)
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Fabienne : politesse honnêteté ponctualité franchise rigueur modestie courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Fabienne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Fabienne : non. Cela dépend des affinités et je pense qu'il est bon de mettre une distance entre le travail et le côté personnel
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Fabienne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Fabienne : à un seul mais je ne connais plus le thème
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Fabienne : légère dans mon domaine car j'ai un Bts Commerce International, mais j'aime le contact avec les autres. Mes parents sont commerçants et j'ai hérité de leur fibre.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Fabienne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Fabienne : dans le cadre de déplacements commercials en national ou dans le cadre de séminaire.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Fabienne : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Fabienne : oui, j'aime proposer des changements ou essayer de nouvelle procédure.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Fabienne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Fabienne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Fabienne : je ne sais pas c'est assez délicat.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Fabienne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Fabienne : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Fabienne : la recherche de documents, la collaboration, le soutien logistique, la gestion du personnel...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Fabienne : aucun à priori
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Fabienne : je ne me plains pas
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Fabienne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Fabienne : 4 ans mais j'ai su m'adapter et notre relation s'est bien passée
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Fabienne : je connais le privé pour l'instant
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Fabienne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Fabienne : oui un PC fixe et un portable avec imprimante, web cam internet et les logiciels de base
Consultant : Avez vous confiance en vous? Fabienne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Fabienne : je sais ce dont je suis capable et je connais également mes limites.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Fabienne : oui mais dans le milieu personnel
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Fabienne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Fabienne : je sais assumer mes erreurs et ne rejette pas la faute sur les autres ni ne cherche à l'étouffer
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Fabienne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Fabienne : le domaine du social est très ouvert chez moi ainsi que le besoin d'être en relation avec les autres
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Fabienne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Fabienne : oui dans la limite du raisonnable
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Fabienne : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Fabienne : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Fabienne : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Fabienne : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Fabienne : dans le domaine de la synergie dirigeant-assistante. ACCESS ET WORD
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Fabienne : J'ai appris qu'il n'y avait rien de tel que la confiance et l'honneteté
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Fabienne : lorsque plusieurs personnes souhaitent quelque chose en meme temps. Je gére les priorités et arrive à satisfaire tout le monde
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Fabienne : le rachat d'une entreprise.je n'ai pas voulu prendre de risques et ai préfèré rester sur mes gardes.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Fabienne : D'avoir réussi à monter avec mon patron une société en 5 ans qui est passée de 2 à 10 personnes. J'aimerai soit diriger une équipe de secrétaires soit créer ma propre entreprise.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Fabienne : j'ai géré un conflit entre 2 collaborateurs.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Fabienne : Dans le domaine du transport.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Fabienne : au niveau des clients: pas de problèmes particuliers. Pour les collègues les femmes de 45-50 ans qui ont peur qu'on leur prenne leur travail
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Fabienne : Oui j'ai assumé en allant en discuter avec mon patron et en lui proposant des solutions
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Fabienne : Parce que je me sens plus forte et plus motivée. Je dois m'organiser, gérer les priorités et le stress.C'est une sorte de challenge.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Fabienne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Fabienne : oui dans la limite du raisonnable.
Consultant : Préférez vous ? Fabienne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Fabienne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Fabienne : 2 fois car mon mari a un travail qui l'oblige à être régulièrement muté.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Fabienne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Fabienne : C'est un signe de respect envers l'autre ou les autres et aussi un signe d'éducation
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Fabienne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Fabienne : je n'ai pas eu le temps de m'en préoccuper pour l'instant par manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Fabienne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Fabienne : les romans en général et également les romans policiers.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Fabienne : shopping sport lecture sorties entre amies cinéma théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Fabienne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Fabienne : J'aime effectuer des travaux manuels et j'aime également décorer seule mon intérieur (pochoir, dessin)
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Fabienne : politesse honnêteté ponctualité franchise rigueur modestie courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Fabienne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Fabienne : non. Cela dépend des affinités et je pense qu'il est bon de mettre une distance entre le travail et le côté personnel
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Fabienne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Fabienne : à un seul mais je ne connais plus le thème
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Fabienne : légère dans mon domaine car j'ai un Bts Commerce International, mais j'aime le contact avec les autres. Mes parents sont commerçants et j'ai hérité de leur fibre.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Fabienne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Fabienne : dans le cadre de déplacements commercials en national ou dans le cadre de séminaire.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Fabienne : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Fabienne : oui, j'aime proposer des changements ou essayer de nouvelle procédure.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Fabienne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Fabienne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Fabienne : je ne sais pas c'est assez délicat.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Fabienne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Fabienne : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Fabienne : la recherche de documents, la collaboration, le soutien logistique, la gestion du personnel...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Fabienne : aucun à priori
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Fabienne : je ne me plains pas
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Fabienne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Fabienne : 4 ans mais j'ai su m'adapter et notre relation s'est bien passée
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Fabienne : je connais le privé pour l'instant
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Fabienne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Fabienne : oui un PC fixe et un portable avec imprimante, web cam internet et les logiciels de base
Consultant : Avez vous confiance en vous? Fabienne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Fabienne : je sais ce dont je suis capable et je connais également mes limites.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Fabienne : oui mais dans le milieu personnel
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Fabienne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Fabienne : je sais assumer mes erreurs et ne rejette pas la faute sur les autres ni ne cherche à l'étouffer
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Fabienne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Fabienne : le domaine du social est très ouvert chez moi ainsi que le besoin d'être en relation avec les autres
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Fabienne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Fabienne : oui dans la limite du raisonnable
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Fabienne : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Fabienne : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Fabienne : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Fabienne : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Fabienne : dans le domaine de la synergie dirigeant-assistante. ACCESS ET WORD
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Fabienne : J'ai appris qu'il n'y avait rien de tel que la confiance et l'honneteté
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Fabienne : lorsque plusieurs personnes souhaitent quelque chose en meme temps. Je gére les priorités et arrive à satisfaire tout le monde
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Fabienne : le rachat d'une entreprise.je n'ai pas voulu prendre de risques et ai préfèré rester sur mes gardes.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Fabienne : D'avoir réussi à monter avec mon patron une société en 5 ans qui est passée de 2 à 10 personnes. J'aimerai soit diriger une équipe de secrétaires soit créer ma propre entreprise.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Fabienne : j'ai géré un conflit entre 2 collaborateurs.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Fabienne : Dans le domaine du transport.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Fabienne : au niveau des clients: pas de problèmes particuliers. Pour les collègues les femmes de 45-50 ans qui ont peur qu'on leur prenne leur travail
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Fabienne : Oui j'ai assumé en allant en discuter avec mon patron et en lui proposant des solutions
