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Candidat Assistante de direction / marketing ventes trilingue allemand-anglais - réf.53697

Assistante de direction / marketing ventes trilingue allemand-anglais

Marie-Ange M. 75020 Paris
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Auto-entretien de Marie-ange M.

Cet entretien a eu lieu le 15/02/07 à 15h20

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Marie-ange : Je suis parfaitement bilingue allemand (j'ai vécu 8 ans en Allemagne) et trilingue anglais, car souvent l'anglais est indispensable comme seconde langue de communication lorsquel'on travaille dans des groupes allemands, comme tel a toujours été mon cas. Au delà  du milieu franco-allemand qui a été le fil conducteur de mon parcours professionnel, le dernier poste que j'ai occupé en tant qu'assistante marketing-ventes m'a permis d'évoluer également dans un contexte international, notamment de part les nombreux contacts que j'ai eus avec les autres filiales européennes du groupe.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Marie-ange : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Marie-ange : La satisfaction de seconder et soutenir un leader d'entreprise, son équipe, d'apporter ma valeur ajoutée (présentations, suggestions d'amélioration), la possibilité de travailler à  la fois de façon autonome et en équipe, le sens des responsabilités, l'ouverture d'esprit et le contact avec différentes personnalités de diverses nationalités.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Marie-ange : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Marie-ange : Car chaque fois qu'elle est possible, l'anticipation permet de peaufiner un travail (par exemple améliorer une présentation dans le fond et la forme). C'est bien entendu la situation idéale et tout poste d'assistante requiert de pouvoir répondre à  l'urgence et d'être réactif.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie-ange : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie-ange : Je suis célibataire, donc travailler plus tard ne me pose pas de problème d'organisation. Selon moi, c'est d'autant plus possible lorsque l'on se sent bien dans son poste et dans son entreprise et que l'on a un trajet raisonable entre son domicile et son lieu de travail. Par contre, il est appréciable, en contrepartie, de pouvoir bénéficier de temps libre lorsque l'on en a besoin pour convenance personnelle.
Consultant : Préférez vous ? Marie-ange : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Marie-ange : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marie-ange : Deux fois : la première car le poste ne me convenait pas. La seconde fois, pour quitter le poste que j'occupais en Allemagne pour revenir en France
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie-ange : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Marie-ange : Elle est la marque du respect que l'on a pour ses interlocuteurs.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie-ange : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Marie-ange : Manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie-ange : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marie-ange : Les romans historiques et policiers.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie-ange : lecture - sorties entre amis - sport - cinéma - télé - shopping - théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie-ange : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie-ange : J'ai eu la chance de pouvoir développer ma créativité dans mon poste d'assistante marketing-ventes au travers notamment de présentations power point (produits, corporate avec import d'images et effets spéciaux), la réalisation d'annonces presse et catalogues distribution, l'achat de primes et cadeaux d'entreprises, l'organisation et l'agencement de stands sur des salons professionnels, l'organisation d'événements thématiques clients.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie-ange : honnêteté - courage - franchise - rigueur - politesse - ponctualité - modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Marie-ange : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie-ange : Non, mais il est important de s'entendre du mieux possible pour travailler dans une ambiance harmonieuse
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Marie-ange : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Marie-ange : MedPi - Carrefour Hautes Technologies - Salon Galec non alimentaire
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie-ange : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie-ange : Pas dans une orientation d'assistante commerciale, mais en tant que soutien par exemple d'un directeur commercial et de son équipe grands comptes.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Marie-ange : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Marie-ange : Oui
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie-ange : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Marie-ange : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie-ange : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie-ange : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Marie-ange : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marie-ange : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie-ange : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie-ange : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Marie-ange : Dans le poste que j'ai occupé jusqu'à  présent, aux traductions et divers argumentaires, à  la coordination avec agences et sites de production, aux suivis de divers tableaux de bord.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie-ange : Machines outils
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie-ange : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie-ange : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Marie-ange : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie-ange : 7 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie-ange : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie-ange : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Marie-ange : Ordinateur portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie-ange : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie-ange : Je suis très consciente à  la fois de mes capacités et de mes limites, ce qui me permet de mettre l'accent sur mes capacités.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie-ange : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Marie-ange : Lorsqu'un fournisseur en qui j'avais toute confiance a un travail de mauvaise qualité qui a engendré une réclamation de la part de certains clients.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie-ange : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie-ange : En restant très tard (22 / 23 h 00) pour finir des dossiers, par exemple veille de remise de business plan ou préparation convention vente. En reprenant le travail d'une collègue souffrant.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Marie-ange : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marie-ange : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie-ange : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie-ange : Oui, car j'en fait moi-même.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie-ange : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Marie-ange : Oui, involontairement.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie-ange : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Marie-ange : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie-ange : En assistanat de direction car j'aime organiser et seconder un leader, bien entendu également dans ma dernière fonction d'assitante marketing-ventes. Je suis passionnée de power point, mais je maà®trise également exel, word et outlook. J'approfondie également en ce moment mes connaissances en SAP.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie-ange : La réactivité directement liée au domaine d'activité, le travail en équipe, le sens du business.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie-ange : En cas d'erreur, qu'il faut tout faire pour réparer.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie-ange : Improviser en une matinée une création page catalogue pour l'un de nos clients de la distribution. J'ai convaincu mon studio pao de m'accorder un créneau d'une heure et je l'ai guidé dans la création pour ne s'éparpiller dans différents axes.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marie-ange : Les crises de colère régulières de mon PDG. Rester calme.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Marie-ange : Mon poste d'assistante au sein du service grand public EMTEC France. J'ai apprécié de travailler en tandem avec le directeur de l'activité et son équipe de responsables grands comptes. J'ai également apprécié la dimension internationale du poste avec les nombreux contacts avec la maison mère allemand et les autres filiales du groupe. Enfin, j'ai apprécié l'ambiance conviviale de la société. Je souhaite bien entendu retrouver avant tout un poste dans un contexte international dans lequel je pourrai mettre à  profit mon expérience professionnelle. J'imagine par exemple un poste d'assistanat auprès d'un directeur général ou business unit ayant besoin d'un véritable bras droit.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marie-ange : Partir travailler à  l'Etranger après l'obtention de mon diplôme. J'ai pu trouver un poste en Allemagne et j'y ai vécu 8 ans.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie-ange : De part mon expérience du contexte franco-allemand et international, j'ai l'habitude de la variété culturelle et je l'apprécie énormément. Par ailleurs, une entreprise est un ensemble, constitué de personnes jeunes et moins jeunes et il est très important d'accorder une chance d'insertion aux personnes handicapées. L'important est de travailler dans un respect mutuel et ce que les uns et les autres peuvent apporter à  l'entreprise.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marie-ange : Les personnes qui hésitent et remettent sans cesse tout en question. Il faut les rassurer pour leur permettre de prendre les décisions.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Marie-ange : En étant à  l'écoute de mes collègues et en m'adaptant aux différentes personnalités, en accueillant amicalement les nouveaux venus.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Marie-ange : Dans les points positifs : l'autonomie, le dialogue, la confiance et le respect mutuel. Le contraire en points négatifs.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marie-ange : Ma véritable nature est de seconder un leader d'entreprise. De part mon caractère convivial, j'assure naturellement le lien entre le dirigeant et son équipe tout en sachant être discrète. Dans un poste et un environnement professionnel qui me convienent, je suis impliquée.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marie-ange : 12
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Marie-ange : 3 sur les 6 entreprises pour lesquelles j'ai travaillé en CDI (les 3 principales).
Consultant : Comment est votre Anglais ? Marie-ange : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Marie-ange : I am a three-lingual assistant, with focus on German due to my experience in German groups, but I had also the opportunity to practice regularly my English in the frame of my last position in the field of sales/marketing for an international German Group.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie-ange : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie-ange : Les questions se succèdent bien, avec une bonne alternance de questions amenant des réponses courtes qui permettent de "souffler" entre deux réponses qui requièrent plus de réflexion. Par contre, je préfère un véritable entretien d'embauche qui amène à  plus d'échanges entre l'interviewer et l'interviewé et permet d'être plus spontanné.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Marie-ange : Décrivez-moi votre personnalité
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