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Assistante polyalente
Sophie S.
28260 Rouvres
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Auto-entretien de Sophie S.
Cet entretien a eu lieu le 09/02/22 à 11h35
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Sophie : Je possède 26 années d'expérience dans le domaine administratif. Je m'adapte facilement à tout nouveau domaine d'activité. Je suis autonome, polyvalente, sérieuse et motivée.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sophie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sophie : j'adore la saisie informatique et la manipulation de chiffres j'adore mettre mes compétences au service de mes employeurs et les satisfaire
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sophie : dans l'anticipation
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophie : j'accepte les dépassements d'horaires lorsqu'un client arrive en retard
Consultant : Préférez vous ? Sophie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sophie : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sophie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sophie : la ponctualité est un signe de respect
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sophie : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sophie : Un quotidien
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sophie : la lecture la télé les sorties entre amis le cinéma le shopping le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sophie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sophie : je dessine très rarement
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sophie : La ponctualité l'honnêteté la politesse la rigueur la franchise la modestie le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sophie : le plus souvent oui
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sophie : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sophie : je n'ai pas la fibre commerciale
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sophie : Non
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sophie : Non
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sophie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sophie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sophie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sophie : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Sophie : dans les PME ou grand groupe, nous ne sommes qu'un chiffre dans les micro structures, l'humain est présent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sophie : 40 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Sophie : non
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sophie : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sophie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sophie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : Non
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sophie : peu m'importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sophie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sophie : un ordinateur portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sophie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sophie : je suis toujours arrivée à mes fins : terminer un dossier à temps...
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sophie : rendre un rapport pour le lendemain
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sophie : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sophie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sophie : avec modération
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : L'Honneteté
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Sophie : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sophie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sophie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sophie : je possède une vitesse de frappe importante. Je maîtrise WORD, EXCEL entre autres
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sophie : j'ai appris la gestion de planning commun j'ai appris la manipulation de chiffres pour l'établissements de statistiques j'ai appris POWERPOINT pour la création de rapports
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sophie : avoir un rapport à faire pour le lendemain je travaille pendant ma pose du midi
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sophie : saisir un rapport pour le lendemain Travail pendant mon temps de pose du midi
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sophie : aucune
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sophie : mon dernier emploi : on m'a attaché de nouvelles tâches vu ma rapidité et mon efficacité d'exécution de travaux Pas de but précis : je veux mettre mes compétences au service d'une entreprise
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sophie : j'anticipe beaucoup : je prépare des dossiers de livraison en avance
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sophie : améliorer mon poste pour avoir les outils à porter de main
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sophie : non
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sophie : on me faisait confiance
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sophie : la maîtrise de l'outil informatique la saisie rapide de documents la gestion de dossiers dans les temps impartis
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sophie : 5
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Sophie : non
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sophie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Sophie : oui
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sophie : assez bien
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophie : j'accepte les dépassements d'horaires lorsqu'un client arrive en retard
Consultant : Préférez vous ? Sophie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sophie : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sophie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sophie : la ponctualité est un signe de respect
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sophie : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sophie : Un quotidien
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sophie : la lecture la télé les sorties entre amis le cinéma le shopping le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sophie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sophie : je dessine très rarement
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sophie : La ponctualité l'honnêteté la politesse la rigueur la franchise la modestie le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sophie : le plus souvent oui
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sophie : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sophie : je n'ai pas la fibre commerciale
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sophie : Non
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sophie : Non
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sophie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sophie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sophie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sophie : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Sophie : dans les PME ou grand groupe, nous ne sommes qu'un chiffre dans les micro structures, l'humain est présent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sophie : 40 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Sophie : non
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sophie : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sophie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sophie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : Non
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sophie : peu m'importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sophie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sophie : un ordinateur portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sophie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sophie : je suis toujours arrivée à mes fins : terminer un dossier à temps...
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sophie : rendre un rapport pour le lendemain
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sophie : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sophie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sophie : avec modération
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : L'Honneteté
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Sophie : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sophie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sophie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sophie : je possède une vitesse de frappe importante. Je maîtrise WORD, EXCEL entre autres
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sophie : j'ai appris la gestion de planning commun j'ai appris la manipulation de chiffres pour l'établissements de statistiques j'ai appris POWERPOINT pour la création de rapports
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sophie : avoir un rapport à faire pour le lendemain je travaille pendant ma pose du midi
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sophie : saisir un rapport pour le lendemain Travail pendant mon temps de pose du midi
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sophie : aucune
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sophie : mon dernier emploi : on m'a attaché de nouvelles tâches vu ma rapidité et mon efficacité d'exécution de travaux Pas de but précis : je veux mettre mes compétences au service d'une entreprise
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sophie : j'anticipe beaucoup : je prépare des dossiers de livraison en avance
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sophie : améliorer mon poste pour avoir les outils à porter de main
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sophie : non
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sophie : on me faisait confiance
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sophie : la maîtrise de l'outil informatique la saisie rapide de documents la gestion de dossiers dans les temps impartis
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sophie : 5
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Sophie : non
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sophie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Sophie : oui
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sophie : assez bien
Informations complémentaires
L'activité dans laquelle j'ai été le plus opérationnel ? L'activité dans laquelle j'ai été la plus opérationnelle est celle exercée chez FORZA AUTOMOBILES. J'ai été chargée du secrétariat après-vente, du secrétariat commercial ainsi que de la comptabilité. Puis m'a été ajoutée l'établissement de statistiques et de rapports mensuels.Je suis à la recherche d'un CDI
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
Je n'accepte pas le télétravail
Je possède le permis de conduire
