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Candidat Office manager - réf.53298

Office manager

Gaà«lle A. 92360 Meudon La Foret
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Auto-entretien de Gaà«lle A.

Cet entretien a eu lieu le 09/01/07 à 13h32

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Gaà«lle : Gaà«lle, je suis agée de 32 ans. J'ai commencé à  travailler à  l'age de 16 ans. J'ai débuté en tant que vendeuse et ai décidé d'orienter ma carrière vers la gestion administrative J'ai acquis durant mon parcours professionnel de nombreuses compétences tant dans le domaine de la communication que de la gestion
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Gaà«lle : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Gaà«lle : Des contacts,des responsabilités,du plaisir
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Gaà«lle : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Gaà«lle : Cela permet dans la plupart des cas de mieux gérer les activités de la société, ce qui n'empêche pas parfois de gérer les imprévus
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Gaà«lle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Gaà«lle : Oui
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Gaà«lle : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Gaà«lle : 1 fois,
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Gaà«lle : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Gaà«lle : c'est simplement respecter son environnement ( professionnel ou privé) et les gens avec lesquels vous travaillez ou que vous rencontrez
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Gaà«lle : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Gaà«lle : Ce n'est pas une question d'intérêt mais une question de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Gaà«lle : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Gaà«lle : Les romans, les receuils divers
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Gaà«lle : Le sport,la lecture, les sorties entre amis,le théatre,le shopping ( je reste une fille), le cinéma, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Gaà«lle : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Gaà«lle : Je ne dessine pas très bien, mais j'aime décorer ma maison et donner des conseils, réaliser certaines choses moi même
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Gaà«lle : la rigueur,le courage,la ponctualité, la politesse,l'honnêteté,la Franchise,la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Gaà«lle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Gaà«lle : non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Gaà«lle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Gaà«lle : Salons d'exposition de matériels militaire, Télécoms,décoration
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Gaà«lle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Gaà«lle : oui, j'adore le contact avec la clientèle
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Gaà«lle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Gaà«lle : Pour des séminaires et à  titre privé à  la demande de et pour ma hiérarchie
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Gaà«lle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Gaà«lle : Après avoir travailler quelques mois dans une activité et avoir constaté que les procédures en place n'étaient pas en adéquation avec les besoins
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Gaà«lle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Gaà«lle : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Gaà«lle : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Gaà«lle : L'occasion ne s'est pas encore présentée mais pourquoi pas - Avoir
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Gaà«lle : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Gaà«lle : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Gaà«lle : A l'administration des ventes, le service clientèle, la gestion des services généraux
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Gaà«lle : l'automobile
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Gaà«lle : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Gaà«lle : oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Gaà«lle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Gaà«lle : plusieurs années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Gaà«lle : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Gaà«lle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Gaà«lle : PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Gaà«lle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Gaà«lle : Je connais mon travail et je n'hésite pas à  prendre des initiatives lorsque cela est nécessaire
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Gaà«lle : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Gaà«lle : Oui à  titre professionnel et privé, comme tout le monde un jour je pense -
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Gaà«lle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Gaà«lle : De façon quotidienne, tant dans ma vie professionnelle que privée Ne pas laisser les choses sans suivi, résoudre les problèmes, prendre des initiatives
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Gaà«lle : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Gaà«lle : Pourquoi pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Gaà«lle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Gaà«lle : Oui, je suis ouverte mais il ne faut pas que cela fasse preuve d'un manque de respect
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Gaà«lle : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Gaà«lle : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Gaà«lle : La gestion aussi bien administrative que commerciale Pour les logiciels, j'aime apprendre de nouvelles choses donc d'une manière générale j'aime tout ce qui est informatique
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Gaà«lle : le management
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Gaà«lle : il n'y a pas de situations particulières, la vie professionnelle est faite de stress qui selon les situations se gère de façons différentes Je suis d'un naturel calme et qui sait prendre du recul sur les choses
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Gaà«lle : Le management couter , observer et agir
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Gaà«lle : La plus belle réussite est d'avoir reussi à  intégrer les différents postes que je souhaitais, travailler avec des personnalités et réussir mes challenges
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Gaà«lle : La gestion de grands comptes clés de la société qui souhaitaient partir
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Gaà«lle : Création d'un e filiale Française d'un grand groupe, Amélioration du Service clientèle D'une manière générale, les initiatives ont été bien percues et le travail effectué reconnu et valorisé
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Gaà«lle : J'ai de bonnes relations Le respect étant une des clés de cette réussite
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Gaà«lle : Les clients sont tous différents, apprendre à  les connaà®tre, dialoguer, être rigoureux, savoir rester ferme quend il le faut ce sont une partie des clès du succès Pour les collègues, il faut savoir respecter chacun et quand cela ne va pas avoir une discussion afin de mettre les choses au clair Il faut également savoir se faire respecter
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Gaà«lle : Comme tout à  chacun, il arrive que l'on fasse des erreurs. Il faut assumer, et résoudre le problème
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Gaà«lle : Lors d'un problème de facturation de plusieurs milliers d'€uros J'ai pris contact avec une de nos filiales et ai investigué pour savoir de quoi il retournait - Puis par la suite j'ai fait un suivi complet et mis en place une nouvelle procédure
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Gaà«lle : le travail d'équipe c'est être conscient que seule une socièté ne peut pas fonctionner, que tous les gens qui y travaillent ont un rôle essentiel Lorsque je travaillais sur des projets militaire, il était essentiel de communiquer et faire un suivi régulier des activités en cours, nous étions 6 personnes et communiquer est essentiel
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Gaà«lle : Pour les côtés positifs, l'autonomie,les responsabilités Pour les côtés négatifs, le manque de respect,
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Gaà«lle : Mon parcours professionnel, la reconnaissance professionnelle de la part des dirigeants avec lesquels j'ai travaillé
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Gaà«lle : 11
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Gaà«lle : 8
Consultant : Comment est votre Anglais ? Gaà«lle : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Gaà«lle : I'm an opened person, rigorous, organized,who likes the contact
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Gaà«lle : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Gaà«lle : J'ai aimé les questions poséeset l'entretien m'a semblé intérressant
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Gaà«lle : Comme ça, tout de suite après le test,non
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