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Assistante / secrétaire
Aurore L.
94800 Villejuif
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Auto-entretien de Aurore L.
Cet entretien a eu lieu le 09/10/13 à 10h36
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Aurore : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Aurore : Mon métier m'apporte la satisfaction de répondre aux attentes des collègues, collaborateurs et responsables de l'entreprise.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Aurore : dans l'urgence
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Aurore : Cela me permet de m'organiser, m'appliquer et d'avoir le plaisir de relever un défi en un temps réduit.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Aurore : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Aurore : Oui et souvent, au vu du poste qui m'est confié, je fais des dépassements d'horaires
Consultant : Préférez vous ? Aurore : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Aurore : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Aurore : 2 fois
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Aurore : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Aurore : Comme je travaille pour des collaborateurs, il est bon que ces derniers puissent compter sur moi à des heures constantes.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Aurore : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Aurore : Club de pétanque
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Aurore : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Aurore : Histoire vrai
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Aurore : Sorties entre amis Théâtre Sport Cinéma Lecture Télé Shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Aurore : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Aurore : J'aime bien créer à l'aide de logiciels pour faire des affiches, des albums photo, des cartes anniversaires, ... et j'ai de bons retours des personnes qui les reçoivent.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Aurore : Toutes ces vertus ont la même importance à mes yeux mais certaines sont prioritaires à d'autres selon la situation qui se présente.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Aurore : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Aurore : Après 20 ans de travail, quelques collègues sont devenus mes amis après avoir quitté l'entreprise.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Aurore : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Aurore : Oui par curiosité.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Aurore : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Aurore : Non, je ne pense pas mais parfois j'ai dà» valorisé et défendre l'entreprise où je travaillais auprès de clients.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Aurore : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Aurore : Si je dois organiser un tel voyage, je m'entourais de personnes compétentes pour m'aider à satisfaire le demandeur.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Aurore : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Aurore : Je me suis trouvée à plusieurs reprises sur des postes où l'organisation était presque inexistante. J'ai fait le nécessaire pour faciliter le travail de chacun.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Aurore : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Aurore : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Aurore : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Aurore : Non car je ne préfère pas mélanger famille et travail.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Aurore : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Aurore : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Aurore : J'ai souvent eu des postes à responsabilité où les 60 % de mon travail consiste à des travaux de secrétariat et gestion en toute autonomie.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Aurore : Tous les secteurs d'activité où j'ai travaillé m'ont intéressés.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Aurore : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Aurore : Oui mais dès que j'ai un doute, je prends mon dictionnaire.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Aurore : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Aurore : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Aurore : J'ai aimé travaillé dans les deux secteurs.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Aurore : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Aurore : J'ai un équipement courant (PC/imprimante/Internet).
Consultant : Avez vous confiance en vous? Aurore : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Aurore : A plusieurs reprises, j'ai travaillé sur des postes ne correspondant pas à mon expérience. J'ai eu les compléments de mon responsable donc j'ai eu raison de me faire confiance et d'avoir accepté ces postes.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Aurore : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Aurore : J'ai toujours fait confiance aux personnes qui m'entourent et je communique avec elles pour ne pas être déçue.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Aurore : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Aurore : Sur chacun des postes où j'ai exercé, mes responsables m'ont toujours laissé des responsabilités.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Aurore : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Aurore : Oui, j'aimerais bien.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Aurore : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Aurore : Oui si elles ne sont pas méchantes.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Aurore : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Aurore : Oui, malheureusement.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Aurore : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Aurore : Oui mais selon le poste de travail proposé, j'ai parfois baissé mon salaire.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Aurore : Quand je fais de la gestion de chantier et que j'utilise Excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Aurore : J'ai découvert le métier d'architectes et appris à travailler avec eux.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Aurore : Généralement le stress se déclanche quand une personne demande à la dernière minute un travail à rendre au plus vite. Dans ce cas, j'arrête tout, je fais place net sur mon bureau et j'exécute cette urgence.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Aurore : J'ai dà» géré la gestion d'un chantier dès mon arrivée où le client était très mécontent des prestations effectuées auparavent. J'ai répondu à toutes les attentes de ce client dans les plus brefs délais. L'entreprise n'a plus eu de souci avec ce client jusqu'à la clôture du chantier.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Aurore : Dans le secteur où je travaille, il est régulier d'avoir des situations d'urgence. Dès que cela arrive, je me mets en totale disponibilité pour mon responsable et si besoin est, je demande de l'aide à mes collègues.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Aurore : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Aurore : Oui et souvent, au vu du poste qui m'est confié, je fais des dépassements d'horaires
Consultant : Préférez vous ? Aurore : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Aurore : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Aurore : 2 fois
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Aurore : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Aurore : Comme je travaille pour des collaborateurs, il est bon que ces derniers puissent compter sur moi à des heures constantes.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Aurore : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Aurore : Club de pétanque
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Aurore : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Aurore : Histoire vrai
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Aurore : Sorties entre amis Théâtre Sport Cinéma Lecture Télé Shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Aurore : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Aurore : J'aime bien créer à l'aide de logiciels pour faire des affiches, des albums photo, des cartes anniversaires, ... et j'ai de bons retours des personnes qui les reçoivent.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Aurore : Toutes ces vertus ont la même importance à mes yeux mais certaines sont prioritaires à d'autres selon la situation qui se présente.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Aurore : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Aurore : Après 20 ans de travail, quelques collègues sont devenus mes amis après avoir quitté l'entreprise.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Aurore : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Aurore : Oui par curiosité.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Aurore : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Aurore : Non, je ne pense pas mais parfois j'ai dà» valorisé et défendre l'entreprise où je travaillais auprès de clients.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Aurore : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Aurore : Si je dois organiser un tel voyage, je m'entourais de personnes compétentes pour m'aider à satisfaire le demandeur.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Aurore : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Aurore : Je me suis trouvée à plusieurs reprises sur des postes où l'organisation était presque inexistante. J'ai fait le nécessaire pour faciliter le travail de chacun.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Aurore : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Aurore : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Aurore : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Aurore : Non car je ne préfère pas mélanger famille et travail.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Aurore : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Aurore : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Aurore : J'ai souvent eu des postes à responsabilité où les 60 % de mon travail consiste à des travaux de secrétariat et gestion en toute autonomie.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Aurore : Tous les secteurs d'activité où j'ai travaillé m'ont intéressés.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Aurore : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Aurore : Oui mais dès que j'ai un doute, je prends mon dictionnaire.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Aurore : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Aurore : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Aurore : J'ai aimé travaillé dans les deux secteurs.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Aurore : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Aurore : J'ai un équipement courant (PC/imprimante/Internet).
Consultant : Avez vous confiance en vous? Aurore : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Aurore : A plusieurs reprises, j'ai travaillé sur des postes ne correspondant pas à mon expérience. J'ai eu les compléments de mon responsable donc j'ai eu raison de me faire confiance et d'avoir accepté ces postes.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Aurore : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Aurore : J'ai toujours fait confiance aux personnes qui m'entourent et je communique avec elles pour ne pas être déçue.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Aurore : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Aurore : Sur chacun des postes où j'ai exercé, mes responsables m'ont toujours laissé des responsabilités.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Aurore : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Aurore : Oui, j'aimerais bien.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Aurore : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Aurore : Oui si elles ne sont pas méchantes.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Aurore : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Aurore : Oui, malheureusement.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Aurore : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Aurore : Oui mais selon le poste de travail proposé, j'ai parfois baissé mon salaire.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Aurore : Quand je fais de la gestion de chantier et que j'utilise Excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Aurore : J'ai découvert le métier d'architectes et appris à travailler avec eux.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Aurore : Généralement le stress se déclanche quand une personne demande à la dernière minute un travail à rendre au plus vite. Dans ce cas, j'arrête tout, je fais place net sur mon bureau et j'exécute cette urgence.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Aurore : J'ai dà» géré la gestion d'un chantier dès mon arrivée où le client était très mécontent des prestations effectuées auparavent. J'ai répondu à toutes les attentes de ce client dans les plus brefs délais. L'entreprise n'a plus eu de souci avec ce client jusqu'à la clôture du chantier.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Aurore : Dans le secteur où je travaille, il est régulier d'avoir des situations d'urgence. Dès que cela arrive, je me mets en totale disponibilité pour mon responsable et si besoin est, je demande de l'aide à mes collègues.
