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Resp. adm. et comptable
Emilie M.
69230 Saint Genis Laval
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Auto-entretien de Emilie M.
Cet entretien a eu lieu le 02/09/15 à 14h50
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Emilie : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Emilie : l'impression que mon DG se repose sur moi
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Emilie : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Emilie : Car plus on traite une action en amont, plus on a de perspectives de traitement (plusieurs solutions, meilleure qualité de travail, plus complet, remis en temps et heure)
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Emilie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Emilie : Oui je gère mon travail en fonction de ma charge
Consultant : Préférez vous ? Emilie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Emilie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Emilie : Au moins deux fois car je voulais changer d'entreprise, voir d'autres secteurs d'activité
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Emilie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Emilie : C'est du respect
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Emilie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Emilie : Je suis menbre d'une association ALPHAR qui permet d'emmener des personnes déficentes mentales en week-end en France, j'organise une sortie à l'année et j'essaye de les accompagner à chaque sortie (5 week end / an)
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Emilie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Emilie : médiéval fantastique, historique, romantique
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Emilie : 1 sortie entre amis 2 télé 3 lecture 4 sport 5 cinéma 6 théatre 7 shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Emilie : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Emilie : 1 franchise 2 rigueur 3 honnêteté 4 modestie 5 courage 6 ponctualité 7 politesse
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Emilie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Emilie : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Emilie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Emilie : MIPIM Salon de l'immobilier à Lyon Salon de l'étudiant Salon du voyage
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Emilie : Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ? Emilie : Service Administratif
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Emilie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Emilie : salons - conférences mais ça date un peu...
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Emilie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Emilie : restructuration plan social
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Emilie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Emilie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Emilie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Emilie : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Emilie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Emilie : plus de polyvalence
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Emilie : 0%
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Emilie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Emilie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Emilie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Emilie : 1 an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Emilie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Emilie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Emilie : tablette et ordinateur portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Emilie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Emilie : je suis sure de moi et de ce que je dis et fais, quand je ne sais pas faire je le dis
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Emilie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Emilie : peut être que je voudrais que les gens soient tous aussi rigoureux que moi mais j'ai pu me rendre compte que ça n'était pas le cas
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Emilie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Emilie : je suis en charge de toute la comptabilité jusqu'au dépôt des comptes aux impôts, je m'occupe de la gestion RH
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Emilie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Emilie : peut être à l'occasion
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Emilie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Emilie : tout à fait!
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Emilie : La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Emilie : dans la gestion de mes papiers personnels!!
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Emilie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Emilie : oui je gagne 35k€ actuellement
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Emilie : je m'adapte à tout type de logiciel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Emilie : l'établissement et le suivi d'un budget prévisionnel annuel
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Emilie : je ne suis pas stressée au travail
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Emilie : prendre en charge seule la gestion financière d'une société
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Emilie : en cabinet d'expertise comptable, j'ai développé mes missions dans les entreprises où j'allais faire la comptabilité en proposant mes services en facturation, relances, organisation d'arborescence...
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Emilie : chaque mois je m'occupe de faire évoluer les contrats de mon entreprise en regardant les couts des services généraux et en essayant de faire baisser ces coûts.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Emilie : J'aime parler avec tout le monde
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Emilie : je m'adapte à leur personne en face de moi; si celle ci est hautaine je serais hautaine si celle ci semble me faire confiance je fais en sorte qu'elle ne soit pas déçe
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Emilie : l'erreur est humaine et je pense que plus on a de travail plus on en commet, le tout c'est de s'en apercevoir et de rectifier le tir ou si on ne peut pas prévenir les personnes compétentes. Je ne tolère pas qu'on cache ces erreurs et je ne le fais pas. Ce n'est que partie remise.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Emilie : Les fournisseurs de mon entreprise doivent nous transmettre des documents administratifs afin de travailler avec nous parfois il s'agit de petits artisants, je leur dis où chercher et parfois je le fais avec eux.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Emilie : on me fait généralement confiance et on me laisse carte blanche j'apprécie car je me sens considérée pour ça. ce que j'aime le moins c'est quand on me demande de travailler sur un projet et que celui ci est mis de coté.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Emilie : Je n'ai toujours eu que des félicitations sur mon travail et mes dirigeants apprécient mon œil critique et ma faculté d'anticipation, ma rigueur et mon organisation dans mon travail
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Emilie : 11
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Emilie : je n'en ai jamais eu besoin je transmets les coordonnées de mes anciens responsables
Consultant : Comment est votre Anglais ? Emilie : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Emilie : I am Emilie, I have 31 years old, one child a girl, i am married and I live in a little city next to Lyon, in France. I used to be assistante but I am an account manageur right now. My job is to assist my boss as well as he doesn't have to care with the administrative activities.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Emilie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Emilie : Le questions restent générales, c'est mieux de rencotrer quelqu'un et d'échanger
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Emilie : Est ce que je veux changer de travail?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Emilie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Emilie : Oui je gère mon travail en fonction de ma charge
Consultant : Préférez vous ? Emilie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Emilie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Emilie : Au moins deux fois car je voulais changer d'entreprise, voir d'autres secteurs d'activité
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Emilie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Emilie : C'est du respect
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Emilie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Emilie : Je suis menbre d'une association ALPHAR qui permet d'emmener des personnes déficentes mentales en week-end en France, j'organise une sortie à l'année et j'essaye de les accompagner à chaque sortie (5 week end / an)
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Emilie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Emilie : médiéval fantastique, historique, romantique
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Emilie : 1 sortie entre amis 2 télé 3 lecture 4 sport 5 cinéma 6 théatre 7 shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Emilie : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Emilie : 1 franchise 2 rigueur 3 honnêteté 4 modestie 5 courage 6 ponctualité 7 politesse
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Emilie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Emilie : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Emilie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Emilie : MIPIM Salon de l'immobilier à Lyon Salon de l'étudiant Salon du voyage
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Emilie : Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ? Emilie : Service Administratif
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Emilie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Emilie : salons - conférences mais ça date un peu...
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Emilie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Emilie : restructuration plan social
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Emilie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Emilie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Emilie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Emilie : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Emilie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Emilie : plus de polyvalence
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Emilie : 0%
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Emilie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Emilie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Emilie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Emilie : 1 an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Emilie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Emilie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Emilie : tablette et ordinateur portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Emilie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Emilie : je suis sure de moi et de ce que je dis et fais, quand je ne sais pas faire je le dis
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Emilie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Emilie : peut être que je voudrais que les gens soient tous aussi rigoureux que moi mais j'ai pu me rendre compte que ça n'était pas le cas
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Emilie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Emilie : je suis en charge de toute la comptabilité jusqu'au dépôt des comptes aux impôts, je m'occupe de la gestion RH
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Emilie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Emilie : peut être à l'occasion
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Emilie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Emilie : tout à fait!
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Emilie : La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Emilie : dans la gestion de mes papiers personnels!!
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Emilie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Emilie : oui je gagne 35k€ actuellement
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Emilie : je m'adapte à tout type de logiciel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Emilie : l'établissement et le suivi d'un budget prévisionnel annuel
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Emilie : je ne suis pas stressée au travail
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Emilie : prendre en charge seule la gestion financière d'une société
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Emilie : en cabinet d'expertise comptable, j'ai développé mes missions dans les entreprises où j'allais faire la comptabilité en proposant mes services en facturation, relances, organisation d'arborescence...
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Emilie : chaque mois je m'occupe de faire évoluer les contrats de mon entreprise en regardant les couts des services généraux et en essayant de faire baisser ces coûts.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Emilie : J'aime parler avec tout le monde
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Emilie : je m'adapte à leur personne en face de moi; si celle ci est hautaine je serais hautaine si celle ci semble me faire confiance je fais en sorte qu'elle ne soit pas déçe
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Emilie : l'erreur est humaine et je pense que plus on a de travail plus on en commet, le tout c'est de s'en apercevoir et de rectifier le tir ou si on ne peut pas prévenir les personnes compétentes. Je ne tolère pas qu'on cache ces erreurs et je ne le fais pas. Ce n'est que partie remise.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Emilie : Les fournisseurs de mon entreprise doivent nous transmettre des documents administratifs afin de travailler avec nous parfois il s'agit de petits artisants, je leur dis où chercher et parfois je le fais avec eux.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Emilie : on me fait généralement confiance et on me laisse carte blanche j'apprécie car je me sens considérée pour ça. ce que j'aime le moins c'est quand on me demande de travailler sur un projet et que celui ci est mis de coté.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Emilie : Je n'ai toujours eu que des félicitations sur mon travail et mes dirigeants apprécient mon œil critique et ma faculté d'anticipation, ma rigueur et mon organisation dans mon travail
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Emilie : 11
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Emilie : je n'en ai jamais eu besoin je transmets les coordonnées de mes anciens responsables
Consultant : Comment est votre Anglais ? Emilie : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Emilie : I am Emilie, I have 31 years old, one child a girl, i am married and I live in a little city next to Lyon, in France. I used to be assistante but I am an account manageur right now. My job is to assist my boss as well as he doesn't have to care with the administrative activities.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Emilie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Emilie : Le questions restent générales, c'est mieux de rencotrer quelqu'un et d'échanger
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Emilie : Est ce que je veux changer de travail?
