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Candidat Secrétaire - Assistante de direction - réf.52981

Secrétaire - assistante de direction

Marie-Pierre M. 92500 Rueil Malmaison
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Auto-entretien de Marie-pierre M.

Cet entretien a eu lieu le 06/02/07 à 20h52

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Marie-pierre : Bonjour Mr BROSSARD, Merci d'avoir accepté de me recevoir à  l'occasion de cet entretien d'embauche. Je m'appelle Marie-Pierre, âgée de 33 ans, je suis une assistante de direction depuis maintenat 4 années.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Marie-pierre : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Marie-pierre : Ce métier me permet de confirmer mon sens de l'organisation et mon autonomie.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Marie-pierre : dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Marie-pierre : Travailler dans le calme pour moi ne veut pas dire que le lieu de travail doit être sans mouvances.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie-pierre : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie-pierre : Je suis maman d'une petite fille de 6 ans scolarisée, mais je suis très bien organisée en ce qui concerne ses gardes après les classes, mes obligations de mère n'ont jamais d'impact sur mes obligations professionnelles.
Consultant : Préférez vous ? Marie-pierre : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Marie-pierre : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marie-pierre : Ceci a été fait une seule fois depuis mon parcours professionnel, car étant en CDD, j'avais trouvé un poste en CDI dans mon domaine.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie-pierre : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Marie-pierre : Car c'est un autre moyen de pouvoir permettre une très bonne organisation professionnelle.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie-pierre : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Marie-pierre : Mon activité extra professionnelle est le service et la compagnie aux personnes âgées les week-end.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie-pierre : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Marie-pierre : "Femme Actuelle"
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie-pierre : Le sport La télé le cinéma le théâtre la lecture le shopping Les sorties entre amis
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie-pierre : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie-pierre : Oui je crois que je le suis. De par mon sens de l'organistaion.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie-pierre : La modestie l'honnêteté La rigueur La franchise La politesse La ponctualité Le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Marie-pierre : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie-pierre : Non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Marie-pierre : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie-pierre : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie-pierre : J'ai un très bon sens du service, oui j'ai une dimension commerciale.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Marie-pierre : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marie-pierre : A l'occasion des séminaires et réunions externes.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie-pierre : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Marie-pierre : Lors d'une mise en place d'un nouvel outil informatique dédié à  la gestion commerciale.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie-pierre : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie-pierre : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Marie-pierre : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Marie-pierre : Le partage des idées. L'aboutissement rapide de l'objectif
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie-pierre : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Marie-pierre : Par souci d'évolution.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie-pierre : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Marie-pierre : A du secrétariat classiques, aux diverses tâches administratives.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie-pierre : J'ai été à  l'aise dans tous les secteurs d'activités que j'ai eu l'occasion d'intégrer.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie-pierre : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie-pierre : Parfaite.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Marie-pierre : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie-pierre : Lors de mon CDD, celui-ci a duré 2 mois, mais n'eut été le fait d'avoir trouvé un CDI j'aurai toujours pu travailler avec cette personnalité difficile.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie-pierre : Je suis totalement indifférente.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie-pierre : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Marie-pierre : Oui, je dispose d'un PC avec plusieurs logiciels et notamment le pack office, internet etc...
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie-pierre : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie-pierre : Par mon autonomie.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie-pierre : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Marie-pierre : Nous pouvons tous avoir un moment ou un autre le sentiment de déception. Le non respect des engagements m'a souvent déçue.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie-pierre : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie-pierre : Je suis la collaboratrice directe des responsables et l'interface entre les clients, les services externes et internes d'une société.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Marie-pierre : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marie-pierre : Oui. Cela fait partie de mes projets personnels.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie-pierre : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie-pierre : Bien sà»r, cela ne manque pas entre bons collègue et où l'ambiance est bonne.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie-pierre : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Marie-pierre : NON
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie-pierre : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Marie-pierre : Oui lors de mes missions d'interim.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie-pierre : Pendant mon rôle d'interface, je me sens une assistante performante. Je suis à  l'aise avec tous les logiciels standards et même ceux dont j'ai fait la connaissance au sein de la société.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie-pierre : J'ai fait la connaissance de produits à  utilité publique.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie-pierre : La préparation de la banette du courrier départ avant l'heure de départ prévue. Généralement, j'essaye de clôturer les pochettes courriers au fur et à  mesure.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marie-pierre : Un client n'avait pas été livré en temps et en heure par la société chargée de la logistique, et ce dernier était en rupture totale de stock et était prêt à  aller voir ailleurs, je me suis proposée de faire rapidement le conditionnement d'une partie de la marchandise commandée et d'aller livrer ce dernier en utilisant mon véhiule personnel.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Marie-pierre : La plus belle réussite de ma carrière est le fait pour moi d'avoir pu intégrer plusieurs secteurs d'activités tout en restant dans mon domaine. Aujourd'hui mon but est d'intégrer un grand groupe dans un poste d'assistante de Direction d'un des premiers responsables et bien sà»r couronner tout ceci par un salaire correspondant (2000 euros net par mois).
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Marie-pierre : La visite d'une pharmacie qui n'avait pas encore bénéficié de la formation d'un nouveau produit par un des représentants et qui était en face d'un patient à  qui il devait expliquer de toutes urgences l'utilisation du produit.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marie-pierre : Jusqu'ici, les emplois occupés n'avait pas d'objectif en terme quantitatif.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie-pierre : Je m'adapte
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marie-pierre : Je m'adapte
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Marie-pierre : Je suis autonome, mais je laisse toujours mon hiérarchie la lourde tâche des décisions.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Marie-pierre : Un client n'avait pas été livré en temps et en heure et ce dernier était en rupture, j'ai conditionné une partie de sa marchandise et je suis allée faire la livraison avec mon véhicule personnel.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Marie-pierre : Dans la communication des informations.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Marie-pierre : Mon statut d'intérimaire m'a souvent valu d'être marginalisée.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marie-pierre : Mon sens de l'organisation et mon autonomie.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marie-pierre : 11
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Marie-pierre : 9
Consultant : Comment est votre Anglais ? Marie-pierre : Je parle un peu Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie-pierre : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie-pierre : Car les questions étaient très claires et simplement posées.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Marie-pierre : Aucune
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