Assistante de direction / office manager
Allais T.
95310 St Ouen L Aumone
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Auto-entretien de Allais T.
Cet entretien a eu lieu le 12/02/21 à 17h52
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Allais : Méthodique, passionnée des relations humaines et du travail en équipe ! Mon rôle est de décharger mon responsable de toutes les prérogatives bureaucratiques en lui apportant un vrai soutien et en l’accompagnant quotidiennement dans son travail. Ma mission est de seconder en participant à l'ensemble des actions qui mettent en relation l'entreprise et son environnement. Collaborer aux actions de communication, organiser les manifestations, l'objectif est de coordonner la transmission des informations. En 22 ans d'expérience, je suis à même de vous assister afin d’atteindre les objectifs fixés avec dynamisme, efficacité, organisation et le sens de la confidentialité.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Allais : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Allais : Un job riche et varié car on peut développer de nouvelles compétences
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Allais : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Allais : Plus on anticipe, mieux on tient les délais, de plus cela permet aussi de mette en concurrence les prestataires si besoin.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Allais : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Allais : Oui si c'est lié à un événement, à une tache urgente
Consultant : Préférez vous ? Allais : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Allais : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Allais : Chez Verspieren car on est venu me débaucher pour travailler dans une PME proche de mon domicile.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Allais : une culture
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Allais : J'aurai dis une vertue car j'aime être ponctuelle ... parfois malheureusement les contraintes des transports ne nous le permettent pas toujours
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Allais : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Allais : Vente à domicile
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Allais : Des livres
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ? Allais : Le morning miracle est le dernier en date
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Allais : Sport, lecture, theatre, cinema, sorties entre amis, le shopping, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Allais : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Allais : des logociels tels que CANVA nous permettent de créer facilement de nouvelles choses
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Allais : politesse, modestie, ponctualité, honnêteté, courage, rigueur, franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Allais : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Allais : non pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Allais : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Allais : Salons des PPP, Salon de recrutement, salons métiers
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Allais : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Allais : oui je pense avoir une dimension commerciale : négociation avec les prestataires
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Allais : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Allais : Séminaire membres du Comex Déplacements professionnels
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Allais : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Allais : lors de la mise en place de la charte graphique pour le groupe spie batignolles, je devais accompagner mes collaborateurs dans la prise en main lors de la prise en main des outils collaboratifs de la suite office
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Allais : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Allais : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Allais : Non
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Allais : je n'ai jamais pu les tester
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Allais : Cela m'est indifferent
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Allais : chaque structure est différentes, il suffit juste de s'adapter
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Allais : 50 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Allais : non c'est bien d'avoir des taches variées et de développer de nouvelles compétences
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Allais : aucun j'ai aimé les assurances et le BTP pour les autres, je suis prete à découvrir
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Allais : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Allais : Ayant découvert ma dyslexie tardivement (vers 25 ans), je n'ai aucune gêne à me faire relire ou à relire le lendemain. Je me débrouille assez bien en orthographe.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Allais : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Allais : Lors d'une mission intérimaire pendant 6 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Allais : J'ai toujours travaillé dans le secteur privé et n'ai aucun apriori pour le secteur public
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Allais : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Allais : Pc portable, téléphone portable, imprimante
Consultant : Avez vous confiance en vous? Allais : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Allais : après 22 ans de métier, j'ai conscience de mes compétences, de mes forces et de mes faiblesses
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Allais : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Allais : non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Allais : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Allais : lors de la conduite de projet : déclinaison de la charte graphique, l'organisation d'évènement internes et externe
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Allais : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Allais : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Allais : l'humour est important et peu parfois permettre de gérer le stress d'une personne ou lors d'un imprévu
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Allais : La Loyauté
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Allais : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Allais : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Allais : l'organisation d'évènement l'animation des réseaux sociaux interne la création de documents : PowerPoint, Canvas, application vidéo montage
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Allais : j'ai découvert le métier de la communication, j'ai put mettre mon sens de l'organisation au service des évènements internes et externes, des visites de chantiers, découvrir et former les membres de mon équipe sur les outils collaboratifs tels que teams, participer à l'élaboration des support de communication, gérer la partie goodies de mon entreprises
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Allais : lorsque mon manager m'a demandé d'organiser une journée porte ouverte fin juillet pour mi septembre avec un budget de 10K et avec 3 semaine de congés entre les deux. J'ai du prendre en compte les congés de mes collègues pour constituer la base d'invitation, me former à la création d'un site évènementiel pour les invitations et suivi des inscriptions par créneaux horaires, sélectionner les différents prestataires selon le budget alloué et les objectifs de cette journée.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Allais : Décès d'un collègue sur un chantier, j'ai suivi la procédure com de crise et contacter les personnes figurant sur la liste, transmis les directives à l'accueil pour les demandes presses
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Allais : ma plus belle réussite lors de ma carrière a été l'organisation d'une réunion cadres avec 350 personnes. But à atteindre à ce jour, développer mes compétence dans les réseaux sociaux
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Allais : en communication interne : mette plus en avant notre personnel de chantier lors du films des réalisations de l'année Les collaborateurs tant chantiers que bureaux ont adorés car c'est grâce à eux que la société tourne :)
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Allais : dans chacune de mes expériences
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Allais : les personnes qui n'aiment pas travailler en équipe les comprendre et les valoriser
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Allais : Si je commet une erreur, je la reconnais et m'excuse auprès de la ou des personnes ... ensuite j'essayes d'analyser pour ne pas reproduire cette erreur
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Allais : lors de la mise en place des évènements ou salon ou nous sommes tous sur le même bateau et si besoin de faire l'accueil, de porter des cartons, d'installer, je suis la première à donner un coup de main
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Allais : en restant focus sur les objectifs donnés
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Allais : l'autonomie que l'on m'a donné la disponibilité lorsque j'avais besoin de complément d'informations le travail en équipe le moins aimé : avoir un manager qui ne sait pas prendre de décision
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Allais : le fait de m'adapter et d'apprendre chaque jour
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Allais : 5
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Allais : Non pas de lette de recommandation mais des numéros de téléphone à transmettre
Consultant : Comment est votre Anglais ? Allais : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Allais : Je n'ai pas pratiqué depuis 13 ans car groupe français non je pense pas ce cela soit un frein et si nécessaire, je suis prête à être formée
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Allais : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Allais : les questions étaient pertinentes
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Allais : là je n'en vois pas
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Allais : Plus on anticipe, mieux on tient les délais, de plus cela permet aussi de mette en concurrence les prestataires si besoin.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Allais : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Allais : Oui si c'est lié à un événement, à une tache urgente
Consultant : Préférez vous ? Allais : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Allais : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Allais : Chez Verspieren car on est venu me débaucher pour travailler dans une PME proche de mon domicile.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Allais : une culture
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Allais : J'aurai dis une vertue car j'aime être ponctuelle ... parfois malheureusement les contraintes des transports ne nous le permettent pas toujours
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Allais : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Allais : Vente à domicile
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Allais : Des livres
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ? Allais : Le morning miracle est le dernier en date
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Allais : Sport, lecture, theatre, cinema, sorties entre amis, le shopping, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Allais : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Allais : des logociels tels que CANVA nous permettent de créer facilement de nouvelles choses
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Allais : politesse, modestie, ponctualité, honnêteté, courage, rigueur, franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Allais : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Allais : non pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Allais : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Allais : Salons des PPP, Salon de recrutement, salons métiers
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Allais : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Allais : oui je pense avoir une dimension commerciale : négociation avec les prestataires
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Allais : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Allais : Séminaire membres du Comex Déplacements professionnels
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Allais : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Allais : lors de la mise en place de la charte graphique pour le groupe spie batignolles, je devais accompagner mes collaborateurs dans la prise en main lors de la prise en main des outils collaboratifs de la suite office
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Allais : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Allais : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Allais : Non
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Allais : je n'ai jamais pu les tester
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Allais : Cela m'est indifferent
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Allais : chaque structure est différentes, il suffit juste de s'adapter
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Allais : 50 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Allais : non c'est bien d'avoir des taches variées et de développer de nouvelles compétences
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Allais : aucun j'ai aimé les assurances et le BTP pour les autres, je suis prete à découvrir
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Allais : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Allais : Ayant découvert ma dyslexie tardivement (vers 25 ans), je n'ai aucune gêne à me faire relire ou à relire le lendemain. Je me débrouille assez bien en orthographe.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Allais : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Allais : Lors d'une mission intérimaire pendant 6 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Allais : J'ai toujours travaillé dans le secteur privé et n'ai aucun apriori pour le secteur public
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Allais : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Allais : Pc portable, téléphone portable, imprimante
Consultant : Avez vous confiance en vous? Allais : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Allais : après 22 ans de métier, j'ai conscience de mes compétences, de mes forces et de mes faiblesses
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Allais : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Allais : non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Allais : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Allais : lors de la conduite de projet : déclinaison de la charte graphique, l'organisation d'évènement internes et externe
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Allais : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Allais : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Allais : l'humour est important et peu parfois permettre de gérer le stress d'une personne ou lors d'un imprévu
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Allais : La Loyauté
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Allais : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Allais : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Allais : l'organisation d'évènement l'animation des réseaux sociaux interne la création de documents : PowerPoint, Canvas, application vidéo montage
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Allais : j'ai découvert le métier de la communication, j'ai put mettre mon sens de l'organisation au service des évènements internes et externes, des visites de chantiers, découvrir et former les membres de mon équipe sur les outils collaboratifs tels que teams, participer à l'élaboration des support de communication, gérer la partie goodies de mon entreprises
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Allais : lorsque mon manager m'a demandé d'organiser une journée porte ouverte fin juillet pour mi septembre avec un budget de 10K et avec 3 semaine de congés entre les deux. J'ai du prendre en compte les congés de mes collègues pour constituer la base d'invitation, me former à la création d'un site évènementiel pour les invitations et suivi des inscriptions par créneaux horaires, sélectionner les différents prestataires selon le budget alloué et les objectifs de cette journée.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Allais : Décès d'un collègue sur un chantier, j'ai suivi la procédure com de crise et contacter les personnes figurant sur la liste, transmis les directives à l'accueil pour les demandes presses
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Allais : ma plus belle réussite lors de ma carrière a été l'organisation d'une réunion cadres avec 350 personnes. But à atteindre à ce jour, développer mes compétence dans les réseaux sociaux
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Allais : en communication interne : mette plus en avant notre personnel de chantier lors du films des réalisations de l'année Les collaborateurs tant chantiers que bureaux ont adorés car c'est grâce à eux que la société tourne :)
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Allais : dans chacune de mes expériences
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Allais : les personnes qui n'aiment pas travailler en équipe les comprendre et les valoriser
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Allais : Si je commet une erreur, je la reconnais et m'excuse auprès de la ou des personnes ... ensuite j'essayes d'analyser pour ne pas reproduire cette erreur
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Allais : lors de la mise en place des évènements ou salon ou nous sommes tous sur le même bateau et si besoin de faire l'accueil, de porter des cartons, d'installer, je suis la première à donner un coup de main
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Allais : en restant focus sur les objectifs donnés
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Allais : l'autonomie que l'on m'a donné la disponibilité lorsque j'avais besoin de complément d'informations le travail en équipe le moins aimé : avoir un manager qui ne sait pas prendre de décision
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Allais : le fait de m'adapter et d'apprendre chaque jour
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Allais : 5
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Allais : Non pas de lette de recommandation mais des numéros de téléphone à transmettre
Consultant : Comment est votre Anglais ? Allais : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Allais : Je n'ai pas pratiqué depuis 13 ans car groupe français non je pense pas ce cela soit un frein et si nécessaire, je suis prête à être formée
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Allais : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Allais : les questions étaient pertinentes
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Allais : là je n'en vois pas
