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Candidat Assistante de direction bilingue - réf.52549

Assistante de direction bilingue

Maylis B. 95530 La Frette Sur Seine
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Auto-entretien de Maylis B.

Cet entretien a eu lieu le 03/10/06 à 10h07

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Maylis : Agée de 35 ans, j'ai atteint la pleine maturité de mon métier. Mes expériences passées dans différents types d'entreprise me confèrent une forte capacité d'adaptation. Je suis de nature dynamique, j'ai le goà»t du challenge, du contact et j'aime être au coeur des évènements et jouer un rôle de liaison fiable. Je suis toujours aussi fermement motivée pour poursuivre ma carrière et aller de l'avant, guidée par le même enthousiasme et le goà»t du travail.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Maylis : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Maylis : En plus de l'aspect gratifiant et pécuniaire, il m'apporte une autre possibilité d'exister et de m'exprimer, en somme il complète ma vie personnelle.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Maylis : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Maylis : A défaut de pouvoir répondre : "dans la meilleur situation possible".
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Maylis : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Maylis : C'est une question trop personnelle qui me semble sortir du cadre d'un entretien professionnel.
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Maylis : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Maylis : De nature optimiste, je vais jusqu'au bout du chemin, malgré les aspérités de la route.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Maylis : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Maylis : Dans mon environnement personnel, nous sommes toujours ponctuels et nous cultivons cet art respectable.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Maylis : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Maylis : Ni l'un, ni l'autre. Je pense créer la mise en place d'une association. Le projet est à  l'état embryonnaire.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Maylis : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Maylis : Des périodiques sur l'actualité ET des livres (intrigues policières, histoires de l'art, science fiction et autres plutôt techniques).
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Maylis : 1- les sorties entre amis ; 2 â€â€œ le théâtre ; 3 â€â€œ la lecture ; 4 â€â€œ le cinéma ; 5 â€â€œ le sport ; 6 â€â€œ la télévision ; 7 â€â€œ le shopping.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Maylis : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Maylis : J'ai toujours été créative. Je mets en pratique ma créativité partout où je me situe et dans toute les situations : pour le plaisir du beau (je touche à  différents arts), pour faciliter mes besoins par pragmatisme (la création au service de l'organisation).
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Maylis : La franchise, le courage, la modestie, l'honnêteté, la ponctualité, la rigueur, la politesse.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Maylis : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Maylis : Parce que l'entreprise a mis à  ma disposition un téléphone portable.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Maylis : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Maylis : A de nombreux salons dans le domaine du marché de l'art (France) et d'autres dans l'industrie du luxe (SIHH - à  Genève).
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Maylis : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Maylis : Oh oui !
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Maylis : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Maylis : Pour ne citer que ma dernière expérience professionnelle, à  l'occasion d'un shooting itinérant en Suisse pour la préparation d'un catalogue pour un salon professionnel.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Maylis : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Maylis : Lors de la création d'un secrétariat général dans un grand groupe : la création de mon poste auprès du Secrétaire Général et l'organisation du service, et par conséquent la mise en place de différentes procédures internes, comme par exemple la mise en place des 35 h, le processus de la sécurité des locaux.
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Maylis : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Maylis : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Maylis : Et pourquoi pas ?
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Maylis : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Maylis : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Maylis : Cela dépend de l'entreprise, soit un rôle de coordination des informations, de participation au développement de projets, à  la recherche d'informations/veille, ou même à  la relation clientèle.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Maylis : N'ayant pas eu d'expérience malheureuse, et ne connaissant pas tout, je n'ai aucun a priori. Dans le même secteur d'activité, il peut y avoir différente façon de gérer une entreprise. Tout dépend de l'humain et de la culture d'entreprise.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Maylis : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Maylis : Oui. J'aime utiliser les mots justes et bien les écrire.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Maylis : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Maylis : Au cours de différents contrats : quatre mois et deux ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Maylis : Ne connaissant que le secteur privé, je ne peux pas avoir de préférence.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Maylis : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Maylis : Pour des raisons de confidentialité sur votre site, je me ferai une joie de répondre plus en détail lors d'un entretien privé.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Maylis : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Maylis : Parce que je ne me pause pas la question.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Maylis : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Maylis : Je n'ai rien dit de tel. Cette confiance n'est pas naturelle.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Maylis : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Maylis : Au quotidien, dans toute circonstance.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Maylis : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Maylis : Pourquoi pas ? Si cela peut m'apporter quelque chose.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Maylis : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Maylis : Non.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Maylis : Dans l'organisation et la coordination. Dans la pratique du Pack Office, des messageries, d'internet, d'Archicad.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Maylis : Sur le plan de la connaissance commune : l'univers de l'horlogerie, son histoire, ses marques, ses réseaux. Sur le plan personnel : à  composer avec un environnement peu courtois. Sur le plan professionnel : à  défendre ma position.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Maylis : Le manque de fair-play et le stress qu'autrui n'est pas capable de gérer. Le plus calmement du monde, il ne sert à  rien de se laisser envahir par une panique, qui le plus souvent s'avère par la suite injustifiée.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Maylis : Une reconnaissance gratifiante alors que j'étais en CDD. Avec beaucoup de détermination, d'objectivité, de communication, de diplomatie.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Maylis : Il me vient à  l'esprit un exemple frappant, le manque de communication, le fait de me heurter à  une muraille sans oreilles et têtue. Malgré tout les efforts et mon sens inné des relations, j'ai compris que la personne n'ouvrirait jamais sa porte, ni même ferait un demi pas. Devant tant de puérilité, je me suis inclinée jusqu'au bout de ma mission en pré embauche. Mais je n'ai sà»rement pas accepté le CDI proposé.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Maylis : Avec mes études, je n'étais pas à‚« prédestinée à‚» à  ce métier. Il a fallu que je me batte pour faire reconnaà®tre mon niveau de compétence et ma fiabilité. Je souhaite poursuivre ma carrière dans cette voie. Je m'imagine très bien investie dans un poste d'assistante de direction durant 3 ans environ et évoluer au sein de cette entreprise par la suite au grès des opportunités. Car je sais que je peux faire toujours plus.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Maylis : Dans ma vie professionnelle ? La synthèse et l'analyse d'informations pour l'aide à  la décision. De nombreuses démarches pour faciliter la vie de mon supérieur hiérarchique.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Maylis : Voir la question précédente sur l'évolution de ma carrière.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Maylis : Tous types d'expérience qui se sont bien déroulées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Maylis : Avec toute personne qui ne communique pas (les timides ne font pas partie de cette catégorie pour ma part) et les personnes non-adultes qui ne prennent pas leur responsabilité en main. J'adopte d'abord une attitude souple et d'écoute. Et j'avise ensuite.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Maylis : La moindre des choses, c'est de la réparer. J'assume.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Maylis : Cela ne s'est pas produit.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Maylis : En en faisant parti.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Maylis : Ma réponse se trouve dans celles formulées pour les autres questions.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Maylis : Ma maturité personnelle et professionnelle.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Maylis : 7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Maylis : Je pense trois. Surtout la copie de mon dernier entretien annuel.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Maylis : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Maylis : I'm a personal assistant with a strong experience of 10 years. I feel at ease for liaising and make my skills profitable. My main asset is my ability to get involved quickly into the business. Pro active and well organised, I'm able to cope with the whole regular and administrative tasks. So I'm looking for a job in which I could develop all this.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Maylis : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Maylis : Bien vécu, c'est le terme que j'aurais aimé avoir la possibilité de choisir. Parce que c'est ce que je ressens en ce moment.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Maylis : Oui et non. Le questionnaire est un peu long. Des questions d'ordre plus technique sur mes compétences professionnelles.
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