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Assistante
Amal J.
92400 Courbevoie
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Auto-entretien de Amal J.
Cet entretien a eu lieu le 27/09/06 à 19h29
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Amal : Je suis quelqu'un qui aime se perfectionner, la preuve, c'est que j'ai repris des études en droit d'abord en cours du soir et maintenant par correspondance, c'est trés important pour moi d'apprendre et particulièrement en droit, je pense que cela peut être expliqué par la droiture de mon caractère, ce qui est selon moi une qualité essentielle pour réussir sa vie professionnelle.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Amal : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Amal : Etre assistante est souvent une fonction qui implique des tâches variées, néanmoins il est plus rare d'avoir des responsablités.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Amal :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Amal : Je pense que prévoir à l'avance des situations qui pourraient se réveler à problèmes, permet des les appréhender de façon plus efficace.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Amal : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Amal : Oui
Consultant : Préférez vous ? Amal : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Amal : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Amal : deux fois, la première pour saisir une opportunité dans le domaine juridique et la seconde car l'environnement était trés désagréable.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Amal : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Amal : Car être en retard est plus que de l'impolitesse, c'est un manque de correction ou de professionnalisme.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Amal : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Amal : manque d'intérêt
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Amal : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Amal : Je lis de tout, SF, histoire, policier,...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Amal : lecture, cinema, sport, amis, télé, shopping, théatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Amal : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Amal : oui car j'ai souvent des idées qui sortent de l'ordinaire et qui étonnent mon entourage.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Amal : franchise, rigueur, politesse, ponctualité, courage, honnêteté, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Amal : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Amal : pas nécéssairement, mais cela est arrivé.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Amal : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Amal : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Amal : non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Amal : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Amal : oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Amal : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Amal : j'ai proposé une nouvelle procédure pour la facturation et le recouvrement des impayés.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Amal : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Amal : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Amal : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Amal : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Amal : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Amal : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Amal : contact divers avec les clients et les autres employés.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Amal : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Amal : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Amal : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Amal : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Amal : peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Amal : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Amal : oui, PC, imprimantes, graveur
Consultant : Avez vous confiance en vous? Amal : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Amal : je suis toujours trés franche et peu de personnes peuvent m'impressionner
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Amal : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Amal : oui trop souvent
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Amal : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Amal : je vais travailler même malade.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Amal : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Amal : non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Amal : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Amal : oui de temps en temps
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Amal : La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Amal : personnel
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Amal : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Amal : oui
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Amal : gérer les personnalités difficiles
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Amal : les personnes lentes, je les ignore pour me calmer et ensuite j'essaye de leurs expliquer comment être efficaces et un peu plus rapides.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Amal : gérer les tâches de trois personnes et j'ai demandé de l'aide pour terminer dans les temps.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Amal : avoir mon certificat de compétences en droit des affaires en cours du soir, maintenant je souhaite occuper un fonction qui me permette d'utiliser mes connaissances.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Amal : Je pense que prévoir à l'avance des situations qui pourraient se réveler à problèmes, permet des les appréhender de façon plus efficace.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Amal : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Amal : Oui
Consultant : Préférez vous ? Amal : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Amal : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Amal : deux fois, la première pour saisir une opportunité dans le domaine juridique et la seconde car l'environnement était trés désagréable.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Amal : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Amal : Car être en retard est plus que de l'impolitesse, c'est un manque de correction ou de professionnalisme.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Amal : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Amal : manque d'intérêt
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Amal : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Amal : Je lis de tout, SF, histoire, policier,...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Amal : lecture, cinema, sport, amis, télé, shopping, théatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Amal : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Amal : oui car j'ai souvent des idées qui sortent de l'ordinaire et qui étonnent mon entourage.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Amal : franchise, rigueur, politesse, ponctualité, courage, honnêteté, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Amal : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Amal : pas nécéssairement, mais cela est arrivé.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Amal : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Amal : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Amal : non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Amal : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Amal : oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Amal : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Amal : j'ai proposé une nouvelle procédure pour la facturation et le recouvrement des impayés.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Amal : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Amal : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Amal : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Amal : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Amal : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Amal : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Amal : contact divers avec les clients et les autres employés.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Amal : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Amal : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Amal : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Amal : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Amal : peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Amal : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Amal : oui, PC, imprimantes, graveur
Consultant : Avez vous confiance en vous? Amal : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Amal : je suis toujours trés franche et peu de personnes peuvent m'impressionner
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Amal : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Amal : oui trop souvent
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Amal : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Amal : je vais travailler même malade.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Amal : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Amal : non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Amal : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Amal : oui de temps en temps
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Amal : La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Amal : personnel
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Amal : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Amal : oui
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Amal : gérer les personnalités difficiles
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Amal : les personnes lentes, je les ignore pour me calmer et ensuite j'essaye de leurs expliquer comment être efficaces et un peu plus rapides.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Amal : gérer les tâches de trois personnes et j'ai demandé de l'aide pour terminer dans les temps.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Amal : avoir mon certificat de compétences en droit des affaires en cours du soir, maintenant je souhaite occuper un fonction qui me permette d'utiliser mes connaissances.
