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Assistante de direction
Pascale G.
14400 Bayeux
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Auto-entretien de Pascale G.
Cet entretien a eu lieu le 21/09/06 à 21h22
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Pascale : Pascale, 42 ans, 19 ans d'expérience professionnelle au sein d'entreprises internationales.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Pascale : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Pascale : un épanouissement professionnel et personnel car j'apprends continuellement quelque chose.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Pascale : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Pascale : Etant de nature organisée, j'aime anticiper et je pense que c'est également une fonction principale de l'assistante.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Pascale : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Pascale : oui car j'ai une mission à remplir qui peut dépasser certains horaires, le but étant de remplir cette mission.
Consultant : Préférez vous ? Pascale : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Pascale : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Pascale : une fois car mon poste ne m'apportait plus rien.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Pascale : une culture
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Pascale : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Pascale : manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Pascale : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Pascale : biographies historiques, romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Pascale : cinema, theatre, lecture, sorties en amis, sport, shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Pascale : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Pascale : je fais des loisirs créatifs donc on peut dire que j'ai un peu de créativité
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Pascale : l'honnêteté, la franchise, la rigueur, le courage, la ponctualité, la politesse
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Pascale : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Pascale : seul mon patron a mon nà‚° de portable car ma vie privée reste privée...
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Pascale : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Pascale : informatique
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Pascale : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Pascale : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Pascale : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Pascale : Faisant actuellement partie d'un service clients, l'organisation de voyages est une partie importante de mon poste.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Pascale : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Pascale : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Pascale : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Pascale : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Pascale : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Pascale : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Pascale : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Pascale : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Pascale : gestion du personnel, organisation de manifestations
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Pascale : je n'ai pas de préférence
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Pascale : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Pascale : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Pascale : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Pascale : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Pascale : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Pascale : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Pascale : PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Pascale : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Pascale : j'arrive à défendre des points de vue difficiles.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Pascale : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Pascale : L'expérience de la vie m'a montré qu'il est difficile de faire totalement confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Pascale : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Pascale : Gestion entière de séminaires
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Pascale : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Pascale : je suis faite pour mon métier.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Pascale : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Pascale : Cela dépend des jours.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Pascale : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Pascale : non
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Pascale : Dans l'organisation de réunions, la gestion d'agendas. logiciels de bureautique
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Pascale : j'ai appris énormément au niveau ressources humaines, gestion du personnel
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Pascale : le fait d'être sur un dossier avec une date butoir peut entrainer du stress mais en faisant un plan d'action, ce stress est mieux géré.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Pascale : Lors de ma dernière expérience, mon patron était considéré comme une personne difficile qui ne gardait pas son assistante. Le challenge était pour moi de relever ce défi , ce que j'ai réussi avec de la patience et en réussissant à montrer mes compétences professionnelles.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Pascale : Problème de communication avec un collègue. En décidant de mettre ce problème à plat, la situation a ainsi été maitrisée.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Pascale : Dans mon entreprise actuelle, tous les âges sont représentés et cela se passe sans aucun problème.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Pascale : IL m'est difficile de travailler avec des personnes qui ne respectent pas autrui.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Pascale : non, je n'ai pas de souvenir
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Pascale : En proposant un prix particulier à un client mécontent alors que c'était du ressort du commercial mais le but était de regagner la confiance du client.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Pascale : Mon sang froid pour réagir devant des situations difficiles.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Pascale : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Pascale : Je n'en ai pas actuellement mais en demander à mes anciens employeurs ne devrait pas poser de problème.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Pascale : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Pascale : I am a woman of 42 years old. I worked in different companies. Some of them were based in America. At this time, I quit my job because my husband works in Normandy and I am going to reach him. For this reason, I am looking for an Executive Assistant job. I will be opened to all opportunities which could be interesting for me.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Pascale : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Pascale : Ayant l'habitude des entretiens, celui en est un reflet informatique. le seul point négatif est de ne pouvoir developper ses idées comme on peut le faire en entretien réel.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Pascale : Etant de nature organisée, j'aime anticiper et je pense que c'est également une fonction principale de l'assistante.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Pascale : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Pascale : oui car j'ai une mission à remplir qui peut dépasser certains horaires, le but étant de remplir cette mission.
Consultant : Préférez vous ? Pascale : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Pascale : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Pascale : une fois car mon poste ne m'apportait plus rien.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Pascale : une culture
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Pascale : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Pascale : manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Pascale : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Pascale : biographies historiques, romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Pascale : cinema, theatre, lecture, sorties en amis, sport, shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Pascale : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Pascale : je fais des loisirs créatifs donc on peut dire que j'ai un peu de créativité
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Pascale : l'honnêteté, la franchise, la rigueur, le courage, la ponctualité, la politesse
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Pascale : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Pascale : seul mon patron a mon nà‚° de portable car ma vie privée reste privée...
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Pascale : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Pascale : informatique
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Pascale : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Pascale : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Pascale : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Pascale : Faisant actuellement partie d'un service clients, l'organisation de voyages est une partie importante de mon poste.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Pascale : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Pascale : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Pascale : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Pascale : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Pascale : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Pascale : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Pascale : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Pascale : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Pascale : gestion du personnel, organisation de manifestations
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Pascale : je n'ai pas de préférence
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Pascale : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Pascale : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Pascale : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Pascale : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Pascale : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Pascale : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Pascale : PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Pascale : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Pascale : j'arrive à défendre des points de vue difficiles.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Pascale : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Pascale : L'expérience de la vie m'a montré qu'il est difficile de faire totalement confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Pascale : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Pascale : Gestion entière de séminaires
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Pascale : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Pascale : je suis faite pour mon métier.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Pascale : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Pascale : Cela dépend des jours.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Pascale : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Pascale : non
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Pascale : Dans l'organisation de réunions, la gestion d'agendas. logiciels de bureautique
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Pascale : j'ai appris énormément au niveau ressources humaines, gestion du personnel
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Pascale : le fait d'être sur un dossier avec une date butoir peut entrainer du stress mais en faisant un plan d'action, ce stress est mieux géré.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Pascale : Lors de ma dernière expérience, mon patron était considéré comme une personne difficile qui ne gardait pas son assistante. Le challenge était pour moi de relever ce défi , ce que j'ai réussi avec de la patience et en réussissant à montrer mes compétences professionnelles.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Pascale : Problème de communication avec un collègue. En décidant de mettre ce problème à plat, la situation a ainsi été maitrisée.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Pascale : Dans mon entreprise actuelle, tous les âges sont représentés et cela se passe sans aucun problème.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Pascale : IL m'est difficile de travailler avec des personnes qui ne respectent pas autrui.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Pascale : non, je n'ai pas de souvenir
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Pascale : En proposant un prix particulier à un client mécontent alors que c'était du ressort du commercial mais le but était de regagner la confiance du client.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Pascale : Mon sang froid pour réagir devant des situations difficiles.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Pascale : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Pascale : Je n'en ai pas actuellement mais en demander à mes anciens employeurs ne devrait pas poser de problème.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Pascale : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Pascale : I am a woman of 42 years old. I worked in different companies. Some of them were based in America. At this time, I quit my job because my husband works in Normandy and I am going to reach him. For this reason, I am looking for an Executive Assistant job. I will be opened to all opportunities which could be interesting for me.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Pascale : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Pascale : Ayant l'habitude des entretiens, celui en est un reflet informatique. le seul point négatif est de ne pouvoir developper ses idées comme on peut le faire en entretien réel.
