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Assistante de direction
Stéphanie C.
75003 Paris
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Auto-entretien de Stéphanie C.
Cet entretien a eu lieu le 04/09/06 à 15h40
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Stéphanie : Bonjour, J'ai fait des études de communication et j'ai une expérience professionnelle dans le secteur culturel en tant qu'assistante de direction. Pendant 4 ans, j'ai effectué pas mal de missions de nature différentes : administratives, de communication interne et externe, de production, d'accueil... Je souhaite aujourd'hui poursuivre dans une fonction d'assistanat de direction en lien avec des missions de communication.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Stéphanie : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Stéphanie : la découverte de nombreuses missions différentes le rôle d'interface avec l'équipe de travail la mission d'organisation de l'emploi du temps d'une ou de plusieurs personnes le fait de travailler seule quelquefois le fait d'assister à de nombreuses réunions sur des thèmes différents le fait d'apprendre en permanence la possibilité de devenir la personne ressource dans l'entreprise
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Stéphanie :
Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Stéphanie : Depuis 1 semaine
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Stéphanie : Elle a été très courte mais elle aurait pu être angoissante
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Stéphanie : En développent les contacts personnel, le bouche-à -oreille, en adressant des cnadidatures spontanées aux entreprises et en répondant à des offres d'emploi
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Stéphanie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Stéphanie : La mise en place de projet culturel
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Stéphanie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Stéphanie : Histoire / géographie
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Stéphanie : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Stéphanie : je regrette de ne pas avoir valider ma maà®trise de Sciences de l'Information et de la Communication et de ne pas avoir poursuivi mes édutes dans cette direction
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Stéphanie : Un savoir-faire en organisation et en communication
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Stéphanie : Je préfère être en binôme pour réfléchir que trop nombreux. On peut me faire confiance et compter sur moi
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Stéphanie : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Stéphanie : Il existe une réelle fausse liberté d'expression dans le monde professionnelle. Il faut être armée en permanence. La plus petite place est toujours enviée. L'ambition doit toujours durer. La pression est permanente.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Stéphanie : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Stéphanie : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Stéphanie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Stéphanie : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Stéphanie : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Stéphanie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Stéphanie : Vous avez annoncé que les annonces consultées étaient les plus complètes. Autant mettre toutes les chances de mon côté.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Stéphanie : Word, excel, outlook
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Stéphanie : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Stéphanie : Direction Générale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Stéphanie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Stéphanie : En ayant réalisé certaines étapes dans la vie.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Stéphanie : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Stéphanie : Les 2. On est obligé de tester les personnes avant de leur faire confiance. C'est peut être une garantie mais ça peut être aussi une perte de temps.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Stéphanie : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Stéphanie : Pas aussi précise dans le domaine professionnel.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Stéphanie : Par culture
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Stéphanie : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Stéphanie : Elle est la base des autres citées. L'honnêteté génére la confiance, le courage, la franchise... C'est le fondement d'une bonne relation, de la transparence.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Stéphanie : Musique, Voyages, sorties, cinéma, lecture, sports
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Stéphanie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Stéphanie : Cela dépend de la nature des déplacements, des besoins
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Stéphanie : Je n'ai pas d'a priori.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Stéphanie : Un poste qui me permettra une évolution professionnelle et dans lequel je pourrais apprendre.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Stéphanie : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Stéphanie : En tong, cela me paraà®t très exagéré. Les chaussures de sport peuvent être élégante aujoud'hui. Tout dépend du rôle de l'assistante. Est-elle amenée à rencontrer des partenaires ou des clients ? Dans ce cas la tenue est importante.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Stéphanie : Un sens de l'organisation confirmé, Une capacité à coordonner, Sérieux, Rigueur, Bon relationnel, Disponibilité, Motivation et volonté importante, Energie, Patience, Réactivité dans l'urgence, Adaptabilité à de nombreuses situation, (...).
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Stéphanie : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Stéphanie : On me l'a déjà dit. J'aime plaisanter.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Stéphanie : Je préfèrerais être une collaboratrice plutôt qu'une secrétaire.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Stéphanie : Une collaboratrice. J'apprécie qu'on me consulte pour la prise d'une décision.
Consultant : Préférez-vous ... ? Stéphanie : Commencer tard et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Stéphanie : Je régle tous les problèmes d'intendance. Je poursuis mon travail. Je n'interviens que si mon chef me le fait comprendre.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Stéphanie : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Stéphanie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Stéphanie : Cela m'a paru utile. Les questions étaient pertinentes.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Stéphanie : je ne m'en souviens pas.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Stéphanie : Je ne vois pas de question particulière.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Stéphanie : Depuis 1 semaine
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Stéphanie : Elle a été très courte mais elle aurait pu être angoissante
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Stéphanie : En développent les contacts personnel, le bouche-à -oreille, en adressant des cnadidatures spontanées aux entreprises et en répondant à des offres d'emploi
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Stéphanie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Stéphanie : La mise en place de projet culturel
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Stéphanie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Stéphanie : Histoire / géographie
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Stéphanie : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Stéphanie : je regrette de ne pas avoir valider ma maà®trise de Sciences de l'Information et de la Communication et de ne pas avoir poursuivi mes édutes dans cette direction
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Stéphanie : Un savoir-faire en organisation et en communication
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Stéphanie : Je préfère être en binôme pour réfléchir que trop nombreux. On peut me faire confiance et compter sur moi
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Stéphanie : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Stéphanie : Il existe une réelle fausse liberté d'expression dans le monde professionnelle. Il faut être armée en permanence. La plus petite place est toujours enviée. L'ambition doit toujours durer. La pression est permanente.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Stéphanie : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Stéphanie : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Stéphanie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Stéphanie : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Stéphanie : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Stéphanie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Stéphanie : Vous avez annoncé que les annonces consultées étaient les plus complètes. Autant mettre toutes les chances de mon côté.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Stéphanie : Word, excel, outlook
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Stéphanie : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Stéphanie : Direction Générale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Stéphanie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Stéphanie : En ayant réalisé certaines étapes dans la vie.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Stéphanie : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Stéphanie : Les 2. On est obligé de tester les personnes avant de leur faire confiance. C'est peut être une garantie mais ça peut être aussi une perte de temps.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Stéphanie : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Stéphanie : Pas aussi précise dans le domaine professionnel.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Stéphanie : Par culture
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Stéphanie : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Stéphanie : Elle est la base des autres citées. L'honnêteté génére la confiance, le courage, la franchise... C'est le fondement d'une bonne relation, de la transparence.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Stéphanie : Musique, Voyages, sorties, cinéma, lecture, sports
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Stéphanie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Stéphanie : Cela dépend de la nature des déplacements, des besoins
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Stéphanie : Je n'ai pas d'a priori.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Stéphanie : Un poste qui me permettra une évolution professionnelle et dans lequel je pourrais apprendre.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Stéphanie : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Stéphanie : En tong, cela me paraà®t très exagéré. Les chaussures de sport peuvent être élégante aujoud'hui. Tout dépend du rôle de l'assistante. Est-elle amenée à rencontrer des partenaires ou des clients ? Dans ce cas la tenue est importante.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Stéphanie : Un sens de l'organisation confirmé, Une capacité à coordonner, Sérieux, Rigueur, Bon relationnel, Disponibilité, Motivation et volonté importante, Energie, Patience, Réactivité dans l'urgence, Adaptabilité à de nombreuses situation, (...).
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Stéphanie : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Stéphanie : On me l'a déjà dit. J'aime plaisanter.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Stéphanie : Je préfèrerais être une collaboratrice plutôt qu'une secrétaire.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Stéphanie : Une collaboratrice. J'apprécie qu'on me consulte pour la prise d'une décision.
Consultant : Préférez-vous ... ? Stéphanie : Commencer tard et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Stéphanie : Je régle tous les problèmes d'intendance. Je poursuis mon travail. Je n'interviens que si mon chef me le fait comprendre.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Stéphanie : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Stéphanie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Stéphanie : Cela m'a paru utile. Les questions étaient pertinentes.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Stéphanie : je ne m'en souviens pas.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Stéphanie : Je ne vois pas de question particulière.
