Assistante juridique et administrative
Stéphanie D.
13700 Marignane
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Auto-entretien de Stéphanie D.
Cet entretien a eu lieu le 29/06/06 à 09h33
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Stéphanie : Jeune débutante de 24 ans, j'apprécie mes fonctions d'assistante, véritable vocation pour moi. Je souhaite enrichir mes compétences à l'avenir. Pour cela, je recherche sans cesse à diversifier mes tâches.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Stéphanie : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Stéphanie : C'est un métier qui pour moi est très valorisant, car je suis le "bras droit" de mon supérieur, et se voir déléguer des tâches à responsabilité est pour moi une marque de confiance.
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Stéphanie :
Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Stéphanie : J'ai débuté ma recherche en juin 2006
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Stéphanie : Très bien
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Stéphanie : Assez sereinement, il s'agissait de ma première réelle recherche d'emploi en ce sens que je terminais mon cursus universitaire. J'ai trouvé très rapidement par le biais de candidature spontanée.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Stéphanie : J'ai postulé auprès de Cabinet d'Avocats préalablement sélectionnés sur le site de l'Ordre de ma région, en fonction des compétences du Cabinet notamment.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Stéphanie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Stéphanie : Créateur d'entreprise.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Stéphanie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Stéphanie : Politique / Actualité
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Stéphanie : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Stéphanie : Mon organisation, tant personnelle que professionnelle, qualité qui me permet jour après jour de ne pas me laisser déborder par une surcharge ponctuelle d'activité par exemple.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Stéphanie : Mon relationnel en priorité. J'ai de manière générale un très bon contact avec mes interlocuteurs. Très altruiste, je n'ai jusqu'à présent jamais rencontré de difficulté à m'extraire d'une situation délicate, comme par exemple, la gestion d'un litige client. Par ailleurs, mon sens de la rigueur m'aide beaucoup dans mon travail d'assistante. C'est pour moi une qualité essentielle car ma profession me demande de connaà®tre l'état d'avancement d'un dossier pris au hasard en un temps de réflexion très court.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Stéphanie : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Stéphanie : J'ai toujours souhaité entreprendre une carrière d'assistante pour me voir confier des tâches à responsabilité, et obtenir la confiance et la reconnaissance de mon supérieur. Grâce à mes qualités personnelles, j'ai pu atteindre rapidement ce niveau.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Stéphanie : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Stéphanie : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Stéphanie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Stéphanie : une assistance technique
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Stéphanie : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Stéphanie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Stéphanie : Je suis à l'aise dans cet entretien, je souhaite donc le poursuivre, me présenter davantage.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Stéphanie : Une assistante juridique travaille essentiellement sur traitement de texte (WORD) et occasionnellement sur tableur (EXCEL), logiciels que je maà®trise. Je maà®trise également le logiciel CLIOROPEN, logiciel spécialisé pour la profession d'Avocat. J'utilise OUTLOOK chaque jour pour la gestion de mon planning personnel ainsi que pour le mailing. Enfin, j'ai pu me familiariser au cours de mon cursus universitaire avec le logiciel de gestion de base de données (ACCESS) et avec POWERPOINT.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Stéphanie : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Stéphanie : Juridique
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Stéphanie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Stéphanie : Je suis très optimiste, je préfère voir le verre à moitié plein plutôt qu'à moitié vide. J'ai confiance en moi dans la mesure où j'ai conscience de mes capacités, de mes compétences, et je connais mes limites. En d'autres termes, je n'ai pas peur de dire "je ne sais pas faire" lorsque c'est le cas, et ainsi obtenir de l'aide auprès de personnes plus qualifiées, car l'objectif premier est la crédibilité de mon supérieur.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Stéphanie : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Stéphanie : Avoir confiance en quelqu'un dans le cadre de mon travail et être déçue ? Oui, car les gens sont parfois jaloux de la réussite des autres, ce qui n'est pas justifié, car quelqu'un qui réussit est quelqu'un qui s'en donne les moyens, et fait pour cela des efforts.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Stéphanie : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Stéphanie : Peut être aurais-je changé de domaine, c'est-à -dire pourquoi pas entreprendre une carrière d'Assistante de Direction dans une entreprise privée ? Ou encore me diversifier davantage en comptabilité.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Stéphanie : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Stéphanie : La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Stéphanie : Dans mon domaine d'activité, c'est la valeur la plus importante, car mes supérieurs sont tenus par le secret professionnel, et en tant qu'assistante, j'y suis également tenue.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Stéphanie : Voyages, Sports, Cinéma, Lecture, Musique, Sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Stéphanie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Stéphanie : Je n'ai pas de limite de temps ni de distance, je suis totalement mobile, et changer d'environnement me plaà®t, c'est pour moi lier l'utile à l'agréable.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Stéphanie : Un environnement où mes collègues sont toujours de mauvaise humeur, venant travailler "le couteau sous la gorge". Egalement, un environnement où tout le monde fume, c'est insupportable.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Stéphanie : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Stéphanie : Non, sà»rement pas. Ne serait ce que par respect pour moi-même, et pour l'image de l'entreprise où je travaille, que ce soit vis-à -vis de mon patron, ou des clients du cabinet.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Stéphanie : Une entreprise pour moi réussie par la combinaison des compétences et des qualités personnelles des personnes qui y travaille. Je pense tout simplement pouvoir apporter ma capacité au travail, que ce soit en équipe, ou même seule. Mes qualités organisationnelles et mon sens de la méthode apporteront la sérénité dans l'espace de travail.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Stéphanie : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Stéphanie : Etre aigri, non chalente, pas souriante, et qui vient travailler parce que c'est une obligation et pas un plaisir.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Stéphanie : Une assistante qui lorsqu'elle arrive au bureau déclenche le sourire de ses collègues et supérieurs. Une assistante que l'on attend avec impatience au retour des congés. En résumé, être quasi indispensable, non pas de le sens où l'on ne retrouve rien quand je ne suis pas là , car cela reflèterai un manque d'organisation de ma part, mais dans le sens où on aime travailler avec moi.
Consultant : Préférez-vous ... ? Stéphanie : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Stéphanie : Avec le sourire, toujours, pour détendre l'atmosphère. Je propose éventuellement une petite douceur pour accompagner le café.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Stéphanie : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Stéphanie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Stéphanie : Je me suis sentie à l'aise avec l'ensemble des questions. J'ai répondu sincèrement, sans analyser les questions, en y voyant des pièges par exemple.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Stéphanie : La question qui demandait quelle assistante j'aimerai être.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Stéphanie : A la dernière question, celle où la fille du directeur en pleure veut absolument parler à son papa qui m'a indiqué au préalable n'être libre pour personne, j'aurai ajouté, pourquoi passez vous quand même la communication. Question à laquelle j'aurai répondu qu'un directeur ne prend aucun appel, sauf s'il s'agit de sa famille.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Stéphanie : J'ai débuté ma recherche en juin 2006
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Stéphanie : Très bien
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Stéphanie : Assez sereinement, il s'agissait de ma première réelle recherche d'emploi en ce sens que je terminais mon cursus universitaire. J'ai trouvé très rapidement par le biais de candidature spontanée.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Stéphanie : J'ai postulé auprès de Cabinet d'Avocats préalablement sélectionnés sur le site de l'Ordre de ma région, en fonction des compétences du Cabinet notamment.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Stéphanie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Stéphanie : Créateur d'entreprise.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Stéphanie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Stéphanie : Politique / Actualité
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Stéphanie : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Stéphanie : Mon organisation, tant personnelle que professionnelle, qualité qui me permet jour après jour de ne pas me laisser déborder par une surcharge ponctuelle d'activité par exemple.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Stéphanie : Mon relationnel en priorité. J'ai de manière générale un très bon contact avec mes interlocuteurs. Très altruiste, je n'ai jusqu'à présent jamais rencontré de difficulté à m'extraire d'une situation délicate, comme par exemple, la gestion d'un litige client. Par ailleurs, mon sens de la rigueur m'aide beaucoup dans mon travail d'assistante. C'est pour moi une qualité essentielle car ma profession me demande de connaà®tre l'état d'avancement d'un dossier pris au hasard en un temps de réflexion très court.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Stéphanie : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Stéphanie : J'ai toujours souhaité entreprendre une carrière d'assistante pour me voir confier des tâches à responsabilité, et obtenir la confiance et la reconnaissance de mon supérieur. Grâce à mes qualités personnelles, j'ai pu atteindre rapidement ce niveau.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Stéphanie : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Stéphanie : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Stéphanie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Stéphanie : une assistance technique
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Stéphanie : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Stéphanie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Stéphanie : Je suis à l'aise dans cet entretien, je souhaite donc le poursuivre, me présenter davantage.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Stéphanie : Une assistante juridique travaille essentiellement sur traitement de texte (WORD) et occasionnellement sur tableur (EXCEL), logiciels que je maà®trise. Je maà®trise également le logiciel CLIOROPEN, logiciel spécialisé pour la profession d'Avocat. J'utilise OUTLOOK chaque jour pour la gestion de mon planning personnel ainsi que pour le mailing. Enfin, j'ai pu me familiariser au cours de mon cursus universitaire avec le logiciel de gestion de base de données (ACCESS) et avec POWERPOINT.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Stéphanie : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Stéphanie : Juridique
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Stéphanie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Stéphanie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Stéphanie : Je suis très optimiste, je préfère voir le verre à moitié plein plutôt qu'à moitié vide. J'ai confiance en moi dans la mesure où j'ai conscience de mes capacités, de mes compétences, et je connais mes limites. En d'autres termes, je n'ai pas peur de dire "je ne sais pas faire" lorsque c'est le cas, et ainsi obtenir de l'aide auprès de personnes plus qualifiées, car l'objectif premier est la crédibilité de mon supérieur.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Stéphanie : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Stéphanie : Avoir confiance en quelqu'un dans le cadre de mon travail et être déçue ? Oui, car les gens sont parfois jaloux de la réussite des autres, ce qui n'est pas justifié, car quelqu'un qui réussit est quelqu'un qui s'en donne les moyens, et fait pour cela des efforts.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Stéphanie : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Stéphanie : Peut être aurais-je changé de domaine, c'est-à -dire pourquoi pas entreprendre une carrière d'Assistante de Direction dans une entreprise privée ? Ou encore me diversifier davantage en comptabilité.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Stéphanie : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Stéphanie : La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Stéphanie : Dans mon domaine d'activité, c'est la valeur la plus importante, car mes supérieurs sont tenus par le secret professionnel, et en tant qu'assistante, j'y suis également tenue.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Stéphanie : Voyages, Sports, Cinéma, Lecture, Musique, Sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Stéphanie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Stéphanie : Je n'ai pas de limite de temps ni de distance, je suis totalement mobile, et changer d'environnement me plaà®t, c'est pour moi lier l'utile à l'agréable.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Stéphanie : Un environnement où mes collègues sont toujours de mauvaise humeur, venant travailler "le couteau sous la gorge". Egalement, un environnement où tout le monde fume, c'est insupportable.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Stéphanie : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Stéphanie : Non, sà»rement pas. Ne serait ce que par respect pour moi-même, et pour l'image de l'entreprise où je travaille, que ce soit vis-à -vis de mon patron, ou des clients du cabinet.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Stéphanie : Une entreprise pour moi réussie par la combinaison des compétences et des qualités personnelles des personnes qui y travaille. Je pense tout simplement pouvoir apporter ma capacité au travail, que ce soit en équipe, ou même seule. Mes qualités organisationnelles et mon sens de la méthode apporteront la sérénité dans l'espace de travail.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Stéphanie : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Stéphanie : Etre aigri, non chalente, pas souriante, et qui vient travailler parce que c'est une obligation et pas un plaisir.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Stéphanie : Une assistante qui lorsqu'elle arrive au bureau déclenche le sourire de ses collègues et supérieurs. Une assistante que l'on attend avec impatience au retour des congés. En résumé, être quasi indispensable, non pas de le sens où l'on ne retrouve rien quand je ne suis pas là , car cela reflèterai un manque d'organisation de ma part, mais dans le sens où on aime travailler avec moi.
Consultant : Préférez-vous ... ? Stéphanie : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Stéphanie : Avec le sourire, toujours, pour détendre l'atmosphère. Je propose éventuellement une petite douceur pour accompagner le café.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Stéphanie : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Stéphanie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Stéphanie : Je me suis sentie à l'aise avec l'ensemble des questions. J'ai répondu sincèrement, sans analyser les questions, en y voyant des pièges par exemple.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Stéphanie : La question qui demandait quelle assistante j'aimerai être.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Stéphanie : A la dernière question, celle où la fille du directeur en pleure veut absolument parler à son papa qui m'a indiqué au préalable n'être libre pour personne, j'aurai ajouté, pourquoi passez vous quand même la communication. Question à laquelle j'aurai répondu qu'un directeur ne prend aucun appel, sauf s'il s'agit de sa famille.
