Assistante de direction trilingue
Suzanne-Isabelle K.
75009 Paris
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Suzanne-isabelle K.
Cet entretien a eu lieu le 27/05/06 à 12h27
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Suzanne-isabelle : D'origine multiculturelle, mère américaine et père russe juif ainsi qu'un ex-mari marocain, j'aime travailler dans les milieux internationaux. D'un caractère enjoué, je suis appréciée par mes collègues pour toujours êtr pr^te à les aider et ne jamais rentrer dans des histoires de médisances qui ne m'intéressent pas. J'ai une grosse capacité de travail et j'aime l'autonomie et la délégation. J'ai deux casquettes professionnelles celle d'Assistante de Direction mais j'ai aussi longtemps travailler comme Interprète à l'aérospatiale Marignane. Depuis quelques années, je travaille beaucoup dans les Laboratoires Pharmaceutiques car j'aime l'ambiance des médecins - pharmaciens - biologistes - chercheurs - Ce sont en général des gens généreux, cultivés et intelligents malheureusement sanofi-aventis n'embauche pas suite à son OPA d'avec aventis devenue fusion bien que mes derniers Managers en aient exprimé le soushait. J'ai beaucoup oeuvré dans l'humanitaire soit en tant que salarié soit le plus souvent en tant que bénévole - Artisans du Monde - Amnesty International - Joint - Institut Humanitaire Européen et j'avoue que s'il y avait plus de possibilités dans ce secteur c'est là que j'aimerais oeuvrer malheureusement c'est essentiellement du bénévolat et je dois vivre. J'ai un magnifique fils circassien à Toulouse qui fait du main à main et qui était auparavant au cirque du soleil où il pratiquait la roue allemande en entrée du show "le quidam", cirque qu'il a quitté pour exercer sa passion. Je suis une immigrée parisienne venue d'aix en Provence lorsque Aérospatiale a fusionné (Eurocopter) et nous a déclaré ne plus avoir besoin d'interprète en anglais étant donné que les allemands parlaient tous anglais. Après avoir passé 6 mois à chrcher partout sur la région PACA, je me suis résignée à monter à la capitale et la vie d'immigrée n'est pas toujours satisfaisante : perte des repères, des ami(e)s, du réseau social, de la mer, des beaux coins que l'on aimait, etc...Alors je compense beaucoup en me nourissant de culture - films d'art et d'essai - Livres: romans ou essais en anglais ou français ou espagnol - expositions de peinture - concert de chant du monde -danse flamenco qui me replonge dans cette espagne que j'adore et ce sud qui me manque souvent. J'ai démissionnée de Rhône-Poulenc mon fils étant élevé pour redescedre dans le sud et j'ai recommencé un deuxième fois en 1998 pour finalement comprendre que pour moi il n'y avait aucune possibilité de travail donc je suis remontée cett fois-ci définitivment sur Paris et ne songe plus à redescendre pour le travail puisqu'il n'y en a pas à mon niveau d'Assistante de Direction Trilingue.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Suzanne-isabelle : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Suzanne-isabelle : J'aime mon métier lorsque j'utilise mes capacités à 75% et non 10%. Lorsque mon manager me fait confiance m'explique le travail et me le délègue et me rend autonome. Cette dernière années, j'ai beacoup travailler en Intérim et souvent je n'nnuyais dans un travail où je faisais beaucoup de saisie, je n'étais jamais remerciée et je n'avais aucune autonomie !
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Préférez vous ?
Suzanne-isabelle :
Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Suzanne-isabelle : Une fois, pour redescendre dans le sud, alors que j'étais dans l'un des postes d'Assistante de Direction que j'ai préféré avec une Directrice formidable avec la quelle je m'entendais très bien, grosse travailleuse, elle déléguait énormément net j'étais très autonome - Tout ce dont je rêvais !De plus elle me montrait beaucoup de reconnaissance et de gratificationn à la fois oralement et au niveau de l'augmentation du salaire ! Bref! pratiquement le meilleur poste que j'ai occupé mais l'appel du sud ! Et ma bêtise ! Je ne savais pas que j'étais dans un poste idéal !
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Suzanne-isabelle : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Suzanne-isabelle : A Toulouse lorsqu'un professeur d'université commençait son cours - Il attendait 1/4 d'heure que tous les étudiants arrivent ! On appelait cela le 1/4 d'heure toulousain ! A Paris je n'avais jamais vu un professeur de fac attendre une minute de plus et tant pis pour les retardataires, l'heure c'est l'heure... Dans la culture africaine, il n'y a pas la notion de ponctualité que nous avons en occident. En Afrique ce n'est pas le 1/4 d'heure toulousain, c'est la semaine africaine ! J'exagère un peu mais j'ai longtemps vécu en Afrique avec mes parents et ensuite, j'ai eu beaucoup d'ami(e)s africain(e)s à Aix en Provence et pplusieurs heures de retard ou ne pas venir du tout au rendez-vous était courant. Je pense que les japonais sont très ponctuels pour avoir travaillé avec eux chez Dainippon mais je ne peux donner des exemples que sur les cultures régionales ou intrnationales que je connais. De souche anglo-américaine et russe, je peux vous dire que mes deux parents était la ponctualité même surtout mon père ! Etait-ce aussi la culture militaire...
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Suzanne-isabelle : Bénévole auprès d'Artisans du Monde - pour un commerce équitable et channger la pauvreté dans le monde en donnant un salaire juste pour un travail juste !
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Suzanne-isabelle : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Suzanne-isabelle : Les romans multiculturels: Les auteurs espagnols Maghrébins Palestiniens Israà«liens Américains Sud-américains Français Les Esais sur la psychologie: Freud - Sibony - Paul - Laurent Assouan...etc La Sociologie: Bourdieu etc... Je lis télérama pour savoir le contenu d'un film et les programmes de radio - je n'ai pas et ne veut pas de télévision pour pouvoir consacrer mon temps à la lecture.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Suzanne-isabelle : La lecture le cinéma les sortis entre amis
Consultant : Aimez vous dessiner ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Suzanne-isabelle : le courage l'honnêteté la politesse la franchise la rigueur la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Suzanne-isabelle : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Suzanne-isabelle : Le portable est un piège lorsqu'il est à la disposition de l'entreprise - cela implique que vous n'avez plus votre espace privé et qu'à tout moment le professionnel peut s'insinuer dans le privé et je tiens à séparer et ne pas melanger le privé du professionnel autant que je peux.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Suzanne-isabelle : Aucun ! Mais pourquoi pas ! Rencontrer de nouvelles technologies et de nouvelles têtes est toujours passionnant !
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Suzanne-isabelle : Parce que j'aime les gens et que j'ai hérité de ma mère d'une grand facilité de communication. Les rapports avec les gens ne me font pas peur - C'est plutôt l'inverse qui me dérange, tous ces gens ensemble dans le même endroit qui ne s'adressent pas un seul mot !
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Suzanne-isabelle : Lors de plusieurs congrès qui se suivaient en Amérique du Nord pour mon médecin chez Rhône-Poulenc.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Suzanne-isabelle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Suzanne-isabelle : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Suzanne-isabelle : Si j'ai déjà travaillé en famille et je ne voudrais pas recommencer parce que vivre 24h/24 avec votre conjoint et parler à table des problèmes de votre entreprise me semble étouffant et un couple vit grâce à l'énergie que chacun apporte à l'autre d ses propres expériences.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Suzanne-isabelle : 50 %
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Suzanne-isabelle : Pharmaceutiques Humanitaires et autres
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Suzanne-isabelle : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Suzanne-isabelle : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Suzanne-isabelle : 2 fois 7 mois.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Suzanne-isabelle : Indifférente
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Suzanne-isabelle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Suzanne-isabelle : Non et je n'en veux pas car je suis toute la journée sur PC !
Consultant : Avez vous confiance en vous? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Suzanne-isabelle : Parce qu eles Sociétés me rappellent pour travailler avec elle ...Parc que j'ai un retour gratifiant de mes Managers...Parce-que, les gens me disent que je travaille bien.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Suzanne-isabelle : Oui ! Lorsque quelqu'un à qui vous n'avez rien fait s'adresse à vous agressivement.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Suzanne-isabelle : Lorsqu'un travail m'est demandé - je demande toujours la priorité et j'essaye de le réaliser - ce n'est pas tjrs facile !
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Suzanne-isabelle : Que je devrais me former au métier de thérapeute !
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Suzanne-isabelle : oui si elles ne sont pas doublées de mépris et qu'elles proviennent de quelqu'un en qui j'ai confiance et pour qui j'ai de l'affection.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Suzanne-isabelle : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Suzanne-isabelle : Je ne sais pas - Sà»rement - Mais j'ai souvent ressentie des injustices envers moi !
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Suzanne-isabelle : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Suzanne-isabelle : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Suzanne-isabelle : Pharmaceutiques ou autres Pack office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Suzanne-isabelle : La politique d sanofi-aventis envers les génériques.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Suzanne-isabelle : Lorsque ma manageress me demande un dossier à préparer 1/4 d'heure avant sa réunion et qu'il faut solliciter différents départements dans un laps de temps très court - Le stress vient tjrs en général du propre stress de ma manageress qui n'arrive pas à finaliser une présentation ou bien que la présentation ne fonctionne pas sur son système et cela bien sà»r au moment du départ (étant intérimaire je ne peux rester chez sanofi après 17h selon la RH ce qui bien évidemment dans de telles conditions n'arrive jamais). Oui , le stress vint d mon manager qui lui-même ou elle-même ne sait pas gérer son propre stress !
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Suzanne-isabelle : Je prends les choses avec beaucoup de zen - J'évit dnc les crises !
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Suzanne-isabelle : Travailler dans l'Institut Humanitaire Européen comme traductrice et coordinatrice et faire fonctionner cet hôpital de campagne situé au sud-soudan du bureau parisien avec un logisticien sur place, un docteur et un logisticien kenyan à Nairobi et tout organiser avec eux de Paris via le téléphone satellite et l'internet en leur apportant le plus de support possible. La décision de rapatrier le logisticien français avec l'aide du médecin français basée à Strasbourg parce que nous nous étions aperçu qu'il délirait et ne supportait plus sa situation. Trouver quelqu'un au plus vite pour le remplacer etc....Rapatrier le docteur qui faisait un coma dans des situations difficiles...Pluies...Impossibilité pour les avions d'atterir...Tous les jours étaient différents et passionnants et il fallait trouver des solutions rapidement... J'étais seule dans l bureau avec mes interlocuteurs à travers la France et le monde et je faisais tout de A à Z pour quelqu'un qui aimait les responsabilités, j'ai été enchantée...
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Suzanne-isabelle : Maints fois...
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Suzanne-isabelle : Excellentes si ces personns sont polis et acceptent l'autre.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Suzanne-isabelle : Les caractériels - les sadiques - les lunatiques - les gens méchants - Les ignorer et ne pas prendre leur remarques pour moi mais les laisser glisser et ne pas me sentir concerner - pas toujours facile à réaliser !
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Suzanne-isabelle : Certainement - Je vais de suite en parler à mon supérieur pour que nous trouvions une solution pour y remédier, lorsqu'il est possible de parler avec le supérieur en question. Tout est question de communication et de dialogue en général s'il y a eu erreur c'est que le manager a mal explicité ce qu'il souhaitait.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Suzanne-isabelle : La participation à la création d'une e-room chez sanofi-aventis pour failiter la vie de tout le service du Marketing europe pour que les secrétaires puissent aller y puiser des informations qui leur facilitaient le travail.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Suzanne-isabelle : La politesse et le respect et la confiance et la délégation et l'autonomie et bin sà»r la gratification. Le non respect - Le manque de politesse - Les cris - Les reproches - Le manque d'explication - Ne jamais être satisfaite - me considérer comme de la chienlit transparente et la non gratification.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Suzanne-isabelle : Arriver rapidement à executer un travail sous excel, PowerPoint - organiser un réunion ou un téléconférence ou un congrès etc...La rapidité d'execution ds tâches données même lorsq'il n'y avait pas d'explication.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Suzanne-isabelle : 20
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Suzanne-isabelle : 5 - je n'avais pas pour habitud de demander des lettres recommandées - C'est pourquoi je n'en ai guère...
Consultant : Comment est votre Anglais ? Suzanne-isabelle : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Suzanne-isabelle : I have been an Interpretor for 8 years in the South of France on Helicopters then I came up to Paris and worked as an Mother tongue Executive Assistant and I would like a position in the Pharmaceutical world with a lot of responsabilities given to me.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Suzanne-isabelle : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Suzanne-isabelle : A force de passer des entretiens, ce sont tjrs les même questions qui vous sont posées et si vous restez honnête et vous-même sans rien cacher ou vouloir prouver, ma foi l'expérience n'est pas douloureuse, par contre j'ai trouvé le questionnaire beaucoup trop long, parfois redondant et certaines questions auxqulles je n'ai pas répondu ennuyeuses.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Suzanne-isabelle : Décrivez-moi votre voix ?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Suzanne-isabelle : Une fois, pour redescendre dans le sud, alors que j'étais dans l'un des postes d'Assistante de Direction que j'ai préféré avec une Directrice formidable avec la quelle je m'entendais très bien, grosse travailleuse, elle déléguait énormément net j'étais très autonome - Tout ce dont je rêvais !De plus elle me montrait beaucoup de reconnaissance et de gratificationn à la fois oralement et au niveau de l'augmentation du salaire ! Bref! pratiquement le meilleur poste que j'ai occupé mais l'appel du sud ! Et ma bêtise ! Je ne savais pas que j'étais dans un poste idéal !
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Suzanne-isabelle : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Suzanne-isabelle : A Toulouse lorsqu'un professeur d'université commençait son cours - Il attendait 1/4 d'heure que tous les étudiants arrivent ! On appelait cela le 1/4 d'heure toulousain ! A Paris je n'avais jamais vu un professeur de fac attendre une minute de plus et tant pis pour les retardataires, l'heure c'est l'heure... Dans la culture africaine, il n'y a pas la notion de ponctualité que nous avons en occident. En Afrique ce n'est pas le 1/4 d'heure toulousain, c'est la semaine africaine ! J'exagère un peu mais j'ai longtemps vécu en Afrique avec mes parents et ensuite, j'ai eu beaucoup d'ami(e)s africain(e)s à Aix en Provence et pplusieurs heures de retard ou ne pas venir du tout au rendez-vous était courant. Je pense que les japonais sont très ponctuels pour avoir travaillé avec eux chez Dainippon mais je ne peux donner des exemples que sur les cultures régionales ou intrnationales que je connais. De souche anglo-américaine et russe, je peux vous dire que mes deux parents était la ponctualité même surtout mon père ! Etait-ce aussi la culture militaire...
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Suzanne-isabelle : Bénévole auprès d'Artisans du Monde - pour un commerce équitable et channger la pauvreté dans le monde en donnant un salaire juste pour un travail juste !
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Suzanne-isabelle : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Suzanne-isabelle : Les romans multiculturels: Les auteurs espagnols Maghrébins Palestiniens Israà«liens Américains Sud-américains Français Les Esais sur la psychologie: Freud - Sibony - Paul - Laurent Assouan...etc La Sociologie: Bourdieu etc... Je lis télérama pour savoir le contenu d'un film et les programmes de radio - je n'ai pas et ne veut pas de télévision pour pouvoir consacrer mon temps à la lecture.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Suzanne-isabelle : La lecture le cinéma les sortis entre amis
Consultant : Aimez vous dessiner ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Suzanne-isabelle : le courage l'honnêteté la politesse la franchise la rigueur la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Suzanne-isabelle : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Suzanne-isabelle : Le portable est un piège lorsqu'il est à la disposition de l'entreprise - cela implique que vous n'avez plus votre espace privé et qu'à tout moment le professionnel peut s'insinuer dans le privé et je tiens à séparer et ne pas melanger le privé du professionnel autant que je peux.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Suzanne-isabelle : Aucun ! Mais pourquoi pas ! Rencontrer de nouvelles technologies et de nouvelles têtes est toujours passionnant !
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Suzanne-isabelle : Parce que j'aime les gens et que j'ai hérité de ma mère d'une grand facilité de communication. Les rapports avec les gens ne me font pas peur - C'est plutôt l'inverse qui me dérange, tous ces gens ensemble dans le même endroit qui ne s'adressent pas un seul mot !
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Suzanne-isabelle : Lors de plusieurs congrès qui se suivaient en Amérique du Nord pour mon médecin chez Rhône-Poulenc.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Suzanne-isabelle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Suzanne-isabelle : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Suzanne-isabelle : Si j'ai déjà travaillé en famille et je ne voudrais pas recommencer parce que vivre 24h/24 avec votre conjoint et parler à table des problèmes de votre entreprise me semble étouffant et un couple vit grâce à l'énergie que chacun apporte à l'autre d ses propres expériences.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Suzanne-isabelle : 50 %
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Suzanne-isabelle : Pharmaceutiques Humanitaires et autres
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Suzanne-isabelle : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Suzanne-isabelle : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Suzanne-isabelle : 2 fois 7 mois.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Suzanne-isabelle : Indifférente
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Suzanne-isabelle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Suzanne-isabelle : Non et je n'en veux pas car je suis toute la journée sur PC !
Consultant : Avez vous confiance en vous? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Suzanne-isabelle : Parce qu eles Sociétés me rappellent pour travailler avec elle ...Parc que j'ai un retour gratifiant de mes Managers...Parce-que, les gens me disent que je travaille bien.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Suzanne-isabelle : Oui ! Lorsque quelqu'un à qui vous n'avez rien fait s'adresse à vous agressivement.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Suzanne-isabelle : Lorsqu'un travail m'est demandé - je demande toujours la priorité et j'essaye de le réaliser - ce n'est pas tjrs facile !
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Suzanne-isabelle : Que je devrais me former au métier de thérapeute !
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Suzanne-isabelle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Suzanne-isabelle : oui si elles ne sont pas doublées de mépris et qu'elles proviennent de quelqu'un en qui j'ai confiance et pour qui j'ai de l'affection.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Suzanne-isabelle : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Suzanne-isabelle : Je ne sais pas - Sà»rement - Mais j'ai souvent ressentie des injustices envers moi !
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Suzanne-isabelle : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Suzanne-isabelle : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Suzanne-isabelle : Pharmaceutiques ou autres Pack office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Suzanne-isabelle : La politique d sanofi-aventis envers les génériques.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Suzanne-isabelle : Lorsque ma manageress me demande un dossier à préparer 1/4 d'heure avant sa réunion et qu'il faut solliciter différents départements dans un laps de temps très court - Le stress vient tjrs en général du propre stress de ma manageress qui n'arrive pas à finaliser une présentation ou bien que la présentation ne fonctionne pas sur son système et cela bien sà»r au moment du départ (étant intérimaire je ne peux rester chez sanofi après 17h selon la RH ce qui bien évidemment dans de telles conditions n'arrive jamais). Oui , le stress vint d mon manager qui lui-même ou elle-même ne sait pas gérer son propre stress !
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Suzanne-isabelle : Je prends les choses avec beaucoup de zen - J'évit dnc les crises !
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Suzanne-isabelle : Travailler dans l'Institut Humanitaire Européen comme traductrice et coordinatrice et faire fonctionner cet hôpital de campagne situé au sud-soudan du bureau parisien avec un logisticien sur place, un docteur et un logisticien kenyan à Nairobi et tout organiser avec eux de Paris via le téléphone satellite et l'internet en leur apportant le plus de support possible. La décision de rapatrier le logisticien français avec l'aide du médecin français basée à Strasbourg parce que nous nous étions aperçu qu'il délirait et ne supportait plus sa situation. Trouver quelqu'un au plus vite pour le remplacer etc....Rapatrier le docteur qui faisait un coma dans des situations difficiles...Pluies...Impossibilité pour les avions d'atterir...Tous les jours étaient différents et passionnants et il fallait trouver des solutions rapidement... J'étais seule dans l bureau avec mes interlocuteurs à travers la France et le monde et je faisais tout de A à Z pour quelqu'un qui aimait les responsabilités, j'ai été enchantée...
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Suzanne-isabelle : Maints fois...
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Suzanne-isabelle : Excellentes si ces personns sont polis et acceptent l'autre.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Suzanne-isabelle : Les caractériels - les sadiques - les lunatiques - les gens méchants - Les ignorer et ne pas prendre leur remarques pour moi mais les laisser glisser et ne pas me sentir concerner - pas toujours facile à réaliser !
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Suzanne-isabelle : Certainement - Je vais de suite en parler à mon supérieur pour que nous trouvions une solution pour y remédier, lorsqu'il est possible de parler avec le supérieur en question. Tout est question de communication et de dialogue en général s'il y a eu erreur c'est que le manager a mal explicité ce qu'il souhaitait.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Suzanne-isabelle : La participation à la création d'une e-room chez sanofi-aventis pour failiter la vie de tout le service du Marketing europe pour que les secrétaires puissent aller y puiser des informations qui leur facilitaient le travail.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Suzanne-isabelle : La politesse et le respect et la confiance et la délégation et l'autonomie et bin sà»r la gratification. Le non respect - Le manque de politesse - Les cris - Les reproches - Le manque d'explication - Ne jamais être satisfaite - me considérer comme de la chienlit transparente et la non gratification.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Suzanne-isabelle : Arriver rapidement à executer un travail sous excel, PowerPoint - organiser un réunion ou un téléconférence ou un congrès etc...La rapidité d'execution ds tâches données même lorsq'il n'y avait pas d'explication.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Suzanne-isabelle : 20
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Suzanne-isabelle : 5 - je n'avais pas pour habitud de demander des lettres recommandées - C'est pourquoi je n'en ai guère...
Consultant : Comment est votre Anglais ? Suzanne-isabelle : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Suzanne-isabelle : I have been an Interpretor for 8 years in the South of France on Helicopters then I came up to Paris and worked as an Mother tongue Executive Assistant and I would like a position in the Pharmaceutical world with a lot of responsabilities given to me.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Suzanne-isabelle : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Suzanne-isabelle : A force de passer des entretiens, ce sont tjrs les même questions qui vous sont posées et si vous restez honnête et vous-même sans rien cacher ou vouloir prouver, ma foi l'expérience n'est pas douloureuse, par contre j'ai trouvé le questionnaire beaucoup trop long, parfois redondant et certaines questions auxqulles je n'ai pas répondu ennuyeuses.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Suzanne-isabelle : Décrivez-moi votre voix ?
