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Candidat Assistante de Direction - réf.51446

Assistante de direction

Delphine D. 69001 Lyon
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Auto-entretien de Delphine D.

Cet entretien a eu lieu le 21/05/06 à 19h16

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Delphine : Je suis une assistante polyvalente, dynamique, attachée à  son équipe et investie dans son travail
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Delphine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Delphine : Je me réalise dans la gestion de l'entreprise qui m'emploi
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Delphine : dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Delphine : Pas souvent ! Mais j'aime aussi l'urgence !!
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Delphine : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Delphine : J'ai 2 enfants et les dépassements d'horaires ne me sont pas impossibles, mais il faut les prévoir un peu.
Consultant : Préférez vous ? Delphine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Delphine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Delphine : Je souhaite trouver un autre poste avant ! Je suis dans une petite structure depuis 10 ans et je souhaite évoluer dans une structure plus importante.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Delphine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Delphine : J'aurai pu choisir : un signe de respect
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Delphine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Delphine : J'avais le projet de chercher une antenne des Resto du Coeur pour donner quelques heures de mon temps, mais je n'ai pas trouvé dans mon périmètre
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Delphine : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Delphine : Elle Déco, Elle à  table
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Delphine : Les sorties entre amis, le cinéma, la lecture, le sport, le shopping, le théâtre, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Delphine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Delphine : J'aime transformer les vêtements, décorer la maison, les plats en cuisine ... choisir des tissus pour changer les rideaux ...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Delphine : la politesse, l'honnêteté, la franchise, le courage, la rigueur, la modestie, la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Delphine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Delphine : Non, mais j'essai toujours d'organiser des rencontres et des discussions hors travail, je présente les nouveaux à  mes amis, surtous quand ils viennent d'une autre ville et ne connaissent personne ... c'est bcp d'investissement.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Delphine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Delphine : Proseg : le salon des services généraux
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Delphine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Delphine : Oui, car j'assiste mon patron dans l'exécution administrative des chantiers d'architecture
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Delphine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Delphine : Essentiellement pour les chantiers parisiens du dirigeant et des Chefs de projet
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Delphine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Delphine : Dans l'élaboration et la rédaction de notre charte de procédures interne
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Delphine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Delphine : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Delphine : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Delphine : Aucun, je trouve que c'est très dangereux relationnellement !
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Delphine : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Delphine : Parce que je viens d'une petite structure et après 10 ans, je souhaite évoluer dans une grande entreprise
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Delphine : L'industrie
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Delphine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Delphine : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Delphine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Delphine : 4 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Delphine : N'importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Delphine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Delphine : Oui, un PC portable.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Delphine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Delphine : Je sais par mon entourage, mes amis chefs d'entreprise que l'investissement que j'ai au sein de mon entreprise n'est pas courant
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Delphine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Delphine : Bien sà»r, souvent avec des collègues qui m'ont assimilé au dirigeant dans leur litige avec lui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Delphine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Delphine : Je termine les dosisers, je reviens quand un salarié n'arrive pas à  verrouiller la porte de la société ! Je reste quand il y a un dossier à  finir pour être avec l'équipe, je commande le dà®ner ...
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Delphine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Delphine : Pourquoi pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Delphine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Delphine : Oui, je suis une ancienne susceptible mais je suis complètement guérie !!
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Delphine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Delphine : Ca va pas non ?!
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Delphine : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Delphine : Non, après 10 ans je pense n'être augmentée qu'avec un changement de société.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Delphine : La gestion de n'importe quel dossier (architecture, fabrication, édition, événementiel) Logiciel Word, Excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Delphine : Les relations humaines (client, fournisseur, collègues), l'architecture intérieure, le fait que bcp de choses reposent sur l'assistante de direction !
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Delphine : L'humeur du dirigeant face à  un délai de rendu. J'aide tout le monde, sur tous les logiciels et je dis des blagues !
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Delphine : Mon dirigeant m'a laissé gérer le personnel sans m'attribuer officiellement cette fonction et me demande souvent des choses que je ne sais pas faire (planche de matériaux sur logiciels inconnus, négocier un fournisseur ...). Je l'ai fait, c'est tout.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Delphine : Une grosse crise du personnel contre le dirigeant. J'ai défendu mon dirigeant en montrant au personnel qu'il avait une pression très importante et surtout la responsabilité de maintenir nos emplois!
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Delphine : La confiance totale de mon dirigeant qui dit souvent qu'il me confierait sa carte bleue, sa femme et ses enfants ! Il dit aussi que je n'ai pas de parts dans la société, mais que j'agis comme tel.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Delphine : Remonter le moral des salariés quand l'activité est au plus bas
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Delphine : Arriver à  gérer le personnel sans heurts.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Delphine : Une de nos infographiste n'avait qu'un bras ... un chef de projet avait 50 ans ...
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Delphine : Je n'ai jamais de mal à  travailler avec les clients, je m'adapte et j'arrive à  les prendre du bon côté. Pour les collègues, je fais tjs en sorte d'éviter le conflit
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Delphine : J'ai fait confiance à  un fournisseur à  qui la société avait avancé de l'argent sans document et il ne nous a pas remboursé en temps et en heure. J'ai tout dis à  mon dirigeant.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Delphine : J'ai dà®ner avec un client de passage à  Lyon quand mon dirigeant ne pouvait pas.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Delphine : J'ai aimé sentir la confiance de mon dirigeant. j'ai détesté recevoir sa colère à  la place d'un autre.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Delphine : Mon expérience
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Delphine : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Delphine : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Delphine : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Delphine : Surrement, mais j'envisage une formation.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Delphine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Delphine : J'ai répondu honnêtement, rien ne m'a géné.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Delphine : Oui : Vous sentez-vous investie dans votre société ?
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