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Candidat Assistante de Direction Bilingue - réf.51437

Assistante de direction bilingue

Annick E. 78955 Carrieres Sous Poissy
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Auto-entretien de Annick E.

Cet entretien a eu lieu le 18/05/06 à 13h50

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Annick : Passionnée par l'industrie du luxe, j'ai évolué depuis 16 ans dans l'univers des Parfums et Cosmétiques ou j'ai tenu plusieurs types de postes : Assistante de la Directrice Marketing, Assistante Chef de Produits, Chef de Produits Développement puis Responsable de Développement packaging. Organisée, rigoureuse et diplomate, j'ai le sens des responsabilités, de l'initiative, et la gestion des priorités.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Annick : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Annick : Contact, responsabilités, autonomie, épanouisseemnt.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Annick : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Annick : Pour éviter retard et stress, pour palier aux problèmes pouvant survenir.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Annick : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Annick : OUI
Consultant : Préférez vous ? Annick : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Annick : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Annick : J'ai donné 2 fois ma démission 1) après 7 ans dans la même Société pour évoluer dans un autre univers 2) après 11 ans dans la même Société, j'avais 40ans passés, j'ai eu une opportunité d'évolution de carrière.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Annick : une culture
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Annick : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Annick : non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Annick : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Annick : Romans policiers Biographies
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Annick : le sport, le cinéma, les sorties entre amis, le théatre, la lecture, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Annick : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Annick : Oui je suis créative, je m'en suis rendu compte dans mon métier de Développement packaging et aussi dans l'aménagement de mon appartement
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Annick : l'honnêteté, la franchise, le courage, la politesse, la rigueur, la ponctualité, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Annick : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Annick : non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Annick : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Annick : Luxe Pack à  Monaco WWW au Palais des Congrès de Paris Salon de l'Emballage à  VILLEPINTE
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Annick : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Annick : OUI
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Annick : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Annick : Pour un Directeur Marketing, pour ses voyages professionnels Pour mes voyages professionnels et personnels
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Annick : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Annick : Lors d'une arrivée dans une entreprise, alors que mon poste n'existait pas auparavant, il a fallu que je créée un certain nombre de procédure nécessaire à  la bonne organisation de ce poste et de l'entreprise
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Annick : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Annick : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Annick : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Annick : oui, notamment avec mon frère avec qui je m'etends très bien
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Annick : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Annick : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Annick : A des prises de responsabilités, des rédactions de fiches techniques, de négociations fournisseurs, déplacements professionnels.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Annick : Bancaires
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Annick : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Annick : Très bonne
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Annick : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Annick : 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Annick : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Annick : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Annick : oui, un PC.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Annick : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Annick : Jusqu'au jour d'aujourd'hui, mon parcours professionnel a été une réussite et n'a cessé d'évoluer, cela m'a permis d'acquérir de la confiance en moi.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Annick : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Annick : Avec l'expérience, j'ai appris à  me méfier d'autrui. Ce n'est pas que je n'ai pas confiance envers les autres, c'est que je ne donne pas ma confiance très rapidement car étant plus jeune, je me suis quelque fois trompée sur l'honnêteté de certaines personnes.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Annick : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Annick : En accomplissant des tâches qui étaient nouvelles pour moi, et en cherchant des solutions pour les résoudre dans les délais impartis.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Annick : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Annick : Mon bilan de compétence a démontré que je souhaite réaliser. Je suis ambitieuse, autonome, ai besoin d'accomplir. J'ai le goà»t du challenge. Je veux être reconnue dans mon travail. Je suis une personne fiable, avec une réelle motivation à  des tâches rattachées à  la racine expertise/technicité.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Annick : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Annick : oui, cela peut détendre l'atmosphère quelquefois.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Annick : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Annick : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Annick : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Annick : Oui, voire plus.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Annick : Dans la tenue d'un agenda, l'organisation d'un voyage, la rédaction d'un compte-rendu français/anglais et dans la pratique de Word.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Annick : J'ai appris à  négocier des coà»ts, à  tenir un budget, à  suivre des projets de développement.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Annick : Ce qui me procure le plus de stress, c'est de prendre du retard ce que j'essaie de gérer en anticipant les problèmes pouvant subvenir.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Annick : Négocier avec plusieurs fournisseurs des conditions de paiement. Je suis allée au plus offrant en leur mentionnant qu'ils n'auraient pas la commande si les conditions de règlement que j'attendaient de leur part ne pouvaient être obtenues.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Annick : La réalisation d'un Parfum haut de gamme avec l'obtention du Grand Prix Formes de Luxe. Ce que je cherche aujourd'hui c'est apporter mon expertise auprès d'un Directeur Général.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Annick : Dans le développement d'un objet promotionnel qui ne relevait pas de ma reponsabilité.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Annick : Je vais vous citer un exemple personnel. J'ai réussi à  élever mon fils seul, aujourd'hui il passe son BTS MUC, je me suis acheté un appartement et sans avoir fait de grandes études, professionnelement je me suis élevée à  un rang très valorisant.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Annick : Comme tout le monde, je le pense, quand j'ai commencé ma carrière professionnelle, j'étais la plus jeune de l'équipe et j'aimais être entourée de personnes plus agées, j'en ai profité pour en tirer des conseils et de l'apprentissage, puis d'un seul coup, la vapeur s'est inversée, c'est à  dire que j'étais pratiquement la plus agée d'une PME, j'étais entourée de plus jeunes que moi, voire beaucoup plus jeune, cela est très dynamisant et enrichissant, cela vous permet de rester à  la pointe de la technologie.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Annick : Les clients ou collègues qui savent toujours mieux que tout le monde, cela m'insupporte. J'ai du mal à  gérer avec des personnes versatiles. Dans ces cas là , j'adopte un comportement très diplomatique, je préfère me taire plutôt que de me lancer dans une polémique.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Annick : Oui cela m'est arrivée, l'erreur est humaine, il faut surtout savoir la reconnaà®tre afin de pouvoir prendre les décisions nécessaires le plus rapidement possible.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Annick : Un verrier m'a demandé de le conseiller auprès d'un plasturgiste pour créer un partenariat.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Annick : J'ai beaucoup apprécié la confiance que l'on m'a donnée, et l'autonomie que l'on m'a laissée. Ce que je n'aime pas dans un supérieur hiérarchique (cela peut paraà®tre bizarre), c'est quand tout est bien, jamais rien à  redire, ce n'est pas possible, nous ne sommes pas sensés tout connaà®tre et pour évoluer dans un nouveau domaine, on a justement besoin d'un avis contraire quelquefois.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Annick : Le succès de mes réalisations et les avis favorables de mes différents supérieurs hiérarchiques.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Annick : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Annick : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Annick : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Annick : My name is Annick, I am 46 years old, I have a son, 25 years old, and I am looking for a Director Assistant's job in luxury field if possible.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Annick : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Annick : J'ai répondu sans grande difficulté aux questions et n'ai demandé que 2 ou 3 jokers.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Annick : non
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