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Candidat assistante de direction - réf.51403

Assistante de direction

Marie-Françoise P. 59650 Villeneuve D'ascq
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Auto-entretien de Marie-françoise P.

Cet entretien a eu lieu le 23/10/06 à 17h35

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Marie-françoise : Je suis souriante et aime pratiquer l'humour pour pallier ma réserve. J'aime les contacts et travailler en équipe. Je suis autonome mais j'ai besoin d'avoir un cadre déterminé pour m'épanouir et donner le meilleur. Je suis plutôt réservée, je suis à  l'écoute. J'ai besoin de travailler en confiance.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Marie-françoise : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Marie-françoise : Le poste que j'occupe actuellement ne me satisfait pas. Il est différent de celui que l'on m'avait présenté. L'environnement dans lequel je travaille ne me satisfait pas : il est trop financier, très politique et manque de concret.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Marie-françoise : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Marie-françoise : Parce qu'il permet d'aborder les sujets avec du recul, de prendre les décisions avec plus de justesse, de permettre les échanges et de tenir compte des apports des uns et des autres.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie-françoise : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie-françoise : oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie-françoise : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Marie-françoise : elle traduit un respect des autres, de leur travail, de leur liberté
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie-françoise : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Marie-françoise : oui. Je suis toujours tentée de le faire ...par souci de ne pas participer "à  fond" et de pouvoir m'y investir : je ne le fais pas
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie-françoise : Des livres
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie-françoise : Des livres
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie-françoise : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marie-françoise : J'aime lire des récits d'histoire vraie, des romans, des magazines de reportages sur les payes étrangers
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie-françoise : cinéma, sport, amis, lecture
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie-françoise : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie-françoise : Je ne suis pas créative seule, je le suis avec une équipe
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie-françoise : l'honneteté le courage la rigueur la modestie la franchise la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Marie-françoise : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie-françoise : Non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Marie-françoise : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Marie-françoise : Salon du Bricolage Salon de l'agriculture Salon des assistantes
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie-françoise : Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ? Marie-françoise : dans un service de Direction Générale, dans un service de communication, dans un service de ressources humaines
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Marie-françoise : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marie-françoise : Voyage photos (catalogue Và D) voyage pour une convention
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie-françoise : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Marie-françoise : Création d'un Comité de Direction suite à  la création d'une nouvelle entité juridique
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie-françoise : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie-françoise : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Marie-françoise : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marie-françoise : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie-françoise : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie-françoise : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Marie-françoise : Suivi administratif de la formation - fonctionnement du bâtiment (travaux - mobilier de bureau) -
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie-françoise : le secteur Juridique et Financier -
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie-françoise : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie-françoise : oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Marie-françoise : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie-françoise : 12 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie-françoise : je n'ai pas d'avis a priori, je n'ai jamais travaillé dans le public
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie-françoise : Bonnes
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie-françoise : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Marie-françoise : Je dispose d'un PC portable et d'une imprimante
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie-françoise : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie-françoise : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Marie-françoise : Je n'aijamais été déçue de cette confiance
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Marie-françoise : Je n'aijamais été déçue de cette confiance
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie-françoise : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie-françoise : dans l'organisation d'une convention en tant que coordinatrice des différentes tâches
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Marie-françoise : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Marie-françoise : Le poste d'Assistante de Direction était un poste qui convenait tout à  fait à  ma personnalité.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie-françoise : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie-françoise : oui : c'est un juste retour
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie-françoise : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Marie-françoise : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie-françoise : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Marie-françoise : oui - salaire annuel à  ce jour 3 000€ brut x 14
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Marie-françoise : oui - salaire annuel à  ce jour 3 000€ brut x 14
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie-françoise : Dans la rédaction de comptes rendus, la préparation de dossier de présentation - logiciel Word - Powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie-françoise : La communication de l'information aux différentes équipes - l'écoute, la remontée de l'information aux responsables - la rigueur - l'expression en public - la souplesse - l'adaptabilité
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie-françoise : le manque d'ouverture de certain(e)s de mes collègues, le manque de confiance a priori. Gestion avec patience, persévérance.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie-françoise : L'organisation d'une convention de 600 personnes : liste des différentes actions à  mettre en oeuvre et des personnes concernées. Réunion avec les responsables pour partage des informations, apport d'expérience, partage des tâches, construction d'un planning. Réunions régulières d'avancement. Et à  l'issue de la convention : debriefing des évènements et ... dà®ner festif !
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Marie-françoise : La création d'un journal d'offre d'emploi interne : travail d'équipe important, relationnel avec les responsables, contacts nombreux et surtout belle réussite en terme de mobilité des postes. Je souhaite travailler dans une équipe de direction, dans un créneau commercial, accompagner l'évolution de l'Entreprise.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie-françoise : Expérience dans mon dernier poste d'Assistante de Direction avec des personnes plus âgées (hôtesse d'accueil)en tant que responsable : faire preuve de finesse pour imposer une décision
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