Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de direction - réf.51242

Assistante de direction

Marie Claire F. 92400 Courbevoie
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Auto-entretien de Marie Claire F.

Cet entretien a eu lieu le 05/05/06 à 15h49

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Marie Claire : Bonjour, Je m'appelle Marie claire. Je suis mariée. J'ai un fils de 33 ans et deux petits enfants de 2 à  4 ans.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Marie Claire : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Marie Claire : La possibilité d'être éclectique, polyvalente, organisée.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Marie Claire : dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Marie Claire : J'ai eu en tant que responsable de budget, à  gérer le stress des urgences et des priorités.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie Claire : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie Claire : Oui sans problème du fait que je n'ai plus d'enfant à  charge
Consultant : Préférez vous ? Marie Claire : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Marie Claire : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Marie Claire : Cà  m'est arrivée
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie Claire : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Marie Claire : Le respect des autres
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie Claire : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Marie Claire : Encadrement d'art
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie Claire : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marie Claire : Romans, les prix, les policiers
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie Claire : La lecture Le sport Sorties entre amis
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie Claire : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie Claire : Oui je suis créative du fait que je fais de l'encadrement d'art. Je fabrique moi-même mes baguettes
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie Claire : Honnêteté Franchise Rigueur Ponctualité Politesse Modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Marie Claire : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie Claire : Non pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Marie Claire : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à  un salon ou à  un évènement professionnel ? Marie Claire : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie Claire : Oui
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Marie Claire : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Marie Claire : Je le souhaite vivement
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie Claire : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Marie Claire : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie Claire : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie Claire : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Marie Claire : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marie Claire :
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie Claire : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie Claire : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Marie Claire : Formation
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie Claire : Je peux travailler dans tous les secteurs d'activité sans problème
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie Claire : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie Claire : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Marie Claire : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie Claire : Quelques mois puis elle a quittée la société
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie Claire : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie Claire : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Marie Claire : Oui un PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie Claire : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie Claire : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie Claire : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie Claire : Tout au long de ma carrière ainsi que de ma vie personnelle
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Marie Claire : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marie Claire : Pourquoi pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie Claire : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie Claire : Ca m'arrive très souvent
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie Claire : L'Honneteté
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie Claire : Que se soit sur word, excel je me sens à  l'aise pour accomplir toutes les tâches qui me sont confiées
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie Claire : Gérer le stress, travailler dans l'urgence, l'autonomie, la rigueur, la communication avec les autres
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie Claire : Les compétitions d'agence où il faut gérer les dossiers de dernière minute
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie Claire : Justement, lors d'une présentation client. Tous les dossiers étaient sensés être "bouclés" alors qu'il manquait un chapitre pour l'intervenant des médias. Il a fallu travailler une partie de la nuit afin de terminer les dossiers de présentation client prévue pour le lendemain matin
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Marie Claire : Forte d'une bonne connaissance de l'entreprise et des collaborateurs, j'ai assumé le poste de responsable de budget. A ce titre je me suis investie dans la production de différents supports tout en assumant mon rôle d'assistante
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie Claire : Je n'ai aucun problème. J'ai dans mon entourage des gens âgés et de culture différente. C'est pour moi un enrichissement de la cotoyer
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marie Claire : J'ai eu quelques difficultés à  travailler avec le service comptabilité. Toutefois tout en assurant mon travail j'adoptais un comportement d'indifférence
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Marie Claire : Etant responsable des stagiaires, j'ai eu souvent à  prendre sur moi toute erreur survenant lors de présentation client
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Marie Claire : J'ai bénéficié d'une expérience de 10 ans en tant que secrétaire de direction. La structure m'a permis d'exploiter mes qualités d'organisation, d'anticipation, de gestion des dossiers et des priorités.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marie Claire : La polyvalence de mon métier. Eclectique, j'interviens des tâches courantes internes jusqu'à  tous types de relations extérieures
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marie Claire : 12
Consultant : Comment est votre Anglais ? Marie Claire : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Marie Claire : Oui pour le poste d'assistante de direction
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie Claire : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie Claire : Il m'a permis de me poser des questions sur la véritable orientation que je veux donner à  la carrière
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