Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante technique - réf.51137

Assistante technique

Annie P. 25750 Desandans
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Auto-entretien de Annie P.

Cet entretien a eu lieu le 06/05/06 à 11h11

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Annie : Annie, 36 ans, vie maritale sans enfant, Assistante Technique depuis 3 ans, dynamique, organisée, autonome et rigoureuse.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Annie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Annie : J'aime le travail administratif qui est très vaste, on apprend tous les jours. Ce métier m'apporte une satisfaction du travail "bien fait" et une reconnaissance de mes compétences.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Annie : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Annie : Parce que cela permet de gérer son temps par rapport aux diverses tâches à  effectuer, mais aussi de pouvoir rendre en temps et en heures les documents demandés.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Annie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Annie : Oui jusqu'à  une certaine limite, c'est à  dire, un dépassement d'horaire doit rester, pour ma part, ponctuel et non systématique, sinon il faut revoir les horaires.
Consultant : Préférez vous ? Annie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Annie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Annie : Oui.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Annie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Annie : Car il n'est pas donné à  tout le monde d'arriver à  l'heure.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Annie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Annie : Non, j'ai d'autres priorioté.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Annie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Annie : Assez varié mais malgré tout, plus roman.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Annie : Lecture, sport, télé, cinéma, théâtre, shopping et sorties entre amis.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Annie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Annie : Créatif par rapport à  mon travail actuel, j'ai établi un tableau récapitulatif pour ma base de travail et les Responsables l'utilisent aujourd'hui.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Annie : Pour ma part, ces vertus sont toutes aussi importantes l'une que l'autre, mais bon, je garderai donc ce même ordre c'est-à -dire politesse, honnêteté, modestie, courage, franchise, ponctualité et rigueur.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Annie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Annie : nécessairement non, mais ils peuvent le devenir. Tout dépend des affinités.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Annie : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à  un salon ou à  un évènement professionnel ? Annie : Pas spécialement.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Annie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Annie : Je suis bien plus administrative que Commerciale.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Annie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Annie : Pourquoi pas puisque c'est moi qui organise généralement les voyages privés entre amis.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Annie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Annie : Oui, en améliorant mes outils de travail.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Annie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Annie : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Annie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Annie : Pas spécialement.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Annie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Annie : Pour le travail plus diversifié que génère généralement ce type d'entreprise.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Annie : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Annie : Classement, archivage...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Annie : Médical
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Annie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Annie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Annie : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à  vivre cette situation ? Annie : Non, mais si c'est nécessaire, je suis capable de faire des efforts.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Annie : Peu importe.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Annie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Annie : Oui, un PC.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Annie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Annie : Parce que généralement, j'arrive à  atteindre les objectifs que l'on me fixe.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Annie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Annie : Généralement, non, je fais confiance tout en gardant un certain recul, au moins au départ.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Annie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Annie : En l'abscence de ma hiérarchie, j'ai été plusieurs fois amenée à  prendre des décisions seule par mesure de réactivité.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Annie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Annie : Non, mais je pense qu'il serait intéressant de le faire.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Annie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Annie : Oui tant qu'il n'y a pas de manque de respect et que celles-ci ne perturbent pas mon travail.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Annie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Annie : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Annie : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Annie : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Annie : Dans l'ensemble des tâches du secrétariat et dans l'utilisation des divers outils informatiques.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Annie : La gestion de production des affaires et des personnes.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Annie : Lorsque des dossiers tombent au dernier moment et qu'ils sont à  traiter dans l'urgence. Je procède par ordre de priorité.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Annie : Fournir des tableaux de productions établis habituellement par le Directeur de Pôle qui était en congés.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Annie : Audit "surprise" qualité, avec mon Responsable Hiérarchique, nous avons fait notre maximum et nous avons réussi.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Annie : Entrée en tant qu'Opératrice de saisie en CDD, je suis actuellement Assistante Technique avec gestion Ressources Humaines et préparation des documents pour la comptabilité.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Annie : J'essaie toujours d'optimiser mon travail afin de respecter les dates d'échéances.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Annie : Je travaille aussi bien avec des personnes jeunes et moins jeunes qui ont ou pas un handicap, l'important étant de se respecter mutuellement et d'avoir un esprit d'équipe.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Annie : Des Clients irrespectueux. Le comportement étant d'essayer de calmer la situation.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Annie : Ca ne m'est pas arrivé, mais si ça devait l'être, Je ferais le nécessaire pour corriger cette erreur.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Annie : Cette situation ne m'est pas arrivée.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Annie : En aidant et soutenant des collègues rencontrant des difficultés dans l'accomplissment de leur travail.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Annie : Le plus aimé : l'autonomie. Le moins aimé : Faire des tâches qui n'ont pas de valeur ajoutée.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Annie : Je suis autonome, dynamique, Organisée et rigoureuse.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Annie : 3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Annie : Non pas une lettre mais une recommandation orale.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Annie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Annie : Yes, How are you ? I hope fine !
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Annie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Annie : Par rapport aux questions posées, cela m'a permis de faire un état des lieux de mes compétences et de mes souhaits.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Annie : Non, pas spécialement.
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