Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de direction - réf.51114

Assistante de direction

Mahalia A. 95170 Deuil La Barre
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Auto-entretien de Mahalia A.

Cet entretien a eu lieu le 06/06/06 à 18h25

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Mahalia : J'ai 27 ans; après l'obtention de mon bac économique et social, j'ai effectué une 1ère année de LEA Anglais / Italien, cursus que je n'aie pas poursuivi en raison de ma grossesse. Après quelques mois, j'ai commencé un stage en tant qu'assistante commerciale pendant six mois.A la suite de cela, je suis restée un an dans une société de maintenance en tant qu'hôtesse d'accueil / standardiste, mais j'ai décidé de démissionner car je trouvais le poste trop limititif. J'ai ensuite été engagée dans une société de création de jeux vidéos comme assistante bilingue. C'était un poste très polyvalent, qui m'a permis d'évoluer et d'enrichir mes compétences. En raison de ma seconde grossesse, j'ai négocié un licenciement et je me suis occupée de mes enfants pendant presque deux ans.En 2005, j'ai décidé de reprendre ma carrière professionnelle, mais je souhaitais d'abord me former et j'ai donc entamé une formation en commerce international et effectué un stage en tant qu'assistante communication/commerciale, dans le cadre de celle-ci.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Mahalia : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Mahalia : Une assistante est pour moi 'La' personne qui va tout mettre en oeuvre pour aider et faciliter la tâche, à  son supérieur hiérarchique. C'est donc un poste valorisant, qui, de plus, peut être très polyvalent et qui permet d'acquérir de nouvelles compétences assez rapidement.
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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Mahalia : Non, c'est la 4ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Mahalia : Je suis en recherche d'emploi depuis la fin de ma formation, c'est à  dire depuis le 24 avril 2006.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Mahalia : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Mahalia : J'ai eu beaucoup d'entretien, qui dans l'ensemble, se sont bien déroulés et même si je n'ai pas été embauchée, cela m'a permis de faire un bilan et de savoir exactement quel type de poste me correspond le mieux.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Mahalia : Je suis actuellement en recherche d'emploi et cela se passe relativement bien.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Mahalia : Je regarde tous les jours les sites d'emplois sur internet et réponds aux offres qui semblent me correspondre en prenant soin de mettre à  jour mon tableau de bord. Je participe également à  des salons
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Mahalia : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Mahalia : Ma dernière formation étant tournée vers l'international, je pense que je continuerai mes études pour devenir responsable export.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Mahalia : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Mahalia : Politique / Actualité
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Mahalia : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Mahalia : Ma pratique de deux langues étrangères.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Mahalia : Avoir un bon relationnel
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Mahalia : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à  celui que vous vous imaginiez ? Mahalia : Il y a des règles à  suivre et à  respecter et il faut savoir s'investir de manière significative.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Mahalia : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Mahalia : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Mahalia : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Mahalia : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Mahalia : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Mahalia : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Mahalia : Afin de donner le plus d'information possible à  mon futur employeur.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Mahalia : Word et Excel.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Mahalia : 5 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Mahalia : Commerciale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Mahalia : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Mahalia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Mahalia : Grâce à  mes anciennes expériences; il m'est arrivée de douter de moi-même, mais je me suis rendue compte que j'étais capable, malgré tout, d'accomplir de nombreuses tâches.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Mahalia : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Mahalia : C'est une qualité, dans certains cas, car pour moi, il faut tout d'abord prouver qu'on est digne de confiance.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Mahalia : Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ? Mahalia : j'aimerais avoir évoluer et avoir un poste avec encore plus de responsabilités.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Mahalia : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Mahalia : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Mahalia : Pour moi, c'est la base même d'un travail efficace au sein d'une entreprise.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Mahalia : Voyages, sport, musique, sorties,lecture, cinéma.
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Mahalia : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Mahalia : Il faut voir selon les différentes propositions.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Mahalia : Une ambiance dans laquelle les collaborateurs ne s'entendent pas du tout entre-eux.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Mahalia : Un poste polyvalent, avec quelques responsabilités.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Mahalia : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Mahalia : Oui, cela dépend du domaine d'activité de l'entreprise.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Mahalia : Ma polyvalence et mon organisation.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Mahalia : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Mahalia : Lors de sorties ou de discussions avec mes amis, il est assez fréquent que je les fasse rire.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Mahalia : Une assistante qui n'a pas d'ouverture d'esprit.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Mahalia : Une assistante qui sache agir dans n'importe quelle situtation.
Consultant : Préférez-vous ... ? Mahalia : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Mahalia : Je fais de mon mieux pour que tout le monde soit satisfait en lui demandant, si possible, quelles sont les exigences de chacun.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Mahalia : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Mahalia : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Mahalia : Les questions étaient assez intéressantes.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Mahalia : L'aspect de ma personnalité pour tirer le meilleur parti de moi-même; L'ambiance dans laquelle je n'aimerais pas travailler, la mise en situation avec les participants à  la réunion.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Mahalia : Je pense que l'entretien était très complet.
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