Responsable administratif et commercial
Joà«Lle D.
44600 Saint-nazaire
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Auto-entretien de Joà«lle D.
Cet entretien a eu lieu le 21/03/06 à 14h35
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Joà«lle : Joà«lle, 26ans, deux enfants. Responsable administratif et commercial, actuellement en poste mais étudiant toutes propositions. Dynamique et optimiste ayant le sens des responsabilités.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Joà«lle : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Joà«lle : Le métier d'assistante permet d'être polyvalente et de travailler avec chaque service d'une entreprise. Le relationnel avec le public, être autonome, possibilité d'évolution de carrière, prendre confiance en soi et se dépasser
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Joà«lle :
Non, cela m'arrive régulièrement
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Joà«lle : Depuis janvier 2006.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Joà«lle : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Joà«lle : Je suis déjà en poste donc je cherche tranquillement sans être prèssée par le temps. Je ne répond qu'aux offres qui m'intéressent vraiment.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Joà«lle : Plutôt bien, je n'ai jamais eu de grandes difficultés à obtenir des entretiens et à trouver des postes.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Joà«lle : Je me sers de tous les outils à ma disposition : presse écrite, sites internets spécialisés, agences intérim, candidatures spontanées.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Joà«lle : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Joà«lle : Je ne sais pas encore, je ferais surement un bilan de compétences pour connaà®tre mes atouts et mes faiblesses afin de trouver un métier en adéquation avec ceux-ci.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Joà«lle : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Joà«lle : Tout et rien ne m'intéresse
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Joà«lle : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Joà«lle : Je regrette de ne pas avoir terminé mes études de droit et de ne pas m'être spécialisée en faisant un BTS. Se sont deux choses différentes, mais aujourd'hui je me dit que j'aurais dà» faire l'un ou l'autre. J'ai préfèrer accepter une oportunité d'emploi.
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Joà«lle : Ma maà®trise parfaite de l'outil informatique.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Joà«lle : Ma motivation de toujours vouloir apprendre plus et ma fierté de vouloir réussir.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Joà«lle : Oui
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Joà«lle : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Joà«lle : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Joà«lle : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Joà«lle : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Joà«lle : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Joà«lle : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Joà«lle : Pour que les consultants et entreprises qui consulteront mon profil me connaissent mieux.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Joà«lle : je suis très à l'aise aavec l'informatique et j'adore ça, sans ordre particulier : excel, word, powerpoint, access,..etc. J'aime également découvrir de nouveaux logiciels et j'apprends très vite.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Joà«lle : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Joà«lle : Commerciale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Joà«lle : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Joà«lle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Joà«lle : Je sais prendre des décisions si besoin. Je demande toujours confirmation si je suis dans le doute. Je ne doute pas de mes compétence et de mon savoir faire. Dès que j'entreprend quelques chose j'y crois et je m'investie. Grâce à mes diverses expériences professionnelles j'ai acquis une certaine confiance. Je ne recule devant aucun obstacle, je vais de l'avant.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Joà«lle : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Joà«lle : J'ai besoin d'observer d'apprendre à connaà®tre avant de donner ma confiance, c'est parfois une qualité pour éviter des erreurs et parfois un défaut qui nuit un peu aux relations avec les autres.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Joà«lle : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Joà«lle : Si, mais je ne sais pas quelles opportunités se présenterons à moi en 10 ans, je serais peut être toujours assistante avec de nouvelles tâches de nouvelles responsabilités ou peut être aurais-je fais un bilan de compétence qui me fera chnger complétement de métier
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Joà«lle : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Joà«lle : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Joà«lle : Je pense que dans une équipe ou au sein d'une entreprise il est difficle d'effectuer un bon travail sans honnêteté les uns envers les autres.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Joà«lle : lecture, sorties, cinema, voyage, musique, sports
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Joà«lle : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Joà«lle : Je ne sais pas trop à négocier.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Joà«lle : Avec des personnes qui s'énervent pour un rien et qui jurent facilement. Le stress des autres me stress également.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Joà«lle : Un poste où je m'épanouie, un poste ou l'on me fait confiance et ou l'on me laisse des responsabilités. Un poste avec des possibilités d'évolution au niveau des tâches ou au niveau hierarchique.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Joà«lle : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Joà«lle : Non, la tenue vestimentaire est primordiale il faut être en tenue correcte pour ce métier. Les tongs et chaussures de sport donne une impression de décontraction et non de sérieux.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Joà«lle : Des méthodes de travail rapides, efficaces, et fiables. Beaucoup de sérieux , du dynamisme et une dose de bonne humeur
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Joà«lle : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Joà«lle : J'arrive souvent à faire rires mes contacts en plaisantant gentiment (jamais vulgaire) même les clients ou fournisseurs alors que parfois le début de conversation était difficile. Je ri également très facilement à l'humour des autres.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Joà«lle : Ne faire que taper des courriers et autres sans avoir à les rédiger car son patron ne lui fait pas confiance
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Joà«lle : Une assistante en qui on peut avoir entière confiance, qui relance les clients, qui négocie les tarifs, qui anime des réunions, qui délègues à d'autres si besoin,...
Consultant : Préférez-vous ... ? Joà«lle : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Joà«lle : Je leur demande poliment avec le sourire de bien vouloir patienté et que les petits désagréments vont être réglés dans les plus brefs délais. Je fais mon maximum pour respecter ce que je viens de leur annoncer.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Joà«lle : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Joà«lle : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Joà«lle : Ces question sont celles que l'on peut rencontrer dans tous les entretiens d'embauche, cela est donc comme un entraà®nement.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Joà«lle : Depuis janvier 2006.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Joà«lle : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Joà«lle : Je suis déjà en poste donc je cherche tranquillement sans être prèssée par le temps. Je ne répond qu'aux offres qui m'intéressent vraiment.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Joà«lle : Plutôt bien, je n'ai jamais eu de grandes difficultés à obtenir des entretiens et à trouver des postes.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Joà«lle : Je me sers de tous les outils à ma disposition : presse écrite, sites internets spécialisés, agences intérim, candidatures spontanées.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Joà«lle : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Joà«lle : Je ne sais pas encore, je ferais surement un bilan de compétences pour connaà®tre mes atouts et mes faiblesses afin de trouver un métier en adéquation avec ceux-ci.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Joà«lle : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Joà«lle : Tout et rien ne m'intéresse
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Joà«lle : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Joà«lle : Je regrette de ne pas avoir terminé mes études de droit et de ne pas m'être spécialisée en faisant un BTS. Se sont deux choses différentes, mais aujourd'hui je me dit que j'aurais dà» faire l'un ou l'autre. J'ai préfèrer accepter une oportunité d'emploi.
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Joà«lle : Ma maà®trise parfaite de l'outil informatique.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Joà«lle : Ma motivation de toujours vouloir apprendre plus et ma fierté de vouloir réussir.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Joà«lle : Oui
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Joà«lle : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Joà«lle : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Joà«lle : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Joà«lle : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Joà«lle : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Joà«lle : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Joà«lle : Pour que les consultants et entreprises qui consulteront mon profil me connaissent mieux.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Joà«lle : je suis très à l'aise aavec l'informatique et j'adore ça, sans ordre particulier : excel, word, powerpoint, access,..etc. J'aime également découvrir de nouveaux logiciels et j'apprends très vite.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Joà«lle : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Joà«lle : Commerciale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Joà«lle : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Joà«lle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Joà«lle : Je sais prendre des décisions si besoin. Je demande toujours confirmation si je suis dans le doute. Je ne doute pas de mes compétence et de mon savoir faire. Dès que j'entreprend quelques chose j'y crois et je m'investie. Grâce à mes diverses expériences professionnelles j'ai acquis une certaine confiance. Je ne recule devant aucun obstacle, je vais de l'avant.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Joà«lle : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Joà«lle : J'ai besoin d'observer d'apprendre à connaà®tre avant de donner ma confiance, c'est parfois une qualité pour éviter des erreurs et parfois un défaut qui nuit un peu aux relations avec les autres.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Joà«lle : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Joà«lle : Si, mais je ne sais pas quelles opportunités se présenterons à moi en 10 ans, je serais peut être toujours assistante avec de nouvelles tâches de nouvelles responsabilités ou peut être aurais-je fais un bilan de compétence qui me fera chnger complétement de métier
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Joà«lle : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Joà«lle : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Joà«lle : Je pense que dans une équipe ou au sein d'une entreprise il est difficle d'effectuer un bon travail sans honnêteté les uns envers les autres.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Joà«lle : lecture, sorties, cinema, voyage, musique, sports
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Joà«lle : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Joà«lle : Je ne sais pas trop à négocier.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Joà«lle : Avec des personnes qui s'énervent pour un rien et qui jurent facilement. Le stress des autres me stress également.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Joà«lle : Un poste où je m'épanouie, un poste ou l'on me fait confiance et ou l'on me laisse des responsabilités. Un poste avec des possibilités d'évolution au niveau des tâches ou au niveau hierarchique.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Joà«lle : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Joà«lle : Non, la tenue vestimentaire est primordiale il faut être en tenue correcte pour ce métier. Les tongs et chaussures de sport donne une impression de décontraction et non de sérieux.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Joà«lle : Des méthodes de travail rapides, efficaces, et fiables. Beaucoup de sérieux , du dynamisme et une dose de bonne humeur
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Joà«lle : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Joà«lle : J'arrive souvent à faire rires mes contacts en plaisantant gentiment (jamais vulgaire) même les clients ou fournisseurs alors que parfois le début de conversation était difficile. Je ri également très facilement à l'humour des autres.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Joà«lle : Ne faire que taper des courriers et autres sans avoir à les rédiger car son patron ne lui fait pas confiance
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Joà«lle : Une assistante en qui on peut avoir entière confiance, qui relance les clients, qui négocie les tarifs, qui anime des réunions, qui délègues à d'autres si besoin,...
Consultant : Préférez-vous ... ? Joà«lle : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Joà«lle : Je leur demande poliment avec le sourire de bien vouloir patienté et que les petits désagréments vont être réglés dans les plus brefs délais. Je fais mon maximum pour respecter ce que je viens de leur annoncer.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Joà«lle : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Joà«lle : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Joà«lle : Ces question sont celles que l'on peut rencontrer dans tous les entretiens d'embauche, cela est donc comme un entraà®nement.
