Assistante de direction trilingue (anglais / espagnol)
Karine D.
91650 Breuillet
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Auto-entretien de Karine D.
Cet entretien a eu lieu le 13/04/06 à 15h32
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Karine : J'occupe le poste d'assistante depuis maintenant bientôt 13 ans et ce, après avoir choisi une formation de secrétaire trilingue. J'ajoute que j'ai choisi ce métier afin d'épauler un (ou une) dirigeant(e).Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Karine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Karine : Des échanges constants avec nombre de personalités différentes, d'horizons différents et donc de contacts enrichissants. J'apprécie également d'être l'un des maillons d'une équipe !
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Karine :
dans un environnement turbulent
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ? Karine : On ne s'ennuie pas ! (même si cela est parfois stressant, celui-ci peut avoir du bon)
Consultant : Préférez vous ? Karine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Karine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Karine : NON, pas encore !
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Karine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Karine : Plutôt que lui donner une dimension culturelle, je pense que la ponctualité est un signe de respect et politesse envers les autres (et d'éducation).
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Karine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Karine : Siège au Conseil d'Administration de l'école de ma fille aà®née et participation, au sein de ma commune, au bien être de mon quartier (diverses actions menées, avec la municipalité)
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Karine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Karine : Tous types, mais j'affectionne particulièrement les romans policiers.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Karine : 1. La lecture 2. Les sorties entre amis 3. La télé 4. Le shopping Pour les deux autres activités, je ne les pratique jamais.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Karine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Karine : J'aime rédiger des textes ou même des poésies. J'ai même réalisé des faire-parts de mariage personnalisés, en m'inspirant de l'histoire des personnes concernées et cela a été un grand succès !
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Karine : 1. Honnêteté 2. Franchise 3. Politesse 4. Modestie 5. Courage 6. Ponctualité 7. Rigueur (en fin car suivant son degré, je pense qu'elle devient un défaut : il faut savoir être souple, parfois).
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Karine : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Karine : Oui, pourquoi pas !
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Karine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Karine : Oui, j'apprécie les relations commerciales.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Karine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Karine : A la demande de mes hiérarchies successives (type Séminaire, conventions ...)
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Karine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Karine : OUI
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Karine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Karine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Karine : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Karine : Découverte d'un autre domaine professionnel et donc élargissement des compétences.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Karine : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Karine : Pour un meilleur suivi des dossiers (en général, polyvalence demandée)
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Karine : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Karine : - Réunions - Management - Organisation
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Karine : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Karine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Karine : Oui, mais il faut toujours se vérifier, c'est pourquoi j'utilise le dictionnaire.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Karine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Karine : J'ai travaillé avec trois personnalités difficiles dans ma carrière. En tout, environ 4 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Karine : Plutôt le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Karine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Karine : Oui, environnement Windows XP avec logiciels Open office, word, excel
Consultant : Avez vous confiance en vous? Karine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Karine : J'ai parfois des moments de doutes mais dans la plupart des cas, lorsque je dis que je suis capable d'effectuer un travail, c'est le cas.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Karine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Karine : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Karine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Karine : Sur l'un de mes postes,mon supérieur étant absent alors qu'une décision devait être prise, je me suis engagée et pour lui et l'ai tout de suite informé de ce qui avait été fait.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Karine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Karine : Pourquoi pas ?
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Karine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Karine : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Karine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Karine : Oui, à la demande de mon supérieur
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ? Karine : On ne s'ennuie pas ! (même si cela est parfois stressant, celui-ci peut avoir du bon)
Consultant : Préférez vous ? Karine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Karine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Karine : NON, pas encore !
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Karine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Karine : Plutôt que lui donner une dimension culturelle, je pense que la ponctualité est un signe de respect et politesse envers les autres (et d'éducation).
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Karine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Karine : Siège au Conseil d'Administration de l'école de ma fille aà®née et participation, au sein de ma commune, au bien être de mon quartier (diverses actions menées, avec la municipalité)
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Karine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Karine : Tous types, mais j'affectionne particulièrement les romans policiers.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Karine : 1. La lecture 2. Les sorties entre amis 3. La télé 4. Le shopping Pour les deux autres activités, je ne les pratique jamais.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Karine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Karine : J'aime rédiger des textes ou même des poésies. J'ai même réalisé des faire-parts de mariage personnalisés, en m'inspirant de l'histoire des personnes concernées et cela a été un grand succès !
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Karine : 1. Honnêteté 2. Franchise 3. Politesse 4. Modestie 5. Courage 6. Ponctualité 7. Rigueur (en fin car suivant son degré, je pense qu'elle devient un défaut : il faut savoir être souple, parfois).
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Karine : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Karine : Oui, pourquoi pas !
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Karine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Karine : Oui, j'apprécie les relations commerciales.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Karine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Karine : A la demande de mes hiérarchies successives (type Séminaire, conventions ...)
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Karine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Karine : OUI
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Karine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Karine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Karine : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Karine : Découverte d'un autre domaine professionnel et donc élargissement des compétences.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Karine : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Karine : Pour un meilleur suivi des dossiers (en général, polyvalence demandée)
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Karine : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Karine : - Réunions - Management - Organisation
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Karine : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Karine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Karine : Oui, mais il faut toujours se vérifier, c'est pourquoi j'utilise le dictionnaire.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Karine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Karine : J'ai travaillé avec trois personnalités difficiles dans ma carrière. En tout, environ 4 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Karine : Plutôt le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Karine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Karine : Oui, environnement Windows XP avec logiciels Open office, word, excel
Consultant : Avez vous confiance en vous? Karine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Karine : J'ai parfois des moments de doutes mais dans la plupart des cas, lorsque je dis que je suis capable d'effectuer un travail, c'est le cas.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Karine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Karine : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Karine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Karine : Sur l'un de mes postes,mon supérieur étant absent alors qu'une décision devait être prise, je me suis engagée et pour lui et l'ai tout de suite informé de ce qui avait été fait.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Karine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Karine : Pourquoi pas ?
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Karine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Karine : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Karine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Karine : Oui, à la demande de mon supérieur
