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Assistante de direction
Alexandra C.
60660 Saint Vaast Les Mello
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Auto-entretien de Alexandra C.
Cet entretien a eu lieu le 09/08/07 à 14h29
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Alexandra : je suis dans l'assistanat depuis 9 ans avec différentes expériences selon les secteurs d'activité. je suis dynamique, souriante, organisée et m'adapte facilement à de nouveaux environnements. je possède une grande autonomie dans mon travail et suis très rigoureuse dans mon exécution.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Alexandra : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Alexandra : Le plaisir de rendre service au personne avec qui je travaille et le contact
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Alexandra :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Alexandra : je ne stress pas malgré les urgences et je gère sans problème les prioritées.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Alexandra : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Alexandra : oui
Consultant : Préférez vous ? Alexandra : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Alexandra : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Alexandra : une fois, la raison pour laquelle je l'ai donnée c'est qu'il n'y avait pas d'évolution professionnelle.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Alexandra : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Alexandra : la vertu est une valeur que l'on m'a inculqué.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Alexandra : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Alexandra : Je n'en ai pas.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Alexandra : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Alexandra : La tribune, Les echos, 20 minutes dans les transports
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Alexandra : le cinéma, le sport, les sorties entre amis, la lecture, le théâtre, la télé.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Alexandra : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Alexandra : oui je suis créative, je recherche toujours l'originalité dans mes présentations powerpoint par exemple.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Alexandra : la politesse, la ponctualité, la rigueur, l'honnêteté, la modestie,la franchise, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Alexandra : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Alexandra : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Alexandra : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Alexandra : le salon de la publicité.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Alexandra : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Alexandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Alexandra : les occasions sont assez courantes en tant qu'assistante de direction. Déplacement en Europe.(réservation avion, hotel,location de voiture, restaurant....
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Alexandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Alexandra : Ce changement d'organisation que j'ai fait à mon initiative était à cause d'une annulation d'un rdv. J'ai réorganisée la journée pour qu'il n'y ai pas de perte de temps.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Alexandra : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Alexandra : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Alexandra : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Alexandra : Pour moi c'est pas forcément un avantage
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Alexandra : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Alexandra : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Alexandra : gestion de différents dossiers en cours, prise d'initiative pour réorganisation, mise en forme de document, tableaux pour faciliter la recherche de contact... cela peut varier en fonction des différents postes.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Alexandra : l'immobilier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Alexandra : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Alexandra : assez bon orthographe
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Alexandra : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Alexandra : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Alexandra : pas d'importance
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Alexandra : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Alexandra : oui un pc hp avec écran plat 17 pces
Consultant : Avez vous confiance en vous? Alexandra : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Alexandra : Je ne stress pas, je penses que la confiance dans son travail est importante pour évoluer.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Alexandra : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Alexandra : Je suis méfiante par nature.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Alexandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Alexandra : la gestion du personnel d'une société et l'organisation et participation à des réunions
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Alexandra : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Alexandra : Que je devais rester dans la finance.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Alexandra : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Alexandra : oui, le principal est de se faire respecter.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Alexandra : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Alexandra : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Alexandra : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Alexandra : oui je les ai actuellement en poste.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Alexandra : dans les chiffres et les logiciels word excel et power point, l'organisation de dossiers.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Alexandra : l'ingéniere patrimoniale, restructé un patrimoine pour payer moins d'ISF, les donations...
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Alexandra : Je n'ai pas de souvenir d'avoir été stressé au bureau.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Alexandra : reprendre toute la gestion du personnel de a à z. Le classement, les nouveaux documents pour gérer absence, demande d'acompte... les tableaux refait des salariés "entrées et sorties"
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Alexandra : mon attitude était de rester neutre et de discuter pour soulever les différents problèmes.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Alexandra : toujours être assistante de direction, cet un métier très enrichissant selon les secteurs, le poste ne se ressemble jamais.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Alexandra : Préparer une présentation pour un client sur les fonds.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Alexandra : toute personne peu nous apporté du positif que ce soit l'âge, la culture ou des personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Alexandra : rester toujours calme c'est ma devise
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Alexandra : non
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Alexandra : pour moi ce n'est pas allée au delà de mes fonctions c'est tout simplement prendre des initiatives
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Alexandra : mes années d'expérience, la reconnaissance de mes supérieures dans mon travail.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Alexandra : 16
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Alexandra : 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Alexandra : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Alexandra : My name's Alexandra . I live in St Leu d'Esserent in oise. I thirty two. I two children.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Alexandra : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Alexandra : répondre naturellement au question.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Alexandra : non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Alexandra : je ne stress pas malgré les urgences et je gère sans problème les prioritées.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Alexandra : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Alexandra : oui
Consultant : Préférez vous ? Alexandra : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Alexandra : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Alexandra : une fois, la raison pour laquelle je l'ai donnée c'est qu'il n'y avait pas d'évolution professionnelle.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Alexandra : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Alexandra : la vertu est une valeur que l'on m'a inculqué.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Alexandra : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Alexandra : Je n'en ai pas.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Alexandra : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Alexandra : La tribune, Les echos, 20 minutes dans les transports
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Alexandra : le cinéma, le sport, les sorties entre amis, la lecture, le théâtre, la télé.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Alexandra : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Alexandra : oui je suis créative, je recherche toujours l'originalité dans mes présentations powerpoint par exemple.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Alexandra : la politesse, la ponctualité, la rigueur, l'honnêteté, la modestie,la franchise, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Alexandra : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Alexandra : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Alexandra : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Alexandra : le salon de la publicité.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Alexandra : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Alexandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Alexandra : les occasions sont assez courantes en tant qu'assistante de direction. Déplacement en Europe.(réservation avion, hotel,location de voiture, restaurant....
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Alexandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Alexandra : Ce changement d'organisation que j'ai fait à mon initiative était à cause d'une annulation d'un rdv. J'ai réorganisée la journée pour qu'il n'y ai pas de perte de temps.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Alexandra : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Alexandra : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Alexandra : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Alexandra : Pour moi c'est pas forcément un avantage
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Alexandra : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Alexandra : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ? Alexandra : gestion de différents dossiers en cours, prise d'initiative pour réorganisation, mise en forme de document, tableaux pour faciliter la recherche de contact... cela peut varier en fonction des différents postes.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Alexandra : l'immobilier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Alexandra : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Alexandra : assez bon orthographe
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Alexandra : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Alexandra : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Alexandra : pas d'importance
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Alexandra : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Alexandra : oui un pc hp avec écran plat 17 pces
Consultant : Avez vous confiance en vous? Alexandra : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Alexandra : Je ne stress pas, je penses que la confiance dans son travail est importante pour évoluer.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Alexandra : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Alexandra : Je suis méfiante par nature.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Alexandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Alexandra : la gestion du personnel d'une société et l'organisation et participation à des réunions
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Alexandra : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Alexandra : Que je devais rester dans la finance.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Alexandra : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Alexandra : oui, le principal est de se faire respecter.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Alexandra : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Alexandra : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Alexandra : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Alexandra : oui je les ai actuellement en poste.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Alexandra : dans les chiffres et les logiciels word excel et power point, l'organisation de dossiers.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Alexandra : l'ingéniere patrimoniale, restructé un patrimoine pour payer moins d'ISF, les donations...
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Alexandra : Je n'ai pas de souvenir d'avoir été stressé au bureau.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Alexandra : reprendre toute la gestion du personnel de a à z. Le classement, les nouveaux documents pour gérer absence, demande d'acompte... les tableaux refait des salariés "entrées et sorties"
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Alexandra : mon attitude était de rester neutre et de discuter pour soulever les différents problèmes.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Alexandra : toujours être assistante de direction, cet un métier très enrichissant selon les secteurs, le poste ne se ressemble jamais.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Alexandra : Préparer une présentation pour un client sur les fonds.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Alexandra : toute personne peu nous apporté du positif que ce soit l'âge, la culture ou des personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Alexandra : rester toujours calme c'est ma devise
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Alexandra : non
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Alexandra : pour moi ce n'est pas allée au delà de mes fonctions c'est tout simplement prendre des initiatives
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Alexandra : mes années d'expérience, la reconnaissance de mes supérieures dans mon travail.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Alexandra : 16
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Alexandra : 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Alexandra : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Alexandra : My name's Alexandra . I live in St Leu d'Esserent in oise. I thirty two. I two children.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Alexandra : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Alexandra : répondre naturellement au question.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Alexandra : non
Alexandra souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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