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Candidat Assistante de direction - réf.49281

Assistante de direction

Martine P. 69500 Bron
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Auto-entretien de Martine P.

Cet entretien a eu lieu le 07/12/05 à 19h39

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Martine : Bonjour, Jeune cinquantenaire dynamique et pluridisciplinaire, j'aime travailler dans le respect. Mes principales qualités sont : Force de proposition. Pouvoir de conviction et de réalisation. Prise d'initiative. Gestion des urgences. Dynamisme, Autonomie, Personnalité, Diplomatie. Méthode, Rigueur, Adaptabilité.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Martine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Martine : L'agrément de travailler en binôme voire en équipe.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Martine : dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Martine : La question était trop fermée et ne correspondait pas à  mes aspirations. J'aime travailler dans un environnement serein et bien organisé. Pour cela il a fallu réagir à  des situations d'urgences et de stress qui sont autant d'expériences. Les expériences mises à  profit améliore les conditions de travail. Mais il faut toujours être disponible pour les gérer. La gestion de l'urgence fait appel aux qualités suivantes: capacité d'adaptation, réactivité, disponibilité et organisation force de proposition prise de décision
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Martine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Martine : Il y a une cloison étanche entre mon environnement personnel et mon environnement professionnel. Mon environnement sait que je fais ce qu'il faut et que c'est aussi dans son intérêt
Consultant : Préférez vous ? Martine : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Martine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Martine : une fois pour devenir profession libérale et sous-traitant de mon ancien employeur
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Martine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Martine : Il est indispensable de travailler dans le respect des autres et la ponctualité en fait partie
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Martine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Martine : Aide au reclassement de personnes en recherche d'emploi. Aide administrative Tutelle
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Martine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Martine : La littérature policière et scientifique
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Martine : Réunions amicales Cinéma, théâtre Lecture TV, sport, shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Martine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Martine : Je dessine des plans depuis l'âge de 10 ans. J'ai déjà  rénové deux maisons après avoir fait les plans, déposé les permis de travaux et réalisé les dits travaux, et mes amis font appel à  moi pour aménager leur intérieur
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Martine : Rigueur, Courage, Franchise ponctualité,politesse,honneteté Modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Martine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Martine : Non J'aime entretenir une bonne ambiance mais il y a séparation des environnements privés et professionnels
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Martine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Martine : Infora Imagica
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Martine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Martine : NON
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Martine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Martine : séminaires d'entreprise
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Martine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Martine : De nombreuses occasions au quotidien
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Martine : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Martine : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Martine : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Martine : Aucun si l'on se place dans le cadre professionnel
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Martine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Martine : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Martine : Gestion du personnel Gestion des plannings Organisation du travail Juridique Montage de dossiers
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Martine : Aucun en particulier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Martine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Martine : Excellente
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Martine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Martine : Plusieurs périodes dont le total avoisinne les 6 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Martine : Cela m'est indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Martine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Martine : Mon domicile est cablé, chaque chambre est équipé d'un ordinateur avec internet et Office. nous avons une imprimante commune en réseau
Consultant : Avez vous confiance en vous? Martine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Martine : Je suis capable de prendre des décisions, de m'imposer par ma compétence et je n'ai pas besoin de me mettre en avant, la reconnaissance vient d'elle-même
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Martine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Martine : A priori, je pars du postulat que les autres ont le même capital confiance que moi. Cependant si l'on me trompe, je deviens suspicieuse et je contrôle tout. Lorsque les techniciens itinérants partaient pour la semaine, il arrivait qu'il ne respecte pas les rendez-vous, les horaires et la charge de travail
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Martine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Martine : En permanence depuis 10 ans : Prise de décisions Remplacement de personnel au pied levé Prise en charge de la responsabilité d'une erreur commise par un personnel sous ma responsabilité
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Martine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Martine : J'ai l'envergure d'un dirigeant car je suis pluridisciplinaire et je sais déléguer par compétences
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Martine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Martine : Oui si cela doit détendre l'atmosphère mais il ne faut pas que cela nuise au travail
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Martine : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Martine : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Martine : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Martine : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Martine : Je suis pluridisciplinaire
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Martine : A me méfier de la parole donnée par un supérieur
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Martine : Aucune idée ne me vient spontanément
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Martine : Une augmentation exceptionnelle d'activité qui a nécessité l'embauche de personnel intérimaire
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Martine : La visite inattendue de la DDE en l'absence de la Direction. J'ai justifié l'absence de documents ou leur obsolescence sans nuire à  mon supérieur
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Martine : Avoir réalisé des missions pour les Nations Unies (NY) a été une apothéose. Aujourd'hui je veux être actrice de la réussite dans l'entreprise sans nécessairement être mise en avant. La reconnaissance dans mon statut, dans ma rémunération et surtout dans la relation avec mon supérieur me suffit
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Martine : C'est mon quotidien car mon dernier dirigeant n'était jamais là , il ne venait qu'une heure par semaine pour signer les chèques. Tout le reste se faisait sous ma responsabilité
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Martine : Même réponse que précédemment. L'entreprise est florissante
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Martine : Cet espace est trop restreint pour en parler
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Martine : Je n'ai pas de problèmes avec mes collègues. Comme partout, il faut gérer les humeurs changeantes de chacun
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Martine : Il m'est arrivé de planifier une série d'intervention en hiver en montagne sans prendre en compte le facteur climatique. J'ai rappelé les clients pour décaler les travaux.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Martine : J'ai signé personnellement un chèque de caution pour louer un matériel et pouvoir intervenir chez un client
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Martine : Pour soulager une personne de mon équipe, j'ai pros en charge une tâche qui ne m'incombait pas
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Martine : J'ai aimé l'autonomie et la confaince que l'on me témoignait mais réprouvé le sexisme ambiant
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Martine : La réussite de mes expériences passées et pour ne citer qu'un exemple, les associés de mon entreprise ont abandonné le service du conseiller juridique pour toutes les activité juridiques jusqu'à  la validation finale
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Martine : 25
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Martine : Certainement aucune, car une fois partie, plus rien n'oblige votre employeur à  le faire. Dans mon cas, j'ai été profession libérale et je ne peux retourner voir toutes les entreprises que j'ai aidées. cependant il me semble que si je peux les retrouver, 2 personnes seraient capables de le faire car nous avons longtemps gardé des contacts
Consultant : Comment est votre Anglais ? Martine : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Martine : I am dynamic and reliable and I wish to work in close collaboration with my boss
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Martine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Martine : J'ai pu répondre à  toutes les questions sans gêne et sans avoir à  réfléchir longtemps. les réponses me sont venues spontanément et je les ai rédigées avec aisance Certaines questions auraient appelé d'autres réponses mais la possibilité n'en était pas offerte
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Martine : Je ne me souviens pas de celle qui m'est venu à  l'esprà®t au cours de ce questionnaire
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