Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de Direction - réf.49063

Assistante de direction

Patricia G. 31190 Miremont
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service

Auto-entretien de Patricia G.

Cet entretien a eu lieu le 21/11/05 à 15h18

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Patricia : Patricia, 49 ans, mariée, 2 enfants indépendants. J'ai commencé ma carrière dans l'Administration (Ministère de l'Equipement) formation très enrichissante, ce qui m'a permis de partir dans le secteur privé comme assistante de direction cadre dans une société d'autoroutes privée française. Suite à  un changement de région, j'occupe des postes de d'assistante de direction dans des PME.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Patricia : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Patricia : Ce métier m'a apporté une richesse d'informations, d'évolution, de la dynamique, de l'éveil et de la réactivité.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Patricia : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Patricia : L'anticipation permet de faire face à  toutes situations d'urgence et d'être disponible et réactive à  préparation de dossiers ou déplacements.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Patricia : Oui
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Patricia : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Patricia : 1 fois, mutation de l'époux
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Patricia : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Patricia : Donne des cours de bureautique et internet dans un centre mutimédia de ma commune. Atelier de décoration
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Patricia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Patricia : de la contemporaine, en passant par les romans et les policiers
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Patricia : théâtre, lecture, sport, cinéma, sorties entre amis, shopping, télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Patricia : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Patricia : Professionnellement, j'ai mis en place différents programmes de formation, d'organisation pour un projet d'entreprise : projet approuvé et réalisé. Personnellement, je fais des encadrements de tableaux, restaure des meubles et m'occupe de la décoration maison : peinture, ...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Patricia : la franchise, l'honnêteté,la rigueur, la ponctualité,la politesse, le courage, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Patricia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Patricia : J'ai toujours des amis qui ont été des collègues et patrons de quelques sociétés où je suis passée depuis 30 ans maintenant
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Patricia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Patricia : J'ai organisé et participé au salon d'une entreprise où j'ai travaillé pour faire connaà®tre notre produit
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Patricia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Patricia : Je suis assez communicative et curieuse, les gens viennent à  moi en général
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Patricia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Patricia : Déplacement à  l'étranger de mes patrons, Japon, Etats-Unis, Emirats Arabes, pour représenterla société
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Patricia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Patricia : Quand un dysfonctionnement se répète et ne tourne pas, on réfléchit à  mettre en place autre chose pour valoriser l'organisation du service ou de la société pour avancer dans sa politique
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Patricia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Patricia : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Patricia : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Patricia : Non, car par expérience j'ai constaté que lorsque l'on connaà®t bien la personne, des gênes de dialogue s'installent et peuvent créer une mauvaise ambiance
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Patricia : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Patricia : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Patricia : Suivi de projet, des orientations en cours anticipation d'organisation de voyages, de réunions, séminaires ou autres suivi facturation et charges sociales suivi dossier du personnel et bien d'autres selon l'activité de l'entreprise et de mon poste
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Patricia : associatif
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Patricia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Patricia : J'ai une bonne orthographe, j'ai toujours corrigé les dossiers que l'on me confiait
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Patricia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Patricia : 5 ans
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Patricia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Patricia : Je suis équipé d'un PC grande capacité, windows XP, d'internet adsl
Consultant : Avez vous confiance en vous? Patricia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Patricia : Je suis assez à  l'aise dans différentes situations professionnelles ou personnes, mon atout est la commumnication
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Patricia : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Patricia : Oui, je le vis actuellement au sein de mon activité
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Patricia : Oui, je le vis actuellement au sein de mon activité
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Patricia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Patricia : En cas d'absence d'une hiérarchie, je prends toutes les initiatives nécessaires pour résoudre les problèmes ou déléguer à  qui de droit
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Patricia : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Patricia : Ne changer pas de métier, le poste d'Assistante de Direction vous convient parfaitement
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Patricia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Patricia : En général, oui quand cela ne gêne pas le cadre de mes activités
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Patricia : La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Patricia : aucun contexte
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Patricia : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Patricia : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Patricia : La logistique, l'organisation word, excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Patricia : Rien, c'est pour cela que je recherche un autre poste
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Patricia : Les responsables qui ne sont pas organisés, alors j'ai trouvé quelques techniques pour rappeler à  l'ordre qu'un travail est à  rendre en temps et en heure....et je commence à  mettre la machine en route pour motiver le responsable. Un cas n'a pas marché... je suis en recherche de techniques pour améliorer...
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Patricia : J'ai été animatrice d'atelier de recherche d'emploi pour des adultes en réinsertion, et j'avais des objectifs à  atteindre, soit sur 10 personnes, 5 devaient trouver du travail avec les moyens que j'avais expliqués et ce en 3 mois. Défi tenu, car 7 candidats ont trouvé un travail le 4ème mois.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Patricia : Attitude normale, du fait que j'ai la faculté de laisser un travail en cours et de prendre le travail d'urgence. Ou bien, si dans une situation ou tout est urgent, je demande la priorité des urgences
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Patricia : Ma plus belle réussite est quand j'ai pris le poste d'assistante de direction cadre dans le secteur privé en quittant l'administration. Aujourd'hui, je recherche l'équivalent, mais je sais pertinement que Midi Pyrénées est une région où c'est difficile. Donc si j'ai un poste où je suis autonome et polyvalente je prends...
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Patricia : L'organisation d'un séminaire d'activité Information pour 80 personnes sur 2 jours avec recherche d'intervenants et d'exposants
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Patricia : Dans le cadre d'une formation de 6 mois en tant que responsable gestionnaire de services, j'ai profité d'un stage pour faire un audit en entreprise sur l'organisation de travail entre Responsables et Assistantes suite à  la mise en place des 32h et sur 4 jours. L'audit a été rendu et les formations proposées ainsi que les changements ont été mis en place dans les 2 années qui ont suivies.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Patricia : J'ai travaillé dans l'administration, je ne vous cache pas que des cas sociaux j'en ai rencontré ???ME dans laquelle j'ai travaillée, j'étais la plus vieille de 15ans. Cela c'est bien passé. Les personnes ont su utiliser mon expérience. En ce qui concerne les personnes handicapés, je n'ai pas eu l'occasion de travailler avec, mais pourquoi pas
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Patricia : Les personnes qui ne s'impliquent pas dans la société et ne donne pas le meilleur d'eux-mêmes. Je les évite, car on n'avance pas
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Patricia : J'ai toujours travaillé en équipe, c'est ma force. Je joue le rôle d'informations montantes et descendantes
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Patricia : Ce que j'ai le plus aimé, c'est de travailler dans un climat de confiance. Le moins aimé, c'est de me considérer comme une exécutante
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Patricia : J'ai le sentiment que chaque étape que j'ai franchie m'a renforcé en autonomie, responsabilité et confiance
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Patricia : 9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Patricia : 1 ou 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Patricia : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Patricia : I ask at the questionnary for seek a profesion.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Patricia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Patricia : Je n'ai pas trop hésité à  répondre et cela correspondait un peu à  mes attentes
Réduire son Auto-entretien
Personnalisez les paramètres des cookies

Technologies essentielles

Ces technologies sont impératives pour nous permettre de vous fournir les services disponibles sur notre site web et utiliser certaines de leurs fonctionnalités (exemple : connexion automatique).
Analytique

Ces technologies collectent des informations que nous utilisons sous forme agrégée pour nous aider à comprendre la manière dont notre site web est utilisé, ce qui nous permet de l'améliorer de manière continue.
Médias sociaux

Nous utilisons ces technologies pour vous permettre de partager des pages ou un contenu que vous trouvez intéressant(es) sur notre site web en utilisant les réseaux sociaux tiers et d'autres sites web.
Enregistrez
Les cookies permettent d'améliorer votre navigation

Assistante-Experte utilise les cookies sur son site, dont des cookies d'analyse d'audience. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation de cookies, nos CGV / CGU et notre politique de confidentialité pour vous proposer des services adaptés à vos centres d'intérêt et réaliser des statistiques de visites. Vous pouvez choisir de refuser ou de personnaliser vos choix en cliquant sur le bouton "Personnaliser". Par ailleurs, vous pouvez à tout moment changer d'avis en cliquant sur "Paramètres des cookies" situé en bas de page.
Portrait Entreprise

Portrait




Portrait entreprise


Portrait
 
Assistante-Experte ..
..
.. ..
..
..

..