Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante bilingue / trilingue - réf.48852

Assistante bilingue / trilingue

Mélanie R. 35000 Rennes
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Auto-entretien de Mélanie R.

Cet entretien a eu lieu le 02/12/05 à 13h22

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Mélanie : Bonjour, je m'appelle Mélanie. J'habite à  RENNES, j'ai 26 ans et je suis à  la recherche d'un poste d'assistante bilingue ou trilingue au sein duquel je pourrai mettre à  profit mes aptitudes linguistiques et mes compétences administratives et commerciales.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Mélanie : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Mélanie : J'aime mettre mes connaissances et mon savoir-faire à  disposition d'une équipe ou d'un directeur. De plus, je suis avide d'apprentissage, et c'est un métier qui permet de multiplier les échanges entre collaborateurs, et ainsi d'être en contact permanent avec d'autres professions. Enfin, c'est un métier polyvalent où les tâches sont variées et où les responsabilités évoluent.
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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Mélanie : Non, cela m'arrive régulièrement
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Mélanie : Je recherche un emploi depuis le 01/08/2005.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Mélanie : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Mélanie : J'ai pu être en contact avec des entreprises très diverses au cours d'entretiens de recrutement, et ainsi élargir mon point de vue sur le marché du travail.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Mélanie : Je l'ai vécue un peu moins bien que celle-ci puisque je n'étais pas encore diplômée. Il m'était donc plus difficile de trouver un emploi.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Mélanie : Je mène quotidiennement une veille très active sur internet. Je me suis inscrite dans la plupart des agences intérim de Rennes et je les relance de manière hebdomadaire. J'envisage d'entreprendre l'envoi de candidatures spontanées si le reste de mes démarches ne s'avèrait pas fructueux.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Mélanie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Mélanie : J'ai choisi le métier d'assistante parce qu'il m'offrait la possibilité de pratiquer plusieurs langues étrangères. Je choisirais donc un métier dans le tourisme ou l'hôtellerie qui soit en relation avec l'international.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Mélanie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Mélanie : Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Mélanie : La littérature, l'art, les cultures et civilisations étrangères.
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Mélanie : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Mélanie : Mes compétences linguistiques (rédaction, orthographe, grammaire) en français et en anglais.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Mélanie : Ma disponibilité, mon envie d'apprendre et mon goà»t pour la nouveauté.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Mélanie : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Mélanie : Avant que je n'effectue mon BTS en alternance, je n'appréhendais pas le monde professionnel de la même manière, et notamment les relations entre collaborateurs. En effet, je n'avais jamais travaillé que seule face à  la clientèle (réception, accueil). Aujourd'hui je comprends l'importance d'un solide esprit d'équipe.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Mélanie : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Mélanie : Seule
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Mélanie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Mélanie : une assistance technique
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Mélanie : Toujours
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Mélanie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Mélanie : Afin de répondre à  d'éventuelles questions supplémentaires qui pourraient détailler davantage mon profil mes compétences.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Mélanie : Excel, Word, Powerpoint, Internet, ainsi que les logiciels internes, qui permettent de découvrir d'autres fonctionnalités informatiques.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Mélanie : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Mélanie : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Mélanie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Mélanie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Mélanie : J'ai confiance en mes compétences et mon savoir-faire car j'ai toujours su, jusqu'à  présent, gérer les situations d'urgences. De plus, mon dernier employeur m'a dit être tout à  fait satisfait de mes méthodes de travail et de mon sens de l'initiative. En revanche, sur le plan de la personnalité, il est vrai que je manque de confiance en moi, ce qui peut ralentir la mise en place de liens extra-professionnels avec mes collaborateurs.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Mélanie : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà  joué des tours professionnellement ? Mélanie : Oui, il m'est notamment arrivé de ne pas me rendre compte des mauvaises intentions d'une collaboratrice qui a finalement réussi à  rejeter ses propres fautes sur mon travail. C'est une histoire qui s'est finalement clarifiée, mais j'ai appris à  être plus prudente et à  garder une trace écrite de tous les travaux que j'effectue.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Mélanie : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Mélanie : Je n'ai pas d'idée précise du contexte dans lequel je me vois évoluer, mais je me vois occuper un poste qui me permettrait de communiquer avec l'international, tant à  l'écrit qu'à  l'oral.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Mélanie : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Mélanie : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Mélanie : Ce n'est qu'en restant honnête avec ses collaborateurs que l'on peut prétendre, selon moi, à  une réelle efficacité professionnelle.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Mélanie : Voyages, Lecture, Musique, Cinéma, Sports, Sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Mélanie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Mélanie : Peu importent la distance et la durée.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Mélanie : Une ambiance très superficielle, où les collaborateurs ne sont pas honnêtes entre eux, ou bien une ambiance trop détendue où la perte de temps est un frein à  l'efficacité.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Mélanie : Un poste d'assistante en relation avec l'international, où les déplacements sont fréquents et les responsabilités variées.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Mélanie : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Mélanie : Si c'est dans la politique de l'entreprise, évidemment, c'est bien plus confortable ! Mais une assistante en relation avec la clientèle reflète l'image de l'entreprise, elle se doit d'avoir une bonne présentation.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Mélanie : Ma motivation, mes compétences linguistiques et informatiques, mon savoir-faire d'assistante de direction, mon sens de l'initiative et mon envie d'apprendre.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Mélanie : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Mélanie : Je ris facilement et je pense avoir un bon sens de l'auto-dérision.
Consultant : Préférez-vous ... ? Mélanie : Commencer tard et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Mélanie : Je fais mon travail sans laisser paraà®tre un quelconque mécontentement, je me dois de rester courtoise.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Mélanie : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Mélanie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Mélanie : Les questions étaient complémentaires et à  propos, elles m'ont permis de décrire à  la fois ma personnalité et mes compétences.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Mélanie : Les questions de mise en situation, car je pense qu'elles sont plus révèlatrices que les questions génériques.
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