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Candidat ASSISTANTE DE DIRECTION - réf.48833

Assistante de direction

Rachel F. 78280 Guyancourt
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Auto-entretien de Rachel F.

Cet entretien a eu lieu le 04/11/05 à 09h57

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Rachel : Je suis une personne qui aime énormément mon métier. Mon caractère me permet de m'intégrer facilement dans un nouvel environnement. Mes anciens employeurs peuvent vous le confirmer. L'une de mes qualités la plus appréciée auprès de mes employeurs est mon humeur constante. J'aime le contact et je recherche de préférence un CDI.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Rachel : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Rachel : En ayant travaillé dans plusieurs entreprises, cela m'a permis d'acquérir beaucoup surtout dans le domaine des logiciels.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Rachel : dans un environnement turbulent
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ? Rachel : Je n'aime pas rester à  ne rien faire. Je préfère donc avoir un poste où les demandes sont incessantes plutôt que d'attendre le travail.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Rachel : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Rachel : Oui
Consultant : Préférez vous ? Rachel : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Rachel : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Rachel : Non.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Rachel : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Rachel : Souvent les gens ne respectent pas les horaires et cela m'agace. J'aime être ponctuelle ou en avance, mais certainement pas en retard.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Rachel : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Rachel : Je manque souvent de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Rachel : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Rachel : J'aime lire des histoires vraies, mais aussi des romans, quelques livres de science fiction et parfois des bandes dessinées.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Rachel : la lecture, le shopping, le théatre, les sorties entre amis, la télé, le cinéma
Consultant : Aimez vous dessiner ? Rachel : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Rachel : Pas spécialement. Tout dépend le domaine. J'aime créer des documents nouveaux dans mon travail mais en dehors, je fais très peu d'activité de créativité.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Rachel : la franchise, l'honnêteté, la politesse, la rigueur, la ponctualité, la modestie, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Rachel : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Rachel : Non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Rachel : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Rachel : Salon de la Manutention
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Rachel : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Rachel : Pas vraiment
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Rachel : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Rachel : Cela faisait partie de mon quotidien. Les ingénieurs et directeurs pour lesquels j'ai travaillé voyageait très souvent.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Rachel : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Rachel : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Rachel : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Rachel : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Rachel : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Rachel : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Rachel : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Rachel : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Rachel : Tout dépend de l'environnement mais cela peut extrapoler sur des activités exceptionnelles comme l'organisation de séminaires. On ne peut considérer ceci comme du secrétariat classique.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Rachel : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Rachel : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Rachel : Oui très. On me dit souvent que je suis intolérante si je vois une faute. J'ai plutôt tendance à  corriger d'office.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Rachel : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Rachel : J'ai eu plusieurs personnes ayant une réputation de personnalité difficile. Durée : environ 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Rachel : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Rachel : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Rachel : Oui je possède un ordinateur, une imprimante à  jet d'encre, un scanner, internet via adsl, un fax
Consultant : Avez vous confiance en vous? Rachel : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Rachel : Parce qu'on me la fait remarquer à  plusieurs reprises. Et de mon côté je me sens à  l'aise et je suis optimiste.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Rachel : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Rachel : Certaines personnalités laissent transparaà®tre un état d'esprit de personne "fausse".
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Rachel : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Rachel : J'ai eu l'occasion de prendre des initiatives pour mes directeurs lors d'absence de ceux-ci.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Rachel : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Rachel : Pas spécialement
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Rachel : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Rachel : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Rachel : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Rachel : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Rachel : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Rachel : 32500 €uros bruts (avec 13ème mois)
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Rachel : Rédaction, pratique d'excel, word et powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Rachel : j'ai appris à  pratiquer énormément powerpoint (présentations), à  organiser un séminaire en anglais et à  utiliser SAP
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Rachel : Aucune en particulier
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Rachel : Organiser un séminaire en anglais ainsi que les voyages, hôtels, transferts, supports etc. pour des personnes venant du monde entier. Je l'ai relevé au-dessus de toutes les espérances puisqu'il n'y a eu aucun incident. Puis suite à  un sondage "après-séminaire", toutes les réponses se sont révélées positives. Aucune critique quant à  l'organisation, le contenu du séminaire et plusieurs ont tenu à  me féliciter. Cela fait franchement plaisir.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Rachel : J'ai dà» saisir à  toute vitesse et en anglais un contrat pour une personne qui était venue dans nos locaux et qui reprennait l'avion pour l'Asie. Pas le temps d'attendre qu'on lui envoie. Le Pdg avec qui je travaillais m'a demandé de le saisir très rapidement. Je peux dire que j'étais un peu stressée car lorsque l'on saisit dans une autre langue que le français cela est moins évident, mais le défi a été relevé. La personne a pu repartir avec son contrat (sans faute bien entendu).
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Rachel : La plus belle réussite de ma carrière est certainement l'un de mes premiers emplois où il s'agissait d'une création d'entreprise. J'avais donc tout le loisirs de tout mettre en place et les demandes étaient variées. Désormais je cherche un poste de préférence en CDI.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Rachel : Objectif d'apprendre de nouveaux logiciels (par exemple logiciels propres à  une entreprise) sans que les personnes aient le temps de vous former. Résultats : objectifs atteints.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Rachel : Je n'ai jamais eu l'occasion de travailler avec des personnes handicapées. En revanche, j'ai pu travailler avec des personnes jeunes, voire des directeurs plus jeunes que moi même ou bien des personnes beaucoup plus âgées. Cela m'est égal.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Rachel : J'ai dà» mal à  travailler avec des irrespectueux ou impolis. Ma réaction est de les remettre à  leur place gentiment.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Rachel : Non je pense avec le recul avoir pris les bonnes décisions.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Rachel : organisation de réunions pour que tout le monde participe.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Rachel : Ce que j'ai le plus apprécié, c'est des relations franches et une confiance l'un envers l'autre. En revanche, ce que j'ai le moins apprécié dans l'un de mes postes, c'est un individu imbu de lui-même et menteur de surcroit.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Rachel : Ce sont les remarques que m'ont fait mes employeurs et leur engagement à  donner des références à  mon sujet.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Rachel : 12
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Rachel : trois au minimum
Consultant : Comment est votre Anglais ? Rachel : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Rachel : I am a person who likes my trade. I am frank and honest. I'll want an employment stable and which enables me to speak English and Spanish each day.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Rachel : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Rachel : J'ai trouvé l'entretien, bien que virtuel, intéressant, et cela ne m'a pas posé de problème au niveau des questions.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Rachel : Non.
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