Assistante de direction trilingue
Sophie P.
83440 Montauroux
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Auto-entretien de Sophie P.
Cet entretien a eu lieu le 16/02/08 à 18h53
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sophie : je suis quelqu'un qui suis organisée, a l'écoute des autres. j'aime prendre des initiaves et les responsabilités ne m'effraient pas. je cherche un environnement où je puisse pratiquer mes langues étrangères et travailler en équipe.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Sophie : Sans m'en rendre compte
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Sophie : des responsabilités, de l'initiative, la possibilité d'être pluridisciplinaire,avoir toujours à apprendre quelque chose, rencontrer d'autres cultures.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Sophie : Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Sophie : je suis actuellement en poste, mais cela ne correspond plus car je suis a 20% de mes capacités, je suis donc à la recherche d'un poste à ma hauteur.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Sophie : très intéressante sur le plan professionnel, j'ai beaucoup appris.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Sophie : en entreprenant de réaliser un bilan de compétence car je ne vois pas d'évolution possible.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Sophie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Sophie : Chargé de clientèle ou responsable évènementiel
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Sophie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Sophie : Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Sophie : l'histoire, l'ethno sociologie, l'économie internationale, la géo politique.
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Sophie : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Sophie : la photographie, car c'est le métier que j'aurais voulu exercer mais qui reste ma passion.
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Sophie : motiver l'équipe avec laquelle je travaille et savoir gérer les conflits.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Sophie : ma diplomatie, ma créativité.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Sophie : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Sophie : il est souvent difficile de changer d'orientation professionnelle, en France, il y a trop de cases et pas assez de facilité pour en sortir.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Sophie : Dans l'urgence
Consultant : Préférez-vous travailler ? Sophie : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Sophie : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Sophie : organiser des évènements ponctuels (incentive, workshop...), leur faire découvrir un environement qu'ils ne connaissent pas (soit géographique, soit culturel).
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Sophie : Jamais
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Sophie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Sophie : Parce que je suis curieuse!
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Sophie : Publisher
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Sophie : Dès que je m'ennuie
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Sophie : Direction Générale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Sophie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Sophie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sophie : car je n'hésite pas à énoncer mes idées et à poser des questions si je ne comprends pas un sujet.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Sophie : cela dépend de l'enjeu et des circonstances. il faut savoir déléguer avec parcimonie.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Sophie : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Sophie : si, en réalité, je me vois à un poste avec plus de responsabilités, sans forcément être manager ou directeur.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Sophie : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : car il faut de bonnes bases pour travailler avec les autres et pouvoir être en confiance car il n'est pas toujours bon de vouloir tout maitriser.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Sophie : voyages cinéma sorties sports lecture musique
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Sophie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Sophie : internationaux et sur des semaines.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Sophie : dans des ambiances où les choses ne sont pas dites en face, s'il ya un conflit ou une divergence d'opinions, il est préférable de mettre les choses à plat.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Sophie : Assistante de direction est un poste idéal : vous parlez plusieurs langues, vous êtes l'interlocutrice privilégiée et directe entre votre responsable et soit ses collaborateurs, soit ses clients, parfois les deux. vous avez la responsabilité que les service continue à fonctionner en l'absence de votre supérieur, vous traitez différents dossiers à la fois, vous êtes autonome sur la façon d'organiser le service au sein duquel vous travailler.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Sophie : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Sophie : non
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Sophie : je possède une grande capacité d'organiser, je sais gérer mon planning et celui des autres de façon la plus productive. Je sais travailler dans un environnement tendue et je ne suis pas dénuer de charisme, ce qui me permets de demander beaucoup à mes collaborateurs. Le fait de parler également plusieurs langues pour permettre d'ouvrir des marchés qui ne sont pas encore clients de l'entreprise.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Sophie : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Sophie : car je sais dédramatiser une situation tendue, et conclure efficacement avec soit mes équipiers soit les clients pour arrondir les angles.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Sophie : rigide, avec un chignon, tailleur gris et chaussures plates, toujours en train de se plaindre.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Sophie : a l'écoute de son équipe, avec toujours plein d'énergie et de nouvelles idées pour une ambiance de travail motivante.
Consultant : Préférez-vous ... ? Sophie : Commencer tôt et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Sophie : aucun problème, j'adore les défis et je me servirai de mon humour et de mon charisme pour rallier ces messieurs et ces dames à ma cause!
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Sophie : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Sophie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sophie : car je pense avoir répondu de façon à vous donner envie de collaborer avec moi.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Sophie : celle du directeur qui n'est disponible pour personne, lui passer sa fille c'est faire preuve de respect auprès de la hiérarchie mais egalement respecter le côté humain de cette dernière.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sophie : non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Sophie : je suis actuellement en poste, mais cela ne correspond plus car je suis a 20% de mes capacités, je suis donc à la recherche d'un poste à ma hauteur.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Sophie : très intéressante sur le plan professionnel, j'ai beaucoup appris.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Sophie : en entreprenant de réaliser un bilan de compétence car je ne vois pas d'évolution possible.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Sophie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Sophie : Chargé de clientèle ou responsable évènementiel
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Sophie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Sophie : Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Sophie : l'histoire, l'ethno sociologie, l'économie internationale, la géo politique.
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Sophie : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Sophie : la photographie, car c'est le métier que j'aurais voulu exercer mais qui reste ma passion.
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Sophie : motiver l'équipe avec laquelle je travaille et savoir gérer les conflits.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Sophie : ma diplomatie, ma créativité.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Sophie : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Sophie : il est souvent difficile de changer d'orientation professionnelle, en France, il y a trop de cases et pas assez de facilité pour en sortir.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Sophie : Dans l'urgence
Consultant : Préférez-vous travailler ? Sophie : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Sophie : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Sophie : organiser des évènements ponctuels (incentive, workshop...), leur faire découvrir un environement qu'ils ne connaissent pas (soit géographique, soit culturel).
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Sophie : Jamais
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Sophie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Sophie : Parce que je suis curieuse!
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Sophie : Publisher
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Sophie : Dès que je m'ennuie
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Sophie : Direction Générale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Sophie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Sophie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sophie : car je n'hésite pas à énoncer mes idées et à poser des questions si je ne comprends pas un sujet.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Sophie : cela dépend de l'enjeu et des circonstances. il faut savoir déléguer avec parcimonie.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Sophie : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Sophie : si, en réalité, je me vois à un poste avec plus de responsabilités, sans forcément être manager ou directeur.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Sophie : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : car il faut de bonnes bases pour travailler avec les autres et pouvoir être en confiance car il n'est pas toujours bon de vouloir tout maitriser.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Sophie : voyages cinéma sorties sports lecture musique
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Sophie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Sophie : internationaux et sur des semaines.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Sophie : dans des ambiances où les choses ne sont pas dites en face, s'il ya un conflit ou une divergence d'opinions, il est préférable de mettre les choses à plat.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Sophie : Assistante de direction est un poste idéal : vous parlez plusieurs langues, vous êtes l'interlocutrice privilégiée et directe entre votre responsable et soit ses collaborateurs, soit ses clients, parfois les deux. vous avez la responsabilité que les service continue à fonctionner en l'absence de votre supérieur, vous traitez différents dossiers à la fois, vous êtes autonome sur la façon d'organiser le service au sein duquel vous travailler.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Sophie : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Sophie : non
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Sophie : je possède une grande capacité d'organiser, je sais gérer mon planning et celui des autres de façon la plus productive. Je sais travailler dans un environnement tendue et je ne suis pas dénuer de charisme, ce qui me permets de demander beaucoup à mes collaborateurs. Le fait de parler également plusieurs langues pour permettre d'ouvrir des marchés qui ne sont pas encore clients de l'entreprise.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Sophie : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Sophie : car je sais dédramatiser une situation tendue, et conclure efficacement avec soit mes équipiers soit les clients pour arrondir les angles.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Sophie : rigide, avec un chignon, tailleur gris et chaussures plates, toujours en train de se plaindre.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Sophie : a l'écoute de son équipe, avec toujours plein d'énergie et de nouvelles idées pour une ambiance de travail motivante.
Consultant : Préférez-vous ... ? Sophie : Commencer tôt et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Sophie : aucun problème, j'adore les défis et je me servirai de mon humour et de mon charisme pour rallier ces messieurs et ces dames à ma cause!
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Sophie : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Sophie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sophie : car je pense avoir répondu de façon à vous donner envie de collaborer avec moi.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Sophie : celle du directeur qui n'est disponible pour personne, lui passer sa fille c'est faire preuve de respect auprès de la hiérarchie mais egalement respecter le côté humain de cette dernière.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sophie : non
