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Candidat Assistante de Direction - réf.47945

Assistante de direction

Guilaine F. 91220 Bretigny Sur Orge
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Auto-entretien de Guilaine F.

Cet entretien a eu lieu le 23/10/05 à 11h35

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Guilaine : Guilaine, 40 ans, mariée, 3 enfants, 1 fillet et 2 garçons jumeaux. Assistante de Direction et très heureuse de l'être.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Guilaine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Guilaine : La possibilité d'apporter mon savoir faire à  un supérieur hiérarchique, de rencontrer des personnes très enrichissantes.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Guilaine : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Guilaine : Cela permet de planifier son travail et je le pense être plus efficace.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Guilaine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Guilaine : Oui dans la mesure où cela est justifié.
Consultant : Préférez vous ? Guilaine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Guilaine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Guilaine : Oui.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Guilaine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Guilaine : Si le choix du mot respect avait été donné c'est celui que j'aurais choisi. Etre ponctuelle c'est respecter ses collègues. Mais il existe des incidents indépendants de notre volonté qui font que nous ne pouvons pas toujours respecter cette ponctualité (bouchon, panne..).
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Guilaine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Guilaine : Je m'inplique dans la vie scolaire de mes enfants comme parents d'élèves, plus d'autres associations même si je n'en suis pas membre officiel.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Guilaine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Guilaine : Autobiographie, roman.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Guilaine : le cinéma, la télé, la lecture, les sorties entre amis, le shopping, le théatre, le sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Guilaine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Guilaine : Même si je ne suis pas un experte, j'aime les activités manuelles et la décoration. Mes travaux plaisent beaucoup de façon générale.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Guilaine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Guilaine : J'aime beaucoup les activités manuelles et même si je ne suis qu'amateur, mes travaux font en général l'unanimité.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Guilaine : L'honnêteté, la politesse, la franchise, la rigueur, la ponctualité, le courage, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Guilaine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Guilaine : Non.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Guilaine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Guilaine : Salon du Bourget.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Guilaine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Guilaine : Oui en tant qu'assistante commerciale. J'ai déjà  tenu ce poste qui m'a beaucoup apporté.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Guilaine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Guilaine : Des missions à  l'étranger alors que mon supérieur hiérarchique (Directeur de la Recherche) devait recontrer des collaborateurs potentiels.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Guilaine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Guilaine : Oui.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Guilaine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Guilaine : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Guilaine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Guilaine : Non, je pense qu'il ne faut pas mélanger la vie privée et la vie professionnelle.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Guilaine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Guilaine : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Guilaine : Gestion de dossiers.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Guilaine : Aucun.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Guilaine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Guilaine : Oui, mais il m'arrive d'avoir des doutes d'où la nécessité du dictionnaire.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Guilaine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Guilaine : 7 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Guilaine : Cela m'est indifférent.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Guilaine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Guilaine : Oui, un PC écran plat 17", DD 80 go, 2Mhz, graveur CD, lecteur DVD, scanner, imprimante couleur.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Guilaine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Guilaine : Je suis une personne épanouie et "bien dans sa peau". Je connais mes capacités tant personnelles que professionnelles.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Guilaine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Guilaine : Oui, j'ai prêté une grosse somme d'argent à  une personne que je croyais être mon amie et j'ai mis très longtemps à  récupérer cet argent. Depuis nos rapports se limitent au stricte nécessaire.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Guilaine : Oui
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Guilaine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Guilaine : Oui j'aimerais beaucoup.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Guilaine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Guilaine : Oui dans le mesure où cela ne dépasse pas la limite de la correction. Je pense que l'humour dans le travail est nécessaire.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Guilaine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Guilaine : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Guilaine : Entre 20 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Guilaine : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Guilaine : Dans aucune discipline en particulier, je suis performante dans la globalité de mon métier. En ce qui concerne les logiciels : word, excel, power point.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Guilaine : A travailler avec plusieurs supérieurs hiérarchiques donc à  gérer le partage de mon temps entre ces personnes.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Guilaine : Je ne suis pas une personne qui stresse facilement, d'autant moins quand je suis en terrain connu.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Guilaine : Organiser en moins d'une semaine une mission en chine (visas, voyage, hébergement..) : sachant que les délais d'obtention de visas pour la Chine sont longs, j'ai pu néanmoins organiser cette mission et tout s'est très bien déroulé.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Guilaine : Prendre un poste d'assistante commerciale avec une équipe de 25 vendeurs. Cette équipe était démotivée, les chiffres étaient mauvais. J'ai pu seconder efficacement les commerciaux et créer une ambiance chaleureuse. Les chiffres s'en sont ressentis et j'ai été associée à  cette réussite par le Directeur des ventes en pleine réunion d'annonces des résultats. Je suis très fière de ça.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Guilaine : Voir réponse précédente. Mon rôle était d'être une assistante plutôt destinée au Directeur des Ventes. Je me suis fixé l'objectif de "remonter" l'équipe et j'y suis arrivé.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Guilaine : Cf les deux réponses précédentes.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Guilaine : Très bonnes que ce soit avec les personnes plus agées ou plus jeunes, avec les personnes de cultures différentes, mais je n'ai jamais travaillé avec des personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Guilaine : J'ai beaucoup de mal à  travailler avec des personnes hautaines et égocentriques mais néanmoins je m'adapte.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Guilaine : Pour le moment, ça n'est jamais arrivé.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Guilaine : Ca n'est jamais arrivé, j'ai toujours agit dans le stricte cadre de mon poste.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Guilaine : Mon expérience variée m'a permis de connaà®tre parfaitement mon métier, d'être appréciée et reconnue par mes supérieurs et mes collègues. Je fais face à  toutes les situations et remplies toutes les missions qui me sont confiées.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Guilaine : 4
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Guilaine : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Guilaine : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Guilaine : Non, car je suis tout à  fait prête à  apprendre l'anglais si cela s'avérait nécessaire. Cela n'est donc pas un obstacle.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Guilaine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Guilaine : C'est la première fois que je passe un entretien virtuel, et même si j'ai trouvé certaines questions redondantes, c'est une expérience intéressante.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Guilaine : Que pensez-vous de la ségrégation par l'âge?
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