Assistante polyvalente (communication/recrutement)
Aude G.
75015 Paris
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Auto-entretien de Aude G.
Cet entretien a eu lieu le 11/10/05 à 20h43
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Aude : Je m'appelle Aude, j'ai 23 ans. Je viens de terminer mes études, Master en commerce international (13 mois passé en GB)suite à une BTS Assistante de Direction, et je recherche actuellement du travail.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Aude : C'est une situation transitoire
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Aude : L'assitante travaille en toute autonomie et son rôle est considéré comme "clé" dans l'entreprise car toutes les informations d'un service transitent par son poste. Il faut savoir enregistrer un maximum d'information, résoudre les problèmes et anticiper les besoins. L'assistante est souvent doté d'un très bon relationel et sait s'adapter à tous types de personnes.
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Aude :
Non, cela m'arrive régulièrement
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Aude : trois semaines.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Aude : malgré plusieurs réponses négatives, j'ai beaucoup appris et tire des expériences positives, donc je l'ai plutôt bien vécue.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Aude : autour d'organisme telle que l'ANPE, mais aussi autour d'internet, ainsi que par agences d'interim et de recrutement.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Aude : Oui
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Aude : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Aude : Politique / Actualité
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Aude : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Aude : ma compétence relationelle
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Aude : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Aude : dur à intégrer mais pas innaccessible
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Aude : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Aude : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Aude : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Aude : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Aude : des relations de confiance et d'assistance
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Aude : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Aude : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Aude : parce que je vais toujours au bout des choses commencées
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Aude : Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Lotus Notes, Internet
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Aude : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Aude : Commerciale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Aude : Oui
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Aude : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Aude : je me méfie maintenant des gens après differentes expériences décevantes en ayant fait trop confiance aux gens. C'est plutôt une qualité je pense. Il faut savoir prendre du recul, mais ça ne veut pas dire que je ne fais jamais confiance aux gens. De manières générales j'adore le contact...
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Aude : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Aude : si mais si un poste d'assistante me convient et m'épanouie je ne changerais peut être pas à moins de meilleures opportunités
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Aude : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Aude : La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Aude : Il faut savoir attirer la confiance auprès des autres
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Aude : Sorties, Musique, Sport, Lecture, Cinéma, Voyages
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Aude : une mauvaise entente entre les membres d'une même équipe et les rapports de force
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Aude : Consultante en recrutement mais à long terme, pour le moment assistante dans ce domaine là me conviendrait totalement. Mais j'aimerai travailler dans un secteur dynamique.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Aude : un sens de l'organisation, de la rigueur, du dynamisme et des qualités relationnelles, ainsi que des qualités linguistiques anglaises si besoin.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Aude : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Aude : je le sens et on le dit de moi
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Aude : l'assistante frustrée d'être dirigée par quelqu'un et donc aigrie et continuellement insatisfaite
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Aude : l'assistante appréciée de tous dont on reconnait les qualités professionnelles mais qui sait accepter les remarques de la hiérarchies, quelles soient bonnes ou mauvaises.
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Aude : bien, je ferais ce qu'on me demande en réagissant poliment, et je serais agréables si l'enjeu de cette réunion est primordial
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Aude : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Aude : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Aude : je ne pense pas avoir été piégée par les questions qui m'ont semblées claires et auxquelles j'ai pu répondre, même si à l'oral il est parfois plus facile d'exprimer son opinion et donner son avis. Certaines réponses à l'écrit peuvent être interprétées dans un sens différent de ce que j'ai peut être voulu donner.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Aude : mes prétentions salariales et pourquoi ainsi que mon parcours scolaire et professionnel
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Aude : trois semaines.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Aude : malgré plusieurs réponses négatives, j'ai beaucoup appris et tire des expériences positives, donc je l'ai plutôt bien vécue.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Aude : autour d'organisme telle que l'ANPE, mais aussi autour d'internet, ainsi que par agences d'interim et de recrutement.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Aude : Oui
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Aude : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Aude : Politique / Actualité
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Aude : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Aude : ma compétence relationelle
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Aude : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Aude : dur à intégrer mais pas innaccessible
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Aude : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Aude : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Aude : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Aude : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Aude : des relations de confiance et d'assistance
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Aude : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Aude : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Aude : parce que je vais toujours au bout des choses commencées
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Aude : Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Lotus Notes, Internet
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Aude : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Aude : Commerciale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Aude : Oui
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Aude : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Aude : je me méfie maintenant des gens après differentes expériences décevantes en ayant fait trop confiance aux gens. C'est plutôt une qualité je pense. Il faut savoir prendre du recul, mais ça ne veut pas dire que je ne fais jamais confiance aux gens. De manières générales j'adore le contact...
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Aude : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Aude : si mais si un poste d'assistante me convient et m'épanouie je ne changerais peut être pas à moins de meilleures opportunités
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Aude : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Aude : La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Aude : Il faut savoir attirer la confiance auprès des autres
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Aude : Sorties, Musique, Sport, Lecture, Cinéma, Voyages
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Aude : une mauvaise entente entre les membres d'une même équipe et les rapports de force
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Aude : Consultante en recrutement mais à long terme, pour le moment assistante dans ce domaine là me conviendrait totalement. Mais j'aimerai travailler dans un secteur dynamique.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Aude : un sens de l'organisation, de la rigueur, du dynamisme et des qualités relationnelles, ainsi que des qualités linguistiques anglaises si besoin.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Aude : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Aude : je le sens et on le dit de moi
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Aude : l'assistante frustrée d'être dirigée par quelqu'un et donc aigrie et continuellement insatisfaite
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Aude : l'assistante appréciée de tous dont on reconnait les qualités professionnelles mais qui sait accepter les remarques de la hiérarchies, quelles soient bonnes ou mauvaises.
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Aude : bien, je ferais ce qu'on me demande en réagissant poliment, et je serais agréables si l'enjeu de cette réunion est primordial
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Aude : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Aude : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Aude : je ne pense pas avoir été piégée par les questions qui m'ont semblées claires et auxquelles j'ai pu répondre, même si à l'oral il est parfois plus facile d'exprimer son opinion et donner son avis. Certaines réponses à l'écrit peuvent être interprétées dans un sens différent de ce que j'ai peut être voulu donner.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Aude : mes prétentions salariales et pourquoi ainsi que mon parcours scolaire et professionnel
