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Candidat Assistante de Direction Commerciale - réf.47271

Assistante de direction commerciale

Nadine A. 33750 Beychac Et Caillau
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Auto-entretien de Nadine A.

Cet entretien a eu lieu le 09/08/05 à 20h26

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Nadine : Nadine, 40 ans, mariée, deux enfants, un agé de 13 ans l'autre de 17 ans. Je recherche un poste de Secrétaire polyvalente dans une propriété viticole de préférence car lors de ma dernière expérience professionnelle de 7 ans j'ai évolué dans un Château Grand Cru de St Emilion.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Nadine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Nadine : Autonomie, responsabilités, confiance et rigueur.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Nadine : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Nadine : parce qu'il est préférable de réfléchir avant d'agir, mais je sais ausso travailler dans l'urgence et être autant efficace.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Nadine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nadine : A condition que je puisse prévenir mon époux ou mes enfants et que cela ne pertube pas ma vie privée.
Consultant : Préférez vous ? Nadine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Nadine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Nadine : Biensà»r, il n'est pas question pour moi de travailler dans de mauvaises conditions. Mais je préfère négocier mon départ.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nadine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Nadine : On nait ponctuel on ne le devient rarement, c'est inné.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nadine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Nadine : je suis secrétaire du club de football de ma commune et membre du CA de l'ALAEJ (association de loisirs et aide pour enfance et la jeunesse) de ma commune. Membre du CA du Collège où étudie mon deuxième fils en tant que parent élue au conseil des parents d'élèves PEP.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nadine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Nadine : Les romans policiers
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nadine : les sorties entre amis, le cinéma, la télé, la lecture, le shopping, le sport, le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nadine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nadine : Je ne sais pas
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nadine : L'honnêteté, la ponctualité, la politesse, la modestie, la franchise, la rigueur, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Nadine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nadine : Il est possible que mes collègues soient mes amis.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Nadine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Nadine : Le salon de l'emballage à  Villepinte. Vinexpo à  Bordeaux Vinitech à  Bordeaux
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nadine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nadine : j'aime le contact avec la clientèle tant physique que téléphonique. j'ai toujours eu en charge les dossiers clients et fournisseurs lors de mes expériences professionnelles.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Nadine : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Nadine : Oui, car j'avais une deuxième activité lors de ma dernière expérience professionnelle qui était de recevoir des groupes en séminaire et d'organiser les tranferts aéroport/gare vers le Château, des visites des villes environnantes avec ou sans guide, de réserver des activités sportives ou ludiques, de sélectionner des traiteurs, etc...
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nadine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Nadine : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nadine : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nadine : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Nadine : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Nadine : Le relationnel, la franchise et la confiance mutuelle.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nadine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nadine : 90 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Nadine : Non
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Nadine : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nadine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nadine : oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Nadine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nadine : 7 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Nadine : indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nadine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Nadine : oui je possède un Pc munie de Windows XP et je surfe sur le web en ADSL
Consultant : Avez vous confiance en vous? Nadine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nadine : Quand je me donne un but à  atteindre et que j'y parviens
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nadine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Nadine : Je suis de nature méfiante.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nadine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nadine : Mon ancien patron ne venait au bureau que 1 à  2 jours par semaine, le reste du temps je gérais le quotidien et les imprévus. Il avait totalement confiance en moi en en mon sens des responsabilités.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Nadine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Nadine : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nadine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nadine : Oui quand elles ne me gènent pas dans mon travail.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nadine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Nadine : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nadine : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Nadine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nadine : Commercialisation Logiciels Word, Exell, CADOR COMPTA/PAIE, MAGNUM (logiciel de gestio commerciale viticole)
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nadine : Les démarches administratives concernant les propriétés viticoles (déclaration annuelle des stocks, les déclarations mensuelles des sorties et des entrées, les documents douaniers d'accompagnement, etc...) L'organisation des mises en bouteille. La réalisation des paies, le recrutement et la gestion du personnel permanents et temporaires
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Nadine : La discorde entre le personnel me stress et j'essaie de résoudre les conflits
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Nadine : Trouver rapidement une équipe pour l'effeuillage ou les vendanges vertes : j'ai contacté l'ANPE, les associations pour l'emploi, les candidatures des années antérieures
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Nadine : M'épanouir dans mon travail et parfaire mes connaissances
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Nadine : Vérifier les écarts de stocks et corriger les erreurs
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Nadine : Lors de ma première organisation de mise en bouteille, je ne savais pas du tout en quoi cela consistait et j'ai dà» calculer les besoins en matière sèche (bouchon, bouteille, étiquette, capsule, caisse et carton) en fonction du volume de vin exprimé en HL que l'on m'avait indiqué. Il ne fallait absolument pas tomber en rupture en pleine mise en bouteille et ne pas se tromper de destinataire lors des enlèvements des lots. Cette première mise en bouteille fut une réussite et les autres aussi.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Nadine : Je n'ai aucun problème relationnel tant que les personnes sont honnêtes et franches, peu importe leur culture, leur âge ou leur handicap, je sais m'adapter
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Nadine : Le client est roi, même s'il n'est pas facile, en conséquence je m'adapte. Les collègues qui ne travaillent pas et qui ont une attitude désinvolte m'agacent, alors j'adopte l'indiférence et la politesse
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Nadine : Si je commet une erreur, je l'assume et cherche par tous les moyens la solution pour réparer mon erreur.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Nadine : J'ai effectué une livraison chez un client. Je chargeais souvent les caisses ou les cartons de vin dans le coffre des voitures lorsqu'il s'agissait d'un client âgé ou d'une femme.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Nadine : j'ai aimé la confiance que mes patrons me témoignaient, et l'autonomie dont j'ai toujours bénéficiait. Ce dont j'ai le moins apprécié chez eux, leur timide reconnaissance
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Nadine : Ma polyvalence est un atout non négligeable et mes plus de 17 ans d'expériences diverses et variées
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Nadine : 9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Nadine : 1
Consultant : Comment est votre Anglais ? Nadine : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Nadine : My name is Nadine Antelme. i have 40 years old and I live in Gironde. I am maried and I have two children. I looking for a job of secretary.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Nadine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Nadine : J'ai répondu sincèrement et sans stress en évitant peu de questions
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Nadine : Oui, pour quelles raisons je recherche un emploi
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