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Secretaire polyvalente
Sylvie P.
13001 Marseille
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Auto-entretien de Sylvie P.
Cet entretien a eu lieu le 05/09/05 à 14h53
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sylvie : Je souhaite réussir professionnellement et personnellement. Apporter mes compétences et m'initier constamment.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sylvie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sylvie : Seconder.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sylvie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sylvie : Prévoir, gérer, organiser justement ou corriger si besoin.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvie : Actuellement aucun environnement...
Consultant : Préférez vous ? Sylvie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sylvie : 3 fois parce que les promesses de plan de carrière et d'augmentation qui m'avait été promises n'ont pas été respectées.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sylvie : C'est la première des règles à respecter qui dénote d'une façon de pensée et d'un savoir être
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sylvie : Philosophique : "demain ne sera pas comme hier. Il sera nouveau et dépendra de nous"
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Autre
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvie : la lecture, les sorties entre amis, le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sylvie : Un modèle, une image, une idée existants m'orientent vers un dessin à créer
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvie : la ponctualité, l'honnêteté, la franchise, le courage, la rigueur, la politesse, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvie : Pas nécessairement une amitié tel que je la conçois mais toujours des rapports cordiaux.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sylvie : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvie : Je le souhaite
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sylvie : Durant mon expérience de secrétaire de direction en 1992 sur Paris
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sylvie : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sylvie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sylvie : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvie : Cela m'est indifferent
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : 1 an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sylvie : Pentium 4 : Windows XP
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sylvie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sylvie : Par les résultats obtenus ou compliments reçus
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sylvie : Exemples quotidiens d'hypocrisie
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvie : En gérant ma vie, en apportant mon aide
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvie : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Sylvie : Impossible quelqu'en soit le prix
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvie : Entre 15 500 et 18 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sylvie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvie : Je suis polyvalente dans les disciplines. Performance informatique en Word et Excell principalement
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvie : Mission intérimaire dans un cabinet d'étude trop courte pour apprendre quelque chose d'inconnu
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sylvie : L'urgence. Je les gère en leur donnant un ordre de priorité
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sylvie : Un dossier urgent à envoyer par mail à la société cliente pendant l'absence du responsable. Appel au client pour l'informer du délai de réception du document.Demande au chef d'agence de vérifier le dossier avant transmission
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sylvie : Passer de responsable exécution à secrétaire de direction. Mon but est de retrouver un poste intéressant
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sylvie : Je me fixe toujours l'objectif de répondre aux demandes qui me sont faites
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sylvie : 15 ans d'expérience avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes mais pas de personnes handicapées
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sylvie : J'ai beaucoup de mal à travailler avec des personnes désagréables. Quand je rencontre ce genre de personnes j'apporte encore plus de gentillesse dans nos relations
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sylvie : Présentation d'excuses et correction.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sylvie : Je ne suis jamais aller au-delà de ma fonction pour aider un client ou un fournisseur
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sylvie : Relations fonctionnelles entre services afin de répondre correctement au responsable ou au client
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sylvie : ma façon d'être
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sylvie : 9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sylvie : je ne leur ai jamais demandé
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sylvie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sylvie : I haven't practiced since 1996.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sylvie : Cela n'avait rien de désagréable...
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sylvie : Prévoir, gérer, organiser justement ou corriger si besoin.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvie : Actuellement aucun environnement...
Consultant : Préférez vous ? Sylvie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sylvie : 3 fois parce que les promesses de plan de carrière et d'augmentation qui m'avait été promises n'ont pas été respectées.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sylvie : C'est la première des règles à respecter qui dénote d'une façon de pensée et d'un savoir être
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sylvie : Philosophique : "demain ne sera pas comme hier. Il sera nouveau et dépendra de nous"
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Autre
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvie : la lecture, les sorties entre amis, le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sylvie : Un modèle, une image, une idée existants m'orientent vers un dessin à créer
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvie : la ponctualité, l'honnêteté, la franchise, le courage, la rigueur, la politesse, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvie : Pas nécessairement une amitié tel que je la conçois mais toujours des rapports cordiaux.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sylvie : Oui
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvie : Je le souhaite
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sylvie : Durant mon expérience de secrétaire de direction en 1992 sur Paris
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sylvie : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sylvie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sylvie : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvie : Cela m'est indifferent
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : 1 an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sylvie : Pentium 4 : Windows XP
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sylvie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sylvie : Par les résultats obtenus ou compliments reçus
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sylvie : Exemples quotidiens d'hypocrisie
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvie : En gérant ma vie, en apportant mon aide
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvie : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Sylvie : Impossible quelqu'en soit le prix
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvie : Entre 15 500 et 18 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sylvie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvie : Je suis polyvalente dans les disciplines. Performance informatique en Word et Excell principalement
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvie : Mission intérimaire dans un cabinet d'étude trop courte pour apprendre quelque chose d'inconnu
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sylvie : L'urgence. Je les gère en leur donnant un ordre de priorité
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sylvie : Un dossier urgent à envoyer par mail à la société cliente pendant l'absence du responsable. Appel au client pour l'informer du délai de réception du document.Demande au chef d'agence de vérifier le dossier avant transmission
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sylvie : Passer de responsable exécution à secrétaire de direction. Mon but est de retrouver un poste intéressant
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sylvie : Je me fixe toujours l'objectif de répondre aux demandes qui me sont faites
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sylvie : 15 ans d'expérience avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes mais pas de personnes handicapées
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sylvie : J'ai beaucoup de mal à travailler avec des personnes désagréables. Quand je rencontre ce genre de personnes j'apporte encore plus de gentillesse dans nos relations
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sylvie : Présentation d'excuses et correction.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sylvie : Je ne suis jamais aller au-delà de ma fonction pour aider un client ou un fournisseur
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sylvie : Relations fonctionnelles entre services afin de répondre correctement au responsable ou au client
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sylvie : ma façon d'être
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sylvie : 9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sylvie : je ne leur ai jamais demandé
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sylvie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sylvie : I haven't practiced since 1996.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sylvie : Cela n'avait rien de désagréable...
