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Secretaire polyvalente
Estelle H.
91220 Bretigny Sur Orge
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Auto-entretien de Estelle H.
Cet entretien a eu lieu le 25/10/05 à 15h30
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Estelle : Bonjour, Estelle, 30 ans, un enfant 10 ans d'experience dans le domaine du secretariat, polyvalente, autonome, ponctuelleConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Estelle : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Estelle : épanouissement au travail
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Estelle :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Estelle : Pas toujours non
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Estelle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Estelle : Oui
Consultant : Préférez vous ? Estelle : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Estelle : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Estelle : Une fois car mon contrat se terminait 1 mois après ma démission et que mon futur employeur avait besoin de moi rapidement
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Estelle : une culture
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Estelle : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Estelle : Oui
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Estelle : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Estelle : Les enquetes policières
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Estelle : shopping, sorties entre amis, télé, lecture, theatre, cinéma
Consultant : Aimez vous dessiner ? Estelle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Estelle : non je ne pense pas
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Estelle : franchise, honnetete,politesse, rigueur, courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Estelle : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Estelle : parce que je le laisse à mes proches collègues mais pas à toute la société
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Estelle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Estelle : salon de l'étudiant
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Estelle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Estelle : oui et non je suis à l'aise devant une personne mais pas trop pour lui vendre des choses
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Estelle : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Estelle : oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Estelle : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Estelle : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Estelle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Estelle : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Estelle : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Estelle : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Estelle : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Estelle : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Estelle : à aider mes collègues dans leur taches.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Estelle : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Estelle : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Estelle : oui je pense
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Estelle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Estelle : 7 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Estelle : indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Estelle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Estelle : non
Consultant : Avez vous confiance en vous? Estelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Estelle : parce que je pense avoir beaucoup de polyvalence dans mon travail
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Estelle : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Estelle : peur de la trahison sans doute
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Estelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Estelle : quand ma chef n'était pas là et que le client me demandait de répondre à une question
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Estelle : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Estelle : non
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Estelle : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Estelle : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Estelle : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Estelle : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Estelle : word, excel, internet, outlook, lotus notes
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Estelle : le gout du contact humain
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Estelle : retard de livraison dans les produits attendus J'essaye de résoudre le souci en me disant qu'il faudra passer par un autre fournisseur par exemple...
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Estelle : quand j'étais dans la société dans laquelle je suis resté 7 ans j'ai été embauché en tant que télé opératrice et après avoir montré mes experiences j'ai fini par être assistante de direction
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Estelle : répondre à un appel d'un téléopérateur qui était en larme au téléphone
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Estelle : comme je disais précedemment je ne voulais pas finir télé opératrice j'ai donc montrer mes acquis pour finir assistante de direction
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Estelle : cela ne change rien
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Estelle : aucun souci
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Estelle : je pense que ça arrive à tous le monde de faire des erreurs le tout est de le dire et de pouvoir réparer sa faute
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Estelle : ma polyvalence
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Estelle : 7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Estelle : je ne sais pas
Consultant : Comment est votre Anglais ? Estelle : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Estelle : c'est surtout du langage téléphonique hold the line please who's calling wait a minute
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Estelle : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Estelle : parce que j'ai répondue spontanément
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Estelle : Pas toujours non
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Estelle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Estelle : Oui
Consultant : Préférez vous ? Estelle : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Estelle : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Estelle : Une fois car mon contrat se terminait 1 mois après ma démission et que mon futur employeur avait besoin de moi rapidement
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Estelle : une culture
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Estelle : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Estelle : Oui
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Estelle : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Estelle : Les enquetes policières
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Estelle : shopping, sorties entre amis, télé, lecture, theatre, cinéma
Consultant : Aimez vous dessiner ? Estelle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Estelle : non je ne pense pas
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Estelle : franchise, honnetete,politesse, rigueur, courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Estelle : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Estelle : parce que je le laisse à mes proches collègues mais pas à toute la société
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Estelle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Estelle : salon de l'étudiant
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Estelle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Estelle : oui et non je suis à l'aise devant une personne mais pas trop pour lui vendre des choses
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Estelle : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Estelle : oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Estelle : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Estelle : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Estelle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Estelle : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Estelle : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Estelle : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Estelle : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Estelle : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Estelle : à aider mes collègues dans leur taches.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Estelle : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Estelle : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Estelle : oui je pense
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Estelle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Estelle : 7 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Estelle : indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Estelle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Estelle : non
Consultant : Avez vous confiance en vous? Estelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Estelle : parce que je pense avoir beaucoup de polyvalence dans mon travail
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Estelle : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Estelle : peur de la trahison sans doute
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Estelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Estelle : quand ma chef n'était pas là et que le client me demandait de répondre à une question
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Estelle : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Estelle : non
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Estelle : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Estelle : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Estelle : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Estelle : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Estelle : word, excel, internet, outlook, lotus notes
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Estelle : le gout du contact humain
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Estelle : retard de livraison dans les produits attendus J'essaye de résoudre le souci en me disant qu'il faudra passer par un autre fournisseur par exemple...
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Estelle : quand j'étais dans la société dans laquelle je suis resté 7 ans j'ai été embauché en tant que télé opératrice et après avoir montré mes experiences j'ai fini par être assistante de direction
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Estelle : répondre à un appel d'un téléopérateur qui était en larme au téléphone
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Estelle : comme je disais précedemment je ne voulais pas finir télé opératrice j'ai donc montrer mes acquis pour finir assistante de direction
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Estelle : cela ne change rien
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Estelle : aucun souci
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Estelle : je pense que ça arrive à tous le monde de faire des erreurs le tout est de le dire et de pouvoir réparer sa faute
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Estelle : ma polyvalence
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Estelle : 7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Estelle : je ne sais pas
Consultant : Comment est votre Anglais ? Estelle : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Estelle : c'est surtout du langage téléphonique hold the line please who's calling wait a minute
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Estelle : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Estelle : parce que j'ai répondue spontanément
