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Assistante polyvalente
Anne-Sophie D.
13100 Aix-en-provence
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Auto-entretien de Anne-sophie D.
Cet entretien a eu lieu le 22/06/05 à 10h26
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Anne-sophie : Je m'appelle Anne sophie, j'ai 26 ans. De par mes diverses expériences, j'ai exercé du secrétariat, j'ai été assistante commerciale et également responsable des marchés nationaux publics. Je maà®trise parfaitement l'outil informatique, je suis autonome, rigoureuse, organisée, réactive et responsableConsultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ? Anne-sophie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ? Anne-sophie : Le métier d'assistante m'apporte la satisfaction d'être assimilée au même titre qu'un adjoint.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Anne-sophie :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Anne-sophie : J'aime travailler dans l'urgence car le stress que ça génère me fait davantage avancer et ça me plait.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Préférez vous ? Anne-sophie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Anne-sophie : J'ai donné une seule fois ma démission, c'était dans l'immobilier car les tâches qui m'étaient confiées étaient loin d'être en rapport avec mon salaire, cela ne m'empêche pas d'être polyvalente, bien au contraire.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne-sophie : une vertu
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne-sophie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Anne-sophie : Je manque plus de temps que d'intérêt.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne-sophie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Anne-sophie : J'aime beaucoup les livres policiers et les poèmes.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne-sophie : Cinéma, théâtre, sorties entre amis, sport, lecture, shopping, télé.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne-sophie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne-sophie : Je ne pense pas être créative.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne-sophie : La politesse, l'honnêteté, la franchise,la ponctualité, le courage, la rigueur, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne-sophie : Cela reste des relations de travail.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Anne-sophie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Anne-sophie : J'ai participé à des salons de chirurgie esthétique.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anne-sophie : Oui de par mon parcours professionel.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Anne-sophie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Anne-sophie : Oui, sans problème.
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Anne-sophie : Oui, sans problème.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anne-sophie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Anne-sophie : Oui, je suis très responsable et autonome.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne-sophie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne-sophie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Anne-sophie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Anne-sophie : J'ai travaillé dans une entreprise familiale et je ne pense pas que ce soit vraiment l'idéal.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne-sophie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne-sophie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Anne-sophie : Les autres 50% sont consacrés à une activité commerciale.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Anne-sophie : Je n'ai pas de secteur qui me déplaise vraiment.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne-sophie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne-sophie : Oui, excellente.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-sophie : Environ 4 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anne-sophie : Cela m'indiffère.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne-sophie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Anne-sophie : Oui, je possède un Pc portable avec la version windows professionel 2000.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Anne-sophie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne-sophie : J'ai confiance en moi car je n'ai pas peur de devoir prendre des décisions ou d'assumer des responsabilités. Je sais ce dont je suis capable.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Anne-sophie : Non.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anne-sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anne-sophie : J'ai fait preuve de responsabilité dans l'immobilier, et lors de ma dernière expérience où j'étais responsable des marchés nationaux publics.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Anne-sophie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Anne-sophie : Oui, je pense que ça peut être un atout.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anne-sophie : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anne-sophie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Anne-sophie : Oui, cela ne me dérange pas.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne-sophie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyale ? Anne-sophie : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anne-sophie : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Anne-sophie : Oui.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Anne-sophie : J'ai appris à gérer tout ce qui concerne les grands comptes lors de ma dernière expérience professionelle.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Anne-sophie : Les situations qui suscitent le plus de stress sont les situations dans l'urgence et je les gère très facilement.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Anne-sophie : J'ai été confronté lors de mon expérience dans l'immobilier à exercer de multiples fonctions, telles que le secrétariat, la gestion de biens immobilier et la responsabilité du service locatif. J'ai relevé ce défi avec beaucoup d'acharnement et de volonté.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Anne-sophie : J'ai été confronté lors de mon expérience dans l'immobilier à exercer de multiples fonctions, telles que le secrétariat, la gestion de biens immobilier et la responsabilité du service locatif. J'ai relevé ce défi avec beaucoup d'acharnement et de volonté.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Anne-sophie : Lors de ma dernière expérience, on avait reçu un appel d'offre à remetre au client le jour même avec des échantillons. J'ai dà» stopper toutes mes activités commerciales, le temps de répondre au marché et de fournir les échantillons en temps et en heure l'après-midi même chez le client.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Anne-sophie : Lors de ma dernière expérience, on avait reçu un appel d'offre à remetre au client le jour même avec des échantillons. J'ai dà» stopper toutes mes activités commerciales, le temps de répondre au marché et de fournir les échantillons en temps et en heure l'après-midi même chez le client.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Anne-sophie : La plus belle réussite de ma carrière a été mon expérience chez Davigel-Nestlé où j'ai aussi bien assumé la fonction de commerciale que j'occupais avec la fonction responsable des marchés nationaux publics.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Anne-sophie : J'ai une expérience de travail avec des personnes d'âges différents dans l'immobilier et cela s'est très bien passé.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Anne-sophie : Je n'ai pas eu cetype d'expérience, tout s'est toujours bien passé.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Anne-sophie : Non. Lorsque je doute vraiment sur une décision, je vais demander confirmation à une personne qui soit apte à me la donner.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Anne-sophie : J'ai agi en faveur du travail d'équipe lors de ma dernière expérience pour atteindre l'objectif succursale qui nous était donné.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte? Anne-sophie : Je pense être une assistante experte du fait que je sois autonome et que le fait de prendre des responsabilités ne me fassent pas peur, bien au contraire.
Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Anne-sophie : 3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Anne-sophie : Oui, je possède une lettre de recommandation de mon chef des ventes de ma dernière entreprise Davigel-Nestlé.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Anne-sophie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anne-sophie : Car je pense avoir répondu correctement à toutes les questions posées et honnêtement.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Anne-sophie : Non, cet entretien était assez complet.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Anne-sophie : J'aime travailler dans l'urgence car le stress que ça génère me fait davantage avancer et ça me plait.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Préférez vous ? Anne-sophie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Anne-sophie : J'ai donné une seule fois ma démission, c'était dans l'immobilier car les tâches qui m'étaient confiées étaient loin d'être en rapport avec mon salaire, cela ne m'empêche pas d'être polyvalente, bien au contraire.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne-sophie : une vertu
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne-sophie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Anne-sophie : Je manque plus de temps que d'intérêt.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne-sophie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Anne-sophie : J'aime beaucoup les livres policiers et les poèmes.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne-sophie : Cinéma, théâtre, sorties entre amis, sport, lecture, shopping, télé.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne-sophie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne-sophie : Je ne pense pas être créative.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne-sophie : La politesse, l'honnêteté, la franchise,la ponctualité, le courage, la rigueur, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne-sophie : Cela reste des relations de travail.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Anne-sophie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Anne-sophie : J'ai participé à des salons de chirurgie esthétique.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anne-sophie : Oui de par mon parcours professionel.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Anne-sophie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Anne-sophie : Oui, sans problème.
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Anne-sophie : Oui, sans problème.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anne-sophie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Anne-sophie : Oui, je suis très responsable et autonome.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne-sophie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne-sophie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Anne-sophie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Anne-sophie : J'ai travaillé dans une entreprise familiale et je ne pense pas que ce soit vraiment l'idéal.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne-sophie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne-sophie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Anne-sophie : Les autres 50% sont consacrés à une activité commerciale.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Anne-sophie : Je n'ai pas de secteur qui me déplaise vraiment.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne-sophie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne-sophie : Oui, excellente.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-sophie : Environ 4 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anne-sophie : Cela m'indiffère.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne-sophie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Anne-sophie : Oui, je possède un Pc portable avec la version windows professionel 2000.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Anne-sophie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anne-sophie : J'ai confiance en moi car je n'ai pas peur de devoir prendre des décisions ou d'assumer des responsabilités. Je sais ce dont je suis capable.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Anne-sophie : Non.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anne-sophie : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anne-sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anne-sophie : J'ai fait preuve de responsabilité dans l'immobilier, et lors de ma dernière expérience où j'étais responsable des marchés nationaux publics.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Anne-sophie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Anne-sophie : Oui, je pense que ça peut être un atout.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anne-sophie : Oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anne-sophie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Anne-sophie : Oui, cela ne me dérange pas.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne-sophie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyale ? Anne-sophie : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anne-sophie : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Anne-sophie : Oui.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Anne-sophie : J'ai appris à gérer tout ce qui concerne les grands comptes lors de ma dernière expérience professionelle.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Anne-sophie : Les situations qui suscitent le plus de stress sont les situations dans l'urgence et je les gère très facilement.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Anne-sophie : J'ai été confronté lors de mon expérience dans l'immobilier à exercer de multiples fonctions, telles que le secrétariat, la gestion de biens immobilier et la responsabilité du service locatif. J'ai relevé ce défi avec beaucoup d'acharnement et de volonté.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Anne-sophie : J'ai été confronté lors de mon expérience dans l'immobilier à exercer de multiples fonctions, telles que le secrétariat, la gestion de biens immobilier et la responsabilité du service locatif. J'ai relevé ce défi avec beaucoup d'acharnement et de volonté.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Anne-sophie : Lors de ma dernière expérience, on avait reçu un appel d'offre à remetre au client le jour même avec des échantillons. J'ai dà» stopper toutes mes activités commerciales, le temps de répondre au marché et de fournir les échantillons en temps et en heure l'après-midi même chez le client.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Anne-sophie : Lors de ma dernière expérience, on avait reçu un appel d'offre à remetre au client le jour même avec des échantillons. J'ai dà» stopper toutes mes activités commerciales, le temps de répondre au marché et de fournir les échantillons en temps et en heure l'après-midi même chez le client.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Anne-sophie : La plus belle réussite de ma carrière a été mon expérience chez Davigel-Nestlé où j'ai aussi bien assumé la fonction de commerciale que j'occupais avec la fonction responsable des marchés nationaux publics.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Anne-sophie : J'ai une expérience de travail avec des personnes d'âges différents dans l'immobilier et cela s'est très bien passé.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Anne-sophie : Je n'ai pas eu cetype d'expérience, tout s'est toujours bien passé.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Anne-sophie : Non. Lorsque je doute vraiment sur une décision, je vais demander confirmation à une personne qui soit apte à me la donner.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Anne-sophie : J'ai agi en faveur du travail d'équipe lors de ma dernière expérience pour atteindre l'objectif succursale qui nous était donné.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte? Anne-sophie : Je pense être une assistante experte du fait que je sois autonome et que le fait de prendre des responsabilités ne me fassent pas peur, bien au contraire.
Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Anne-sophie : 3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Anne-sophie : Oui, je possède une lettre de recommandation de mon chef des ventes de ma dernière entreprise Davigel-Nestlé.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Anne-sophie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anne-sophie : Car je pense avoir répondu correctement à toutes les questions posées et honnêtement.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Anne-sophie : Non, cet entretien était assez complet.
