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Assistante de direction
Ottalia J.
84250 Le Thor
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Auto-entretien de Ottalia J.
Cet entretien a eu lieu le 16/10/06 à 10h11
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Ottalia : je m'appelle Ottalia, j'ai 24 ans. j'ai eu mon diplôme d'assistante de direction en 2005 (effectué par alternance durant 2 ans). J'ai acquis au cours de mes premières expériences professionnelles les qualités d'écoute et de compréhension, tout en me familiarisant avec les outils techniques mis à ma disposition. J'ai essentiellement travaillé dans le domaine du BTP. Rigoureuse, sociable, dynamique, avide d'apprendre, persévérante et ambitieuse, sont mes qualités. Je souhaite intégrer une entreprise qui pourra m'apporter de nouvelles connaissances pratiques et où je pourrai mettre en avant toutes mes compétences d'assistante de direction.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Ottalia : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Ottalia : Oui, car j'exerce en partie mon métier d'asssistante mais pas totalement car actuellement je suis secrétaire standardiste et j'aimerais mettre en plus avant le travail de l'assistante.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Ottalia :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Ottalia : Actuellement les personnes avec qui je collabore me font faire des courriers ou des tâches dans l'urgence, je dois dire que le travail passe à une allure folle et la charge de travail est grande. j'aime règler les problème urgent et en venir à bout,pousser mes limites.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Ottalia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Ottalia : oui, je fais souvent des heures supplémentaires pour terminer mon travail et en plus non remunérées. Car je n'arricve pas a quitter mon poste si mon travail n'est pas fini.
Consultant : Préférez vous ? Ottalia : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Ottalia : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Ottalia : oui et d'ailleurs je recherche actuellement un travail. Car mes efforts dans mon travail et ne sont pas reconnus.Je veux travail avec plus avec plus de responsabilité.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Ottalia : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Ottalia : La dimension culturelle au sens de l'entreprises j'ai constaté que dans certaines entreprises la ponctualité peut être appréciée à différents degrès, dans le sens ou 5 minutes de retard peut être toléré et dans le sens inverse où cela est totalement inacceptable. Il en est de même je pense pour les personnes.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Ottalia : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Ottalia : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Ottalia : magazines de cuisine, de décoration ...
Consultant : Aimez vous dessiner ? Ottalia : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Ottalia : oui, au niveau de la décoration de chez moi. Au niveau du travail dans la création de base de données, d'imprimés...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Ottalia : l'honnêteté,la rigueur,la politesse, le courage, la modestie, la franchise, la ponctualité.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Ottalia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Ottalia : Non, tout dépend des affinités et de la collaboration.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Ottalia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Ottalia : salon de l'emploi à faverge lorsque je travillé pour une association qui aide les personnes dans leur mobilité pour trouver ou aller au travail.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Ottalia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Ottalia : Oui, car j'ai le contact très facile avec autrui. Je suis de nature très souriante (mon côté des iles) et toujours aimable et accueillante ce qui favorise le contact.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Ottalia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Ottalia : J'ai pris des réservations de billets d'avion de train, hôtels lors de déplacement...
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Ottalia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Ottalia : mettre en place un nouveau système pour l'organisation des documents.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Ottalia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Ottalia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Ottalia : Oui
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Ottalia : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Ottalia : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Ottalia : Difusion courrier, fax, standard ...
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Ottalia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Ottalia : ça m'arrive de faire quelques erreurs dà»es à la diversités des tâches qui rendent la concentration difficile
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Ottalia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Ottalia : j'ai travaillé 2 ans avec un PDG difficile et actuellement avec le directeur des travaux toujours de mauvaise humeur et qui veut monterre sa supériorité hiérarchique.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Ottalia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Ottalia : ordinateur
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Ottalia : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Ottalia : oui souvent dans mon investissement au travail ou de relation fausse mais ainsi est le monde du travail
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Ottalia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Ottalia : je travail a mi temps avec l'assistante des achats je lui donne son travail la marche à suivre et elle me demande souvent conseil.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Ottalia : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Ottalia : pourqoui pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Ottalia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Ottalia : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Ottalia : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Ottalia : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Ottalia : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Ottalia : oui mais pas dans le secrétariat
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Ottalia : Access, word. Dans l'assistanat
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Ottalia : standard, accueil, frappe courrier, diffusion télécopies et courriers en interne commandes. gestion sous-traitants (demandes d'agrément marché public et privé, documents administratifs et assurances). recherche intérimaire pour chantiers. réservations hôtel, billets de train et avion.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Ottalia : le travail en urgence, je le gère bien
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Ottalia : créer un base de donnée. bien gérer trouver du personnel intérimaire dans une durée très courte. je les ai trouvé.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Ottalia : Actuellement les personnes avec qui je collabore me font faire des courriers ou des tâches dans l'urgence, je dois dire que le travail passe à une allure folle et la charge de travail est grande. j'aime règler les problème urgent et en venir à bout,pousser mes limites.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Ottalia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Ottalia : oui, je fais souvent des heures supplémentaires pour terminer mon travail et en plus non remunérées. Car je n'arricve pas a quitter mon poste si mon travail n'est pas fini.
Consultant : Préférez vous ? Ottalia : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Ottalia : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Ottalia : oui et d'ailleurs je recherche actuellement un travail. Car mes efforts dans mon travail et ne sont pas reconnus.Je veux travail avec plus avec plus de responsabilité.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Ottalia : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Ottalia : La dimension culturelle au sens de l'entreprises j'ai constaté que dans certaines entreprises la ponctualité peut être appréciée à différents degrès, dans le sens ou 5 minutes de retard peut être toléré et dans le sens inverse où cela est totalement inacceptable. Il en est de même je pense pour les personnes.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Ottalia : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Ottalia : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Ottalia : magazines de cuisine, de décoration ...
Consultant : Aimez vous dessiner ? Ottalia : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Ottalia : oui, au niveau de la décoration de chez moi. Au niveau du travail dans la création de base de données, d'imprimés...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Ottalia : l'honnêteté,la rigueur,la politesse, le courage, la modestie, la franchise, la ponctualité.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Ottalia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Ottalia : Non, tout dépend des affinités et de la collaboration.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Ottalia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Ottalia : salon de l'emploi à faverge lorsque je travillé pour une association qui aide les personnes dans leur mobilité pour trouver ou aller au travail.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Ottalia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Ottalia : Oui, car j'ai le contact très facile avec autrui. Je suis de nature très souriante (mon côté des iles) et toujours aimable et accueillante ce qui favorise le contact.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Ottalia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Ottalia : J'ai pris des réservations de billets d'avion de train, hôtels lors de déplacement...
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Ottalia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Ottalia : mettre en place un nouveau système pour l'organisation des documents.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Ottalia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Ottalia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Ottalia : Oui
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Ottalia : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Ottalia : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Ottalia : Difusion courrier, fax, standard ...
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Ottalia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Ottalia : ça m'arrive de faire quelques erreurs dà»es à la diversités des tâches qui rendent la concentration difficile
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Ottalia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Ottalia : j'ai travaillé 2 ans avec un PDG difficile et actuellement avec le directeur des travaux toujours de mauvaise humeur et qui veut monterre sa supériorité hiérarchique.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Ottalia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Ottalia : ordinateur
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Ottalia : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Ottalia : oui souvent dans mon investissement au travail ou de relation fausse mais ainsi est le monde du travail
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Ottalia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Ottalia : je travail a mi temps avec l'assistante des achats je lui donne son travail la marche à suivre et elle me demande souvent conseil.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Ottalia : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Ottalia : pourqoui pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Ottalia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Ottalia : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Ottalia : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Ottalia : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Ottalia : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Ottalia : oui mais pas dans le secrétariat
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Ottalia : Access, word. Dans l'assistanat
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Ottalia : standard, accueil, frappe courrier, diffusion télécopies et courriers en interne commandes. gestion sous-traitants (demandes d'agrément marché public et privé, documents administratifs et assurances). recherche intérimaire pour chantiers. réservations hôtel, billets de train et avion.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Ottalia : le travail en urgence, je le gère bien
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Ottalia : créer un base de donnée. bien gérer trouver du personnel intérimaire dans une durée très courte. je les ai trouvé.
