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Secrétaire polyvalente
Marjorie D.
24520 Bergerac
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Auto-entretien de Marjorie D.
Cet entretien a eu lieu le 05/09/13 à 08h58
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Marjorie : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Marjorie : Ce métier m'apporte du bien-être car j'apprécie d'être au service des autres aussi bien de l'équipe avec laquelle je travaille que les clients ou usagers.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Marjorie : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Marjorie : J'apprécie les choses carrées, bien organisées et bien faites. Les tâches accomplies dans l'urgence sont par définition inachevées, non relues et sujettes à des erreurs qui auraient pu être évitées si elles avaient été anticipées.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marjorie : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Marjorie : Parce qu'il est la plupart du temps possible de se mettre au travail dès son arrivée à 9h et de partir à 18h en ayant tout accompli.
Consultant : Préférez vous ? Marjorie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Marjorie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marjorie : J'ai démissionné 1 fois car après avoir travaillé 5 ans pour la même entreprise, j'avais fait le tour de mon poste et j'avais besoin d'un nouveau challenge.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marjorie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Marjorie : Parce qu'être ponctuel c'est respecter l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marjorie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Marjorie : Je suis secrétaire d'une association de parents d'élèves.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marjorie : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Marjorie : Le journal Sud Ouest + des essais
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marjorie : la lecture le shopping les sorties entre amis le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marjorie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marjorie : Je ne pense pas être particulièrement créative car je suis plutôt les patrons, les modèles qui me sont donnés.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marjorie : la rigueur l'honnêteté la modestie la franchise la ponctualité la politesse
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Marjorie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marjorie : Non, pas nécessairement mais il faut savoir être hypocrite et diplomate pour s'entendre avec tous les collègues.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Marjorie : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Marjorie : Non, pas particulièrement. Cela m'est arrivé et cela ne m'a pas rien apporté sur le plan professionnel ni humain.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marjorie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marjorie : non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Marjorie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Marjorie : oui, je l'ai déjà fait
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marjorie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Marjorie : lorsqu'il y a des procédures administratives superflues
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marjorie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marjorie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Marjorie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marjorie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Marjorie : parce que les tâches sont plus variées qu'en grande entreprise pour une assistante
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marjorie : 40 %
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marjorie : environnement trop technique
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marjorie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marjorie : une très bonne orthographe mais je travaille quand même avec un dictionnaire pour faire un 0 faute
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Marjorie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marjorie : 1 mois
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marjorie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Marjorie : oui
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marjorie : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Marjorie : d'une volonté de me dépasser en permanence et de n'être jamais satisfaite de moi
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marjorie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Marjorie : parce que je suis autant exigeante avec les autres qu'envers moi-même
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marjorie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marjorie : en l'absence de hiérarchie, je veille à donner une bonne image de l'entreprise
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Marjorie : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marjorie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marjorie : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marjorie : La Rigueur
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marjorie : Moins de 15 500 (travail à mi-temps)
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Marjorie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marjorie : word et la mise en page
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marjorie : à gérer un public en difficulté
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marjorie : les supérieurs qui parlent avec mépris
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marjorie : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Marjorie : Parce qu'il est la plupart du temps possible de se mettre au travail dès son arrivée à 9h et de partir à 18h en ayant tout accompli.
Consultant : Préférez vous ? Marjorie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Marjorie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marjorie : J'ai démissionné 1 fois car après avoir travaillé 5 ans pour la même entreprise, j'avais fait le tour de mon poste et j'avais besoin d'un nouveau challenge.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marjorie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Marjorie : Parce qu'être ponctuel c'est respecter l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marjorie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Marjorie : Je suis secrétaire d'une association de parents d'élèves.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marjorie : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Marjorie : Le journal Sud Ouest + des essais
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marjorie : la lecture le shopping les sorties entre amis le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marjorie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marjorie : Je ne pense pas être particulièrement créative car je suis plutôt les patrons, les modèles qui me sont donnés.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marjorie : la rigueur l'honnêteté la modestie la franchise la ponctualité la politesse
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Marjorie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marjorie : Non, pas nécessairement mais il faut savoir être hypocrite et diplomate pour s'entendre avec tous les collègues.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Marjorie : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Marjorie : Non, pas particulièrement. Cela m'est arrivé et cela ne m'a pas rien apporté sur le plan professionnel ni humain.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marjorie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marjorie : non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Marjorie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Marjorie : oui, je l'ai déjà fait
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marjorie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Marjorie : lorsqu'il y a des procédures administratives superflues
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marjorie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marjorie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Marjorie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marjorie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Marjorie : parce que les tâches sont plus variées qu'en grande entreprise pour une assistante
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marjorie : 40 %
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marjorie : environnement trop technique
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marjorie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marjorie : une très bonne orthographe mais je travaille quand même avec un dictionnaire pour faire un 0 faute
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Marjorie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marjorie : 1 mois
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marjorie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Marjorie : oui
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marjorie : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Marjorie : d'une volonté de me dépasser en permanence et de n'être jamais satisfaite de moi
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marjorie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Marjorie : parce que je suis autant exigeante avec les autres qu'envers moi-même
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marjorie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marjorie : en l'absence de hiérarchie, je veille à donner une bonne image de l'entreprise
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Marjorie : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marjorie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marjorie : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marjorie : La Rigueur
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marjorie : Moins de 15 500 (travail à mi-temps)
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Marjorie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marjorie : word et la mise en page
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marjorie : à gérer un public en difficulté
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marjorie : les supérieurs qui parlent avec mépris
