Assistante polyvalente trilingue anglais espagnol
Corinne Armelle C.
38600 Fontaine
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Auto-entretien de Corinne Armelle C.
Cet entretien a eu lieu le 19/04/05 à 20h02
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Corinne Armelle : Bien sà»r. Je m'appelle Corinne-Armelle, j'ai une expérience professionnelle confirmée dans le métier de l'assistanat, bien que dans différents secteurs d'activité. Je suis passionnée par les langues vivantes que j'utilise le plus souvent possible. Par ailleurs, j'ai une formation de base en Sciences Humaines et une formation complémentaire au BTS de Secrétaire de !Direction en Marketing ManagementConsultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ? Corinne Armelle : Un équilibre car j'ai la chance de pouvoir évoluer dans un milieu polyvalent dans lequel les prises d'initiative sont appréciées. Mon poste est varié et me plait
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Corinne Armelle :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Corinne Armelle : Parce qu'il me semble important de travailler en amont d'une situation, penser aux différentes stratégies possibles pour ne pas être prise au dépourvu en situation de stress.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Corinne Armelle : Tout à fait, même si cela ne doit pas être une règle. Lorsque le poste exige un dépassement d'horaire, je m'y plie volontiers et m'organise pour travailler moins tard les jours suivants.
Consultant : Préférez vous ? Corinne Armelle : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Corinne Armelle : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Corinne Armelle : Oui, notamment dans une situation difficile à vivre avec des supérieures qui me harcelaient. Heureusement pour moi, j'étais en période d'essai et n'ai pas voulu signer le CDI
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Corinne Armelle : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Corinne Armelle : La ponctualité est une marque de respect et d'éducation dans notre culture européenne. Il faut partir du principe que chacun a un emploi du temps à respecter et qu'un décalage peut être catastrophique, ou au moins grave.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Corinne Armelle : Je suis membre d'une association d'assistantes et secrétaires de direction. Nous nous réunissons lors de conférences professionnelles et d'activités aussi plus ludiques. Par ailleurs, je suis parent délégué dans une école primaire, participe aux conseils d'école et activités telles qu'expo livres.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Corinne Armelle : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Corinne Armelle : Les romans contemporains, faisant notamment référence à d'autres cultures, des biographies
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Corinne Armelle : le cinéma, les sorties entre amis, le sport, la lecture, le théâtre, le shopping, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Corinne Armelle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Corinne Armelle : J'aime écrire, rédiger, laisser aller mon imagination la plume à la main.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Corinne Armelle : l'honnêteté, la modestie, la politesse, la franchise, le courage, la rigueur, la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Corinne Armelle : Amis est un terme un peu excessif, mais ce sont de bonnes relations, nous entretenons des rapports sympathiques et pouvons nous faire confiance, nous nous apprécions mutuellement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Corinne Armelle : J'ai organisé la participation d'une PME à un salon étranger, en prenant contact avec les organismes nécessaires
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Corinne Armelle : Non, malheureusement je n'ai pas l'accroche commerciale. Je pourrais promouvoir un produit en lequel j'ai réellement confiance mais n'aime pas duper autrui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Corinne Armelle : Lors d'une recherche d'implantation d'usine clé en main dans un pays d'un autre continent. Certaines personnes devaient rejoindre les voyageurs au départ d'une autre ville et il fallait être très vigilant sur la coordination des horaires
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Corinne Armelle : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Corinne Armelle : J'aime en effet travailler en toute autonomie, rédiger à partir d'idées conductrices au lieu de textes dictés. Je propose facilement quelques idées et accepte qu'elles ne soient pas retenues.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Corinne Armelle : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Corinne Armelle : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Corinne Armelle : Je crois que cela est un peu délicat et je ne suis pas certaine que cela me conviendrait
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Corinne Armelle : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Corinne Armelle : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Corinne Armelle : Du classement, de l'archivage
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Corinne Armelle : Le secteur juridique
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Corinne Armelle : Généralement oui, mais bien sà»r en travaillant vite des fautes se glissent, il convient de relire soigneusement ses écrits
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne Armelle : Lors de plusieurs missions de travail temporaire. J'ai en fait rencontré des personnes manégériales un peu difficiles dans les relations, il s'agissait notamment de femmes
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Corinne Armelle : Préférentiellement public, mais mon expérience s'exerce dans le milieu privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Corinne Armelle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Corinne Armelle : Oui, je possède un PC avec les logiciels microsoft, et internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Corinne Armelle : Parce que l'on apprécie mon travail auquel je m'applique. J'aime m'attacher à la qualité de mon travail et maintenant ai pris de l'assurance à ce sujet
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Corinne Armelle : Oui, j'ai été déçue par le comportement d'une personne qui devait me former et ne me donnait pas tous les outils pour réussir ma mission. Mais peut-être avait elle peur pour sa place ?
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Corinne Armelle : Lorsque je devais coordonner plusieurs déplacements en même temps, il ne faut pas mélanger les destinations, souvent travailler dans l'urgence et ne rien oublier, à commencer par les taxis. Tout doit être synchronisé et repose sur les épaules de l'assistante
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Corinne Armelle : Attirance pour le suivi de dossiers de bout en bout, depuis leur montage jusqu'à leur "vie", sens du travail bien fait, sens des contacts avec humour, disponibilité..
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Corinne Armelle : Bien sà»r... à condition que l'on sache doser. Généralement je renvoie l'ascenseur
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Corinne Armelle : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà sentie injuste ? Corinne Armelle : Hélas oui, lorsque je n'ai considéré que mon intérêt. Lorsque je m'en suis rendu compte, je suis allée m'excuser et me suis fait un allié de la personne
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Corinne Armelle : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Corinne Armelle : Tout à fait lors de missions de travail temporaires notamment
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Corinne Armelle : Lors du traitement de données statistiques, études comparatives, sur Excel notamment.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Corinne Armelle : A ne pas me fier à la fragilité des sentiments, émotions mais à les contrôler et les supérer. Professionnellement, à accroà®tre ma vitesse de travail.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Corinne Armelle : Lorsque j'ai à gérer plusieurs demandes concommitantes, il convient d'apprécier le degré d'urgence de chacune. J'établis une check liste ou utilise sur Outlook le planning des tâches
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Corinne Armelle : La traduction d'offre de projets doit souvent se faire en dernière minute. Je m'arrange pour ne pas avoir d'autres obligations ces jours-là afin d'éliminer la dimension stress, et demande à un regard extérieur une relecture car l'image de l'entreprise est en jeu, mieux vaut s'entourer de toutes les garanties.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Corinne Armelle : Parce qu'il me semble important de travailler en amont d'une situation, penser aux différentes stratégies possibles pour ne pas être prise au dépourvu en situation de stress.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Corinne Armelle : Tout à fait, même si cela ne doit pas être une règle. Lorsque le poste exige un dépassement d'horaire, je m'y plie volontiers et m'organise pour travailler moins tard les jours suivants.
Consultant : Préférez vous ? Corinne Armelle : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Corinne Armelle : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Corinne Armelle : Oui, notamment dans une situation difficile à vivre avec des supérieures qui me harcelaient. Heureusement pour moi, j'étais en période d'essai et n'ai pas voulu signer le CDI
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Corinne Armelle : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Corinne Armelle : La ponctualité est une marque de respect et d'éducation dans notre culture européenne. Il faut partir du principe que chacun a un emploi du temps à respecter et qu'un décalage peut être catastrophique, ou au moins grave.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Corinne Armelle : Je suis membre d'une association d'assistantes et secrétaires de direction. Nous nous réunissons lors de conférences professionnelles et d'activités aussi plus ludiques. Par ailleurs, je suis parent délégué dans une école primaire, participe aux conseils d'école et activités telles qu'expo livres.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Corinne Armelle : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Corinne Armelle : Les romans contemporains, faisant notamment référence à d'autres cultures, des biographies
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Corinne Armelle : le cinéma, les sorties entre amis, le sport, la lecture, le théâtre, le shopping, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Corinne Armelle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Corinne Armelle : J'aime écrire, rédiger, laisser aller mon imagination la plume à la main.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Corinne Armelle : l'honnêteté, la modestie, la politesse, la franchise, le courage, la rigueur, la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Corinne Armelle : Amis est un terme un peu excessif, mais ce sont de bonnes relations, nous entretenons des rapports sympathiques et pouvons nous faire confiance, nous nous apprécions mutuellement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Corinne Armelle : J'ai organisé la participation d'une PME à un salon étranger, en prenant contact avec les organismes nécessaires
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Corinne Armelle : Non, malheureusement je n'ai pas l'accroche commerciale. Je pourrais promouvoir un produit en lequel j'ai réellement confiance mais n'aime pas duper autrui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Corinne Armelle : Lors d'une recherche d'implantation d'usine clé en main dans un pays d'un autre continent. Certaines personnes devaient rejoindre les voyageurs au départ d'une autre ville et il fallait être très vigilant sur la coordination des horaires
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Corinne Armelle : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Corinne Armelle : J'aime en effet travailler en toute autonomie, rédiger à partir d'idées conductrices au lieu de textes dictés. Je propose facilement quelques idées et accepte qu'elles ne soient pas retenues.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Corinne Armelle : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Corinne Armelle : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Corinne Armelle : Je crois que cela est un peu délicat et je ne suis pas certaine que cela me conviendrait
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Corinne Armelle : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Corinne Armelle : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Corinne Armelle : Du classement, de l'archivage
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Corinne Armelle : Le secteur juridique
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Corinne Armelle : Généralement oui, mais bien sà»r en travaillant vite des fautes se glissent, il convient de relire soigneusement ses écrits
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne Armelle : Lors de plusieurs missions de travail temporaire. J'ai en fait rencontré des personnes manégériales un peu difficiles dans les relations, il s'agissait notamment de femmes
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Corinne Armelle : Préférentiellement public, mais mon expérience s'exerce dans le milieu privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Corinne Armelle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Corinne Armelle : Oui, je possède un PC avec les logiciels microsoft, et internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Corinne Armelle : Parce que l'on apprécie mon travail auquel je m'applique. J'aime m'attacher à la qualité de mon travail et maintenant ai pris de l'assurance à ce sujet
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Corinne Armelle : Oui, j'ai été déçue par le comportement d'une personne qui devait me former et ne me donnait pas tous les outils pour réussir ma mission. Mais peut-être avait elle peur pour sa place ?
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Corinne Armelle : Lorsque je devais coordonner plusieurs déplacements en même temps, il ne faut pas mélanger les destinations, souvent travailler dans l'urgence et ne rien oublier, à commencer par les taxis. Tout doit être synchronisé et repose sur les épaules de l'assistante
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Corinne Armelle : Attirance pour le suivi de dossiers de bout en bout, depuis leur montage jusqu'à leur "vie", sens du travail bien fait, sens des contacts avec humour, disponibilité..
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Corinne Armelle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Corinne Armelle : Bien sà»r... à condition que l'on sache doser. Généralement je renvoie l'ascenseur
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Corinne Armelle : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà sentie injuste ? Corinne Armelle : Hélas oui, lorsque je n'ai considéré que mon intérêt. Lorsque je m'en suis rendu compte, je suis allée m'excuser et me suis fait un allié de la personne
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Corinne Armelle : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Corinne Armelle : Tout à fait lors de missions de travail temporaires notamment
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Corinne Armelle : Lors du traitement de données statistiques, études comparatives, sur Excel notamment.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Corinne Armelle : A ne pas me fier à la fragilité des sentiments, émotions mais à les contrôler et les supérer. Professionnellement, à accroà®tre ma vitesse de travail.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Corinne Armelle : Lorsque j'ai à gérer plusieurs demandes concommitantes, il convient d'apprécier le degré d'urgence de chacune. J'établis une check liste ou utilise sur Outlook le planning des tâches
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Corinne Armelle : La traduction d'offre de projets doit souvent se faire en dernière minute. Je m'arrange pour ne pas avoir d'autres obligations ces jours-là afin d'éliminer la dimension stress, et demande à un regard extérieur une relecture car l'image de l'entreprise est en jeu, mieux vaut s'entourer de toutes les garanties.
