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Assistante de direction
Ingrid A.
92600 Asnieres
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Auto-entretien de Ingrid A.
Cet entretien a eu lieu le 07/07/05 à 11h56
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Ingrid : Je m'appelle Ingrid, j'ai 31 ans, et je suis titulaire du BTS Assistante de Direction depuis 1993. Motivée, ambitieuse, polyvalente, souriante, contact relationnel très facile, esprit d'équipe, telles sont mes qualités. Mais pour me connaitre davantage, vous pouvez me contacter pour un éventuel entretien par exemple. Bonne journéeConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Ingrid : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Ingrid : J'ai appris mon métier plus particulièrement en effectuant mon BTS en alternance au sein d'un grand groupe (service Communication de la SNCF), c'est forcément très intéressant de débuter au sein de ce département. Ce métier m'apporte beaucoup de polyvalence, l'esprit d'équipe, la dureté parfois lors de contacts téléphoniques assez surprenants, une chose certaine que j'ai apprise (en partie) c'est de ne pas trop se faire marcher sur les pieds, et savoir dire "non" de temps en temps sinon on en profite...
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Ingrid :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Ingrid : En travaillant par anticipation, lors des périodes de stress ou d'urgence, on s'en sort plus facilement...
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Ingrid : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Ingrid : mon environnement actuel oui il les tolère mais ne sont pas récompensés...
Consultant : Préférez vous ? Ingrid : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Ingrid : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Ingrid : oui parfois, car mon travail actuel devient trop "rébarbatif" et j'ai envie de connaitre un autre environnement professionnel, plus dynamique et varié dans les tâches à effectuer...
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Ingrid : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Ingrid : car une vertue c'est comme un don, une force et si on le l'a possède pas dès le début, difficile de l'acquérir...
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Ingrid : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Ingrid : desfois oui car je prends plus de temps pour ma vie professionnelle, est ce un défaut ??
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Ingrid : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Ingrid : challenge, l'observateur, des magazines de santé...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Ingrid : 1 sport 2 cinéma 3 sorties entre amis 4 théâtre 5 shopping 6 télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Ingrid : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Ingrid : oui je le suis c'est le prénom qui veut ça puis en faite j'avais un grand père peintre, et moi dans le domaine professionnel, j'aime créer des diapos sur powerpoint, créer des affiches pour éventuels séminaires, dossiers participants...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Ingrid : 1 politesse 2 courage 3 rigueur 4 ponctualité 5 franchise 6 honnêteté 7 modestie 5
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Ingrid : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Ingrid : il est à la disposition de ma collègue de bureau pour tous problème ou conseils qui peuvent exister lorsque je ne suis pas sur les lieux de travail, mais je ne le donne pas à toute mon entreprise même si nous ne sommes que 30...
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Ingrid : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Ingrid : - salon de l'automobile, (porte de versailles) - equip'auto (villepinte) - les journées qualités (palais des congrès) - les assises qualitiques (palais des congrès)
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Ingrid : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Ingrid : non pas du tout pour l'environnement dans lequel je travaille actuellement...
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Ingrid : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Ingrid : régulièrement car j'ai un responsable qui va faire des séminaires aux USA, dans la région parisienne, en france... puis lors des mes anciens boulots, j'ai organisé tout un séminaire à porquerolles pendant 3 jours avec ateliers, réservations de trains, voitures, cars puis de salle pour réunions, restaurants, chambres d'hôtel...
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Ingrid : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Ingrid : oui je pense l'avoir pour certaines activités que je connais mais peut être pas assez pour d'autres acitivités où je ne pense pas ou n'ose pas prendre l'initiative seule...
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Ingrid : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Ingrid : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Ingrid : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Ingrid : non pas du tout c'est la dernière chose que je ferais...
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Ingrid : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Ingrid : vous allez rire mais je trouve ceci plus neutre et le travail me parait plus intéressant du moins plus varié, en faite moins répétitif que dans des pme où le cycle de travail revient tous les 2 à 3 ans...
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Ingrid : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Ingrid : photocopies, remise à jour de bases de données ou fichiers, archivage, mise en place des salles, remplacement du standard...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Ingrid : peu m'importe, je n'aime pas trop le secteur des finances car je n'y connais pas grand chose, et les chiffres ne sont pas mes meilleurs amis !!!
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Ingrid : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Ingrid : assez bonne, je pense et lorsque je ne suis pas sà»re d'un mot je vérifié dans le dictionnaire...
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Ingrid : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Ingrid : je peux essayer car je suis d'un caractère plutôt calme et suis très patiente jusqu'à un certain point quand même...
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Ingrid : peu m'importe j'ai connu les deux...
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Ingrid : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Ingrid : non pas à mon domicile mais j'adore l'informatique
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Ingrid : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Ingrid : malheureusement oui, des choses personnelles que j'avais confiées et qui ont été déformées... mais malheureusement je pardonne assez facilement aussi
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Ingrid : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Ingrid : l'organisation du séminaire à porquerolles où l'on m'a donné des directives à respecter mais je les faisais comme je le souhaitais et j'ai été remercié et récompensé de mes actions...
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Ingrid : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Ingrid : oui j'aimerais bien peut être avec mon entreprise actuelle
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Ingrid : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Ingrid : oui très facilement car je suis difficilement "vexable"
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Ingrid : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Ingrid : parfois j'ai l'impression que l'on me donne jamais de responsabilités et que l'on ne me fais pas confiance mais finalement les gens m'apprécient beaucoup mais ne savant pas forcément me le dire...
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Ingrid : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Ingrid : en intérim oui mais j'aimerais faire un peu plus valoir mes compétences et mes capacités car je pense en posséder tout de même...
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Ingrid : le fait de me faire confiance est déjà pour moi une discipline importante pour se sentir performante et sinon dans l'organisation de réunions, séminaires, évenements... logiciels préférés et pratiqués sont powerpoint, excel, word et outlook
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Ingrid : j'ai eu une formation plus approfondie de powerpoint + outlook attend toujours une "performance" en excel
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Ingrid : lors des manifestations ou autres réunions, et qu'il y a plus de 80 personnes, il faut faire des dossiers et que la veille à l'heure de partir le soir on nous donne toutes les photocopies à faire, les dossiers à effectuer, voir même les présentations (alors que l'on aurait pu anticiper l'activité et tout préparer 2 ou 3 jours avant)... 10 choses à la fois et toutes urgentes, je commence par le plus urgent et je continue par la suite, chaque chose en son temps n'est ce pas ???
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Ingrid : effectuer un séminaire sur porquerolles en menant à bien toutes les activités (réservation de salles de réunions, hôtels, billets trains ou d'avion, restaurants midi et soir...) tout en ne dépassant pas le budget... et j'ai relevé mon défi et réussi
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Ingrid : Lors d'une réunion importante et imprévue dans le domaine de la publicité, aucune diapo était faite, je suis restée jusqu'au soir tard et j'ai pà» effectué le travail, mais aucun remerciement... pensez vous que mon attitude était positive ??
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Ingrid : Désolée mais c'était vraiment celle d'organiser d'amont en aval mon séminaire à porquerolles, le but était que tout le monde soit satisfait et en plus j'ai été fortement récompensé en y participant moi même La polyvalence et le dynamisme dans mon environnement professionnel sont des qualités de travail que je recherche... De me déplacer à travers la france ou le monde serait un plus aussi pour ma curiosité professionnelle j'entends bien !!!
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Ingrid : d'annuler une réunion sans le consentement de mon responsable hiérarchique qui n'était pas présent depuis une semaine, étant seule sur le terrain, et ne voulant pas que les personnes venant de province ne se déplacent pour rien j'ai pris l'initiative de les prévenir et d'annuler mais apparemment cela devait être une "erreur" moi je ne voyais pas comme ça !!!
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Ingrid : refaire tout l'archivage de mon secrétariat et objectifs presque atteints (d'ailleurs, formation effectuée par mon entreprise au CNOF) puis point sur mon caractère d'être moins gentille et je travaille sur cela aussi...
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Ingrid : je possède un caractère assez sociable donc tous, les comportements m'intéressent et suis très ouverte
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Ingrid : au début de mon expérience actuelle, avec mon responsable hiérarchique qui ne donnait aucune information donc difficile d'effectuer le travail sans aucune donnée ou remontée de certaines personnes avec lesquelles nous travaillons quotidiennement... j'allais le voir systématiquement d'ailleurs c'est ce qu'il voulait, que je me déplace vers lui c'est ce que j'ai appris par la suite !
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Ingrid : oui j'avais informé une personne d'une réunion à laquelle cette personne n'était pas conviée et l'avait d'ailleurs appris par un autre collaborateur... situation difficile n'est ce pas ? je me suis excusée en disant que la réunion n'avait plus lieu pour des raisons confidentielles
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Ingrid : je n'ai aps de situation en tête sur ce sujet...
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Ingrid : j'aime beaucoup le travail d'équipe et j'ai tendance à prendre des initiatives que j'explique ou j'informe toujours... suis très capable aussi d'appliquer ce que l'on me donne à faire
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Ingrid : en intérim, ou dans d'autres sociétés beaucoup de personnes m'ont fait et me font confiance dans le travail que j'effectuais, c'est ce que j'aime et l'aspect négatif c'est qu'au contraire on ne m'informe pas des réunions propres à mon service ou sur des points dont on ne voulait pas que je sache alors que j'aurais peut être pu les aider...
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Ingrid : ce n'est pas forcément le diplôme qui compte mais la façon de travailler seule ou en équipe... une personne sans diplôme n'est pas forcément une mauvaise personne, c'est justement desfois celle ci qui est plus courageuse et ambitieuse... moi j'ai un BTS mais mon courage et mon ambition m'ont permis d'acquérir beaucoup de maturité dans mon environnement professionnel
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Ingrid : 12
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Ingrid : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Ingrid : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Ingrid : Good afternoon My name is ingrid I'm working in the vehicle's federation in suresnes. I'm 31 years old. I'm looking for an interesting job...
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Ingrid : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Ingrid : les questions sont assez bien posées et ma franchise aide beaucoup aux réponses à donner.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Ingrid : si j'ai des enfants ? je vous rassure ceci est une question comme une autre...
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Ingrid : En travaillant par anticipation, lors des périodes de stress ou d'urgence, on s'en sort plus facilement...
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Ingrid : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Ingrid : mon environnement actuel oui il les tolère mais ne sont pas récompensés...
Consultant : Préférez vous ? Ingrid : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Ingrid : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Ingrid : oui parfois, car mon travail actuel devient trop "rébarbatif" et j'ai envie de connaitre un autre environnement professionnel, plus dynamique et varié dans les tâches à effectuer...
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Ingrid : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Ingrid : car une vertue c'est comme un don, une force et si on le l'a possède pas dès le début, difficile de l'acquérir...
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Ingrid : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Ingrid : desfois oui car je prends plus de temps pour ma vie professionnelle, est ce un défaut ??
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Ingrid : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Ingrid : challenge, l'observateur, des magazines de santé...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Ingrid : 1 sport 2 cinéma 3 sorties entre amis 4 théâtre 5 shopping 6 télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Ingrid : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Ingrid : oui je le suis c'est le prénom qui veut ça puis en faite j'avais un grand père peintre, et moi dans le domaine professionnel, j'aime créer des diapos sur powerpoint, créer des affiches pour éventuels séminaires, dossiers participants...
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Ingrid : 1 politesse 2 courage 3 rigueur 4 ponctualité 5 franchise 6 honnêteté 7 modestie 5
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Ingrid : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Ingrid : il est à la disposition de ma collègue de bureau pour tous problème ou conseils qui peuvent exister lorsque je ne suis pas sur les lieux de travail, mais je ne le donne pas à toute mon entreprise même si nous ne sommes que 30...
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Ingrid : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Ingrid : - salon de l'automobile, (porte de versailles) - equip'auto (villepinte) - les journées qualités (palais des congrès) - les assises qualitiques (palais des congrès)
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Ingrid : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Ingrid : non pas du tout pour l'environnement dans lequel je travaille actuellement...
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Ingrid : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Ingrid : régulièrement car j'ai un responsable qui va faire des séminaires aux USA, dans la région parisienne, en france... puis lors des mes anciens boulots, j'ai organisé tout un séminaire à porquerolles pendant 3 jours avec ateliers, réservations de trains, voitures, cars puis de salle pour réunions, restaurants, chambres d'hôtel...
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Ingrid : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Ingrid : oui je pense l'avoir pour certaines activités que je connais mais peut être pas assez pour d'autres acitivités où je ne pense pas ou n'ose pas prendre l'initiative seule...
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Ingrid : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Ingrid : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Ingrid : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Ingrid : non pas du tout c'est la dernière chose que je ferais...
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Ingrid : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Ingrid : vous allez rire mais je trouve ceci plus neutre et le travail me parait plus intéressant du moins plus varié, en faite moins répétitif que dans des pme où le cycle de travail revient tous les 2 à 3 ans...
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Ingrid : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Ingrid : photocopies, remise à jour de bases de données ou fichiers, archivage, mise en place des salles, remplacement du standard...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Ingrid : peu m'importe, je n'aime pas trop le secteur des finances car je n'y connais pas grand chose, et les chiffres ne sont pas mes meilleurs amis !!!
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Ingrid : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Ingrid : assez bonne, je pense et lorsque je ne suis pas sà»re d'un mot je vérifié dans le dictionnaire...
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Ingrid : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Ingrid : je peux essayer car je suis d'un caractère plutôt calme et suis très patiente jusqu'à un certain point quand même...
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Ingrid : peu m'importe j'ai connu les deux...
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Ingrid : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Ingrid : non pas à mon domicile mais j'adore l'informatique
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Ingrid : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Ingrid : malheureusement oui, des choses personnelles que j'avais confiées et qui ont été déformées... mais malheureusement je pardonne assez facilement aussi
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Ingrid : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Ingrid : l'organisation du séminaire à porquerolles où l'on m'a donné des directives à respecter mais je les faisais comme je le souhaitais et j'ai été remercié et récompensé de mes actions...
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Ingrid : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Ingrid : oui j'aimerais bien peut être avec mon entreprise actuelle
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Ingrid : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Ingrid : oui très facilement car je suis difficilement "vexable"
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Ingrid : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Ingrid : parfois j'ai l'impression que l'on me donne jamais de responsabilités et que l'on ne me fais pas confiance mais finalement les gens m'apprécient beaucoup mais ne savant pas forcément me le dire...
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Ingrid : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Ingrid : en intérim oui mais j'aimerais faire un peu plus valoir mes compétences et mes capacités car je pense en posséder tout de même...
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Ingrid : le fait de me faire confiance est déjà pour moi une discipline importante pour se sentir performante et sinon dans l'organisation de réunions, séminaires, évenements... logiciels préférés et pratiqués sont powerpoint, excel, word et outlook
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Ingrid : j'ai eu une formation plus approfondie de powerpoint + outlook attend toujours une "performance" en excel
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Ingrid : lors des manifestations ou autres réunions, et qu'il y a plus de 80 personnes, il faut faire des dossiers et que la veille à l'heure de partir le soir on nous donne toutes les photocopies à faire, les dossiers à effectuer, voir même les présentations (alors que l'on aurait pu anticiper l'activité et tout préparer 2 ou 3 jours avant)... 10 choses à la fois et toutes urgentes, je commence par le plus urgent et je continue par la suite, chaque chose en son temps n'est ce pas ???
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Ingrid : effectuer un séminaire sur porquerolles en menant à bien toutes les activités (réservation de salles de réunions, hôtels, billets trains ou d'avion, restaurants midi et soir...) tout en ne dépassant pas le budget... et j'ai relevé mon défi et réussi
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Ingrid : Lors d'une réunion importante et imprévue dans le domaine de la publicité, aucune diapo était faite, je suis restée jusqu'au soir tard et j'ai pà» effectué le travail, mais aucun remerciement... pensez vous que mon attitude était positive ??
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Ingrid : Désolée mais c'était vraiment celle d'organiser d'amont en aval mon séminaire à porquerolles, le but était que tout le monde soit satisfait et en plus j'ai été fortement récompensé en y participant moi même La polyvalence et le dynamisme dans mon environnement professionnel sont des qualités de travail que je recherche... De me déplacer à travers la france ou le monde serait un plus aussi pour ma curiosité professionnelle j'entends bien !!!
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Ingrid : d'annuler une réunion sans le consentement de mon responsable hiérarchique qui n'était pas présent depuis une semaine, étant seule sur le terrain, et ne voulant pas que les personnes venant de province ne se déplacent pour rien j'ai pris l'initiative de les prévenir et d'annuler mais apparemment cela devait être une "erreur" moi je ne voyais pas comme ça !!!
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Ingrid : refaire tout l'archivage de mon secrétariat et objectifs presque atteints (d'ailleurs, formation effectuée par mon entreprise au CNOF) puis point sur mon caractère d'être moins gentille et je travaille sur cela aussi...
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Ingrid : je possède un caractère assez sociable donc tous, les comportements m'intéressent et suis très ouverte
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Ingrid : au début de mon expérience actuelle, avec mon responsable hiérarchique qui ne donnait aucune information donc difficile d'effectuer le travail sans aucune donnée ou remontée de certaines personnes avec lesquelles nous travaillons quotidiennement... j'allais le voir systématiquement d'ailleurs c'est ce qu'il voulait, que je me déplace vers lui c'est ce que j'ai appris par la suite !
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Ingrid : oui j'avais informé une personne d'une réunion à laquelle cette personne n'était pas conviée et l'avait d'ailleurs appris par un autre collaborateur... situation difficile n'est ce pas ? je me suis excusée en disant que la réunion n'avait plus lieu pour des raisons confidentielles
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Ingrid : je n'ai aps de situation en tête sur ce sujet...
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Ingrid : j'aime beaucoup le travail d'équipe et j'ai tendance à prendre des initiatives que j'explique ou j'informe toujours... suis très capable aussi d'appliquer ce que l'on me donne à faire
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Ingrid : en intérim, ou dans d'autres sociétés beaucoup de personnes m'ont fait et me font confiance dans le travail que j'effectuais, c'est ce que j'aime et l'aspect négatif c'est qu'au contraire on ne m'informe pas des réunions propres à mon service ou sur des points dont on ne voulait pas que je sache alors que j'aurais peut être pu les aider...
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Ingrid : ce n'est pas forcément le diplôme qui compte mais la façon de travailler seule ou en équipe... une personne sans diplôme n'est pas forcément une mauvaise personne, c'est justement desfois celle ci qui est plus courageuse et ambitieuse... moi j'ai un BTS mais mon courage et mon ambition m'ont permis d'acquérir beaucoup de maturité dans mon environnement professionnel
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Ingrid : 12
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Ingrid : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Ingrid : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Ingrid : Good afternoon My name is ingrid I'm working in the vehicle's federation in suresnes. I'm 31 years old. I'm looking for an interesting job...
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Ingrid : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Ingrid : les questions sont assez bien posées et ma franchise aide beaucoup aux réponses à donner.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Ingrid : si j'ai des enfants ? je vous rassure ceci est une question comme une autre...
