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Assistante de direction
Geraldine V.
53360 Quelaines-saint-gault
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Auto-entretien de Geraldine V.
Cet entretien a eu lieu le 12/09/05 à 17h45
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Geraldine : Je suis une jeune femme de 32 ans qui à un BTS ASSISTANTE DE DIRECTION et aime beaucoup l'informatique. Je maà®trise Word, Excel, Power Point 98 Internet et les messageries Outlook et Lotus. Je suis très attachée à ma région et à mon département en particulier et je souhaite retrouver un emploi aux environs de mon domicile.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Geraldine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Geraldine : La sensation d'être utile et la joie de travailler sur ordinateur.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Geraldine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Geraldine : Parce que le travail est moins bousculé par la suite.
Consultant : Préférez vous ? Geraldine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Geraldine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Geraldine : Oui.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Geraldine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Geraldine : Si tout le monde était à l'heure, il y aurait moins de problèmes.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Geraldine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Geraldine : Je manque d'argent.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Geraldine : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Geraldine : Femme Actuelle, ainsi que des livres de temps à autres.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Geraldine : Cinéma, lecture, sorties entre amis, shopping, télé, théâtre, sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Geraldine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Geraldine : Je suis créative (visuellement parlant). Je peins, je dessine, je créé des pages webs et des présentations animées.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Geraldine : L'honnêté, la franchise, la ponctualité, la politesse, la modestie, la rigueur, le courage.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Geraldine : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Geraldine : Je n'en ai pas.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Geraldine : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Geraldine : Non, je ne crois pas.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Geraldine : Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ? Geraldine : Communication, gestion immobilière, associatif
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Geraldine : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Geraldine : Oui. J'ai organisé des déplacements d'une journée.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Geraldine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Geraldine : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Geraldine : J'arrête tout immédiatement
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Geraldine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Geraldine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Geraldine : Je ne sais pas. Peut-être.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Geraldine : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Geraldine : Ce n'est ni trop petit, ni trop grand.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Geraldine : 80 %
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Geraldine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Geraldine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Geraldine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Geraldine : 35 h par semaine
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Geraldine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Geraldine : Oui, j'adore l'informatique. Je ne dirais pas la marque de l'ordinateur parce que cela me concerne uniquement.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Geraldine : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Geraldine : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Geraldine : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Geraldine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Geraldine : Je venais de terminer un emploi jeune. Les conclusions ont justes été que j'étais bonnes en informatique et c'est tout.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Geraldine : Non
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Geraldine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Geraldine : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Geraldine : Entre 15 500 et 18 000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Geraldine : Logiciels Word (tableaux et traitement de texte, pages webs), Excel (graphiques, formules, tableaux croisés) et Power Point 98 (pages webs), messageries Lotus Notes et Outlook Express. Logiciel de comptabilité Visa Séricol.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Geraldine : J' ai revu ce que je faisais lors d'un emploi précédent.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Geraldine : L'accueil me stresse parfois.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Geraldine : La gestion de visite médicale suite à l'absence de la personne qui s'en occupait. Mais, on m'a chargée de la faire (lors d'un stage).
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Geraldine : J'ai fait le secrétariat de présidents d'associations et j'ai reçu du public de milieu rural (agriculteurs, mères au foyer, handicapés...).
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Geraldine : Non
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Geraldine : J'ai surtout une très bonne maà®trise de l'outil informatique et j'ai souvent travaillé seule en autonomie.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Geraldine : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Geraldine : Je n'en ai jamais demandé. J'ai cependant mes certificats de travail.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Geraldine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Geraldine : So, I'm a french girl and I'm looking after a job in Mayenne. I have 32 and I live in Château-Gontier. I enjoy the informatic and Internet.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Geraldine : assez bien
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Geraldine : Parce que le travail est moins bousculé par la suite.
Consultant : Préférez vous ? Geraldine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Geraldine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Geraldine : Oui.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Geraldine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Geraldine : Si tout le monde était à l'heure, il y aurait moins de problèmes.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Geraldine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Geraldine : Je manque d'argent.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Geraldine : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Geraldine : Femme Actuelle, ainsi que des livres de temps à autres.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Geraldine : Cinéma, lecture, sorties entre amis, shopping, télé, théâtre, sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Geraldine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Geraldine : Je suis créative (visuellement parlant). Je peins, je dessine, je créé des pages webs et des présentations animées.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Geraldine : L'honnêté, la franchise, la ponctualité, la politesse, la modestie, la rigueur, le courage.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Geraldine : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Geraldine : Je n'en ai pas.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Geraldine : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Geraldine : Non, je ne crois pas.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Geraldine : Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ? Geraldine : Communication, gestion immobilière, associatif
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Geraldine : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Geraldine : Oui. J'ai organisé des déplacements d'une journée.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Geraldine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Geraldine : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Geraldine : J'arrête tout immédiatement
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Geraldine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Geraldine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Geraldine : Je ne sais pas. Peut-être.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Geraldine : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Geraldine : Ce n'est ni trop petit, ni trop grand.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Geraldine : 80 %
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Geraldine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Geraldine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Geraldine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Geraldine : 35 h par semaine
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Geraldine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Geraldine : Oui, j'adore l'informatique. Je ne dirais pas la marque de l'ordinateur parce que cela me concerne uniquement.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Geraldine : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Geraldine : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Geraldine : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Geraldine : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Geraldine : Je venais de terminer un emploi jeune. Les conclusions ont justes été que j'étais bonnes en informatique et c'est tout.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Geraldine : Non
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Geraldine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Geraldine : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Geraldine : Entre 15 500 et 18 000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Geraldine : Logiciels Word (tableaux et traitement de texte, pages webs), Excel (graphiques, formules, tableaux croisés) et Power Point 98 (pages webs), messageries Lotus Notes et Outlook Express. Logiciel de comptabilité Visa Séricol.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Geraldine : J' ai revu ce que je faisais lors d'un emploi précédent.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Geraldine : L'accueil me stresse parfois.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Geraldine : La gestion de visite médicale suite à l'absence de la personne qui s'en occupait. Mais, on m'a chargée de la faire (lors d'un stage).
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Geraldine : J'ai fait le secrétariat de présidents d'associations et j'ai reçu du public de milieu rural (agriculteurs, mères au foyer, handicapés...).
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Geraldine : Non
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Geraldine : J'ai surtout une très bonne maà®trise de l'outil informatique et j'ai souvent travaillé seule en autonomie.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Geraldine : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Geraldine : Je n'en ai jamais demandé. J'ai cependant mes certificats de travail.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Geraldine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Geraldine : So, I'm a french girl and I'm looking after a job in Mayenne. I have 32 and I live in Château-Gontier. I enjoy the informatic and Internet.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Geraldine : assez bien
