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Candidat Assistante de direction - réf.45792

Assistante de direction

Jocelyne D. 75011 Paris
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Auto-entretien de Jocelyne D.

Cet entretien a eu lieu le 17/01/06 à 09h56

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Jocelyne : Bonjour, je suis une assistante de direction senior, travaillant en intérim depuis 1999. J'ai toujours travaillé dans un environnement international, travaillant aussi bien avec des cadres débutants qu'avec des cadres dirigeants. Je suis à  la recherche de missions longues, pouvant déboucher éventuellment sur un CDD ou un CDI. Je suis quelqu'un de fiable, réactif, motivé, adaptable, aimant les contacts.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Jocelyne : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Jocelyne : Des contacts. Une ouverture sur le monde de l'entreprise et sur le monde en général.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Jocelyne : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Jocelyne : Parce que si je suis au courant d'une situation, je peux agir sur le champ avant qu'on me le demande. Et cela permet de réduire le stress quand il y a des urgences.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Jocelyne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Jocelyne : oui
Consultant : Préférez vous ? Jocelyne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Jocelyne : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Jocelyne : non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Jocelyne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Jocelyne : Je dirais que la ponctualité, c'est respecter les autres.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Jocelyne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Jocelyne : De temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Jocelyne : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Jocelyne : Les Echos et parfois Le Monde.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Jocelyne : cinéma, sport,sorties entre amies,lecture, télé, théâtre, shopping.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Jocelyne : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Jocelyne : non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Jocelyne : Honnêteté,courage,rigueur, franchise,politesse,modestie, ponctualité.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Jocelyne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Jocelyne : Non, mais cela peut arriver.Ce sont plutôt de bonnes relations de travail.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Jocelyne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Jocelyne : Au salon Bijorhca.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Jocelyne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Jocelyne : j'aime bien le relationnel et c'est vrai que lorsque j'étais chez L'oréal et plus tard lors du salon Bijorhca, j'ai été en contact avec des clients ou des fournisseurs.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Jocelyne : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Jocelyne : oui
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Jocelyne : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Jocelyne : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Jocelyne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Jocelyne : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Jocelyne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Jocelyne : Non.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Jocelyne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Jocelyne : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Jocelyne : A l'Interface relationnel avec un rôle opérationnel tel que le suivi d'un dossier de A à  Z.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Jocelyne : Aucun.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Jocelyne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Jocelyne : Absolument et je consulte le dictionnaire si nécessaire, mais cela reste exceptionnel.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Jocelyne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Jocelyne : Plusieurs années.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Jocelyne : Je ne connais pas le secteur public.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Jocelyne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Jocelyne : Oui, j'ai un PC Packard Bell avec internet illimité.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Jocelyne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Jocelyne : Je sais ce que je vaux professionnellement.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Jocelyne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Jocelyne : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Jocelyne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Jocelyne : Je fais mon travailn je n'essaie pas de le donner aux autres ; être responsable, c'est savoir assumer ses actes.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Jocelyne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Jocelyne : J'ai un bon profil professionnel et de bonnes capacités relationnelles. Ce bilan m'a confortée dans la poursuite de mon projet professionnel : Assistante de Direction.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Jocelyne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Jocelyne : Des petites plaisanteries, bien sà»r. J'ai suffisamment de recul ; cela ne me touche pas.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Jocelyne : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Jocelyne : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Jocelyne : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Jocelyne : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Jocelyne : Dans le relationnel et le rédactionnel avec Word, dans l'organisation de réunions et la gestion d'agendas.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Jocelyne : A prendre du recul vis à  vis des personnes et des situations.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Jocelyne : Lorsque plusieurs tâches arrivent en même temps et que toutes sont urgentes, j'arrive à  les hiérarchiser.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Jocelyne : Avoir collaboré avec un chef de produit pour le lancement d'un produit et fait en sorte que le timing de toutes les étapes du processus aient été respecté.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Jocelyne : j'ai pris du recul vis à  vis de la situation et ai fait ce qu'il fallait faire dans le calme.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Jocelyne : La collaboration avec un chef produit pour le lancement d'un produit lorsque j'étais chez L'Oréal. Maintenant, je recherche un travail dans lequel je puisse m'investir totalement et où je puisse continuer à  apprendre.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Jocelyne : Je n'ai pas d'exemple de ce type.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Jocelyne : Mes objectifs sont quotidiens ; bien faire mon travail dans le temps imparti et que ma hiérarchie en soit satisfaite.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Jocelyne : j'ai toujours travaillé dans une structure internationale, à  par une ou deux fois en intérim, et j'ai donc travaillé avec des personnes de cultures différentes, aussi bien avec de jeunes collaborateurs qu'avec de hauts responsables expérimentés. Je n'ai jamais travaillé avec des personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Jocelyne : Je n'ai jamais eu de problèmes relationnels avec des clients. En ce qui concerne les collègues, j'ai du mal à  supporter les gens de mauvaise foi, qui se disent débordés et qui voudraient bien qu'on fasse leur travail ; dans ce cas-là , je les remets à  leur place.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Jocelyne : Je n'ai pas ce genre de souvenir ; comme chacun, il m'est arrivé de faire une erreur et dans ce cas, j'ai tout de suite averti les personnes concernées.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Jocelyne : Je n'ai pas hésité, sur demande de mon supérieur, à  le remplacer pour traiter avec un Studio de Création.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Jocelyne : J'ai travaillé en binôme avec une assistante de direction ou bien aidé des collègues dans la finalisation de leurs dossiers.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Jocelyne : Le moins aimé, le manque de reconnaissance de mon travail, le plus aimé, mener à  bien un projet commun.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Jocelyne : En ce qui me concerne, mon expérience, mon professionnalisme, mes connaissances, ma volonté de toujours apprendre.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Jocelyne : 12
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Jocelyne : Je n'ai pas de lettres de recommandation, mais je pourrais en avoir si on me le demandait.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Jocelyne : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Jocelyne : I am an executive assistant and I am looking for a permanent position in a company where I can improve my skills.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Jocelyne : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Jocelyne : Parce que j'ai répondu à  toutes les questions !
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Jocelyne : Combien de temps, par jour, acceptez-vous de passer dans les transports ? Pas plus d'une heure le matin et pas plus d'une heure le soir.
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