Assistante de direction - webmaster
Yael N.
91070 Bondoufle
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Auto-entretien de Yael N.
Cet entretien a eu lieu le 05/08/06 à 15h54
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Yael : Je m'appelle Yaà«l. J'ai 36 ans. J'ai une bonne expérience du monde de l'entreprise, ayant exercé divers métiers tels qu'accompagnatrice de voyages d'affaires, commerciale, webmaster et assistante de direction. J'aime communiquer tout en étant autonome et par dessus tout j'aime apprendre.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Yael : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Yael : J'aime ce métier car il demande beaucoup de ressources et de créativité lorsqu'il est pratiqué dans de bonnes conditions. Il me semble souvent plus intéressant dans les PME que dans les très grandes entreprises.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Yael :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Yael : Je préfère travailler dans l'anticipation car cela permet une meilleure organisation et donc d'avoir du temps disponible pour parer aux urgences.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Yael : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Yael : Oui, étant très organisée, je peux faire face.
Consultant : Préférez vous ? Yael : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Yael : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Yael : Parfois pour cause de déménagements.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Yael : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Yael : Chaque culture codifie les distances acceptables entre deux personnes selon les situations. La question de la ponctualité est différente selon les cultures : pour un Allemand, l'heure du rendez-vous est impérative. pour un Français, un retard d'un quart d'heure est tout à fait normal. Lorsque l'on se rend à une invitation, on arrive avec un quart d'heure de retard. Pour un Africain, un retard d'une heure est acceptable Ces notions sont à prendre en compte lorsque l'on travaille dans le domaine international car cela permet de gérer le temps. Il est possible, lorsque l'on a un rendez-vous avec un Africain d'entreprendre quelque chose dans l'heure qui suit le rendez-vous, car on sait qu'il ne sera pas ponctuel (selon notre conception), alors qu'un Allemand arrivera à l'heure et qu'il n'admettra pas un retard de quelques minutes (ce n'est pas dans sa culture).
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Yael : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Yael : La danse africaine.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Yael : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Yael : J'aime les livres sur l'Histoire, l'Art en général, mais aussi les romans de toutes sortes.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Yael : Les sorties entre amis, la lecture, le théâtre, le cinéma, la télé, le sport, le shopping.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Yael : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Yael : Je pense être créative car j'ai réalisé plusieurs sites internet assez différents. Je fais des dessins, des montages ... à l'aide d'Illustrator. Je crée des mosaà¯ques.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Yael : L'honnêteté, le courage, la franchise, la rigueur, la modestie, la politesse, la ponctualité.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Yael : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Yael : Non, pas nécessairement. Cela peut malgré tout arriver.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Yael : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Yael : Expoprotection - Paris MusicMess - Frankfort ...
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Yael : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Yael : Oui, j'ai été commerciale en assurance vie au porte à porte. J'ai également été commerciale pour une Sté de nettoyage à Levallois-Perret.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Yael : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Yael : Pour les différents PDG avec qui j'ai travaillé.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Yael : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Yael : J'ai créé une entreprise de travaux publics avec mon conjoint et j'ai donc mis en place toutes les procédures.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Yael : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Yael : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Yael : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Yael : L'emploi du temps aménageable.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Yael : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Yael : Je pense que c'est un contexte idéal pour que le poste d'assistante de direction soit très ouvert. Elle peut prendre en charge la communication ou un site internet et ne pas se contenter d'un travail purement administratif.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Yael : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Yael : La communication Le site internet ...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Yael : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Yael : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Yael : Oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Yael : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Yael : 4 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Yael : Je n'ai pas de préférence.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Yael : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Yael : Oui : PC - Imprimante couleur - micro - Webcam ...
Consultant : Avez vous confiance en vous? Yael : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Yael : Je ne vois pas pourquoi ce ne serait pas le cas ?
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Yael : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Yael : J'ai confiance en les autres, mais pas d'emblée. Je préfère prendre le temps de parler.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Yael : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Yael : En créant une entreprise.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Yael : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Yael : Pas particulièrement. Je pense bien connaà®tre mes acquis. Mais si cela s'avère nécessaire, pourquoi pas ?
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Yael : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Yael : Oui, sans difficulté.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Yael : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Yael : Je l'ai certainement été un jour, mais j'espère le plus rarement possible.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Yael : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Yael : L'informatique est une passion et je maà®trise assez bien tous les logiciels.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Yael : J'ai appris énormément de choses sur l'entreprise, du fait de la création de GCG Travaux publics.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Yael : Le retard à un rendez-vous client : dans ce cas, au dernier moment, je prends une bonne respiration et je m'avance avec un grand sourire. Cela fonctionne assez bien en général.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Yael : La création d'entreprise est à elle-seule un défi !
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Yael : Le renvoi d'un employé est très stressant. On ne peut qu'affronter la situation avec calme et détermination.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Yael : C'est la création d'une entreprise qui fonctionne. Le but est maintenant d'aider quelqu'un à faire fonctionner une entreprise.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Yael : Je n'ai aucun problème relationnel. J'ai travaillé avec des personnes de toutes cultures, races ou tous âges.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Yael : Dans toute situation je tente de rester calme. J'ai un peu de mal avec les personnes très lentes.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Yael : J'en ai référé à mon supérieur et j'ai tenté de corriger l'erreur le plus rapidement possible.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Yael : J'ai souvent coordonné le travail de plusieurs personnes d'équipes différentes sur un même projet.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Yael : J'ai aimé relever des défis et apprendre à travers les compétences de certains de mes dirigeants.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Yael : Je pense être une assistante experte car j'ai été confronté à nombres de situations différentes. Mon expérience de créatrice d'entreprise me permet d'apprécier plus nettement la vision d'un dirigeant.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Yael : 16
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Yael : Une car je n'en ai jamais fait la demande.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Yael : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Yael : I'm Yaà«l. I'm 36 years old. I'm looking for a varied work of assistant with wide responsibilities. I enjoy the NTIC and also creation and communication.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Yael : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Yael : Je n'ai pas eu de mal à répondre aux questions.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Yael : Je préfère travailler dans l'anticipation car cela permet une meilleure organisation et donc d'avoir du temps disponible pour parer aux urgences.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Yael : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Yael : Oui, étant très organisée, je peux faire face.
Consultant : Préférez vous ? Yael : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Yael : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Yael : Parfois pour cause de déménagements.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Yael : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Yael : Chaque culture codifie les distances acceptables entre deux personnes selon les situations. La question de la ponctualité est différente selon les cultures : pour un Allemand, l'heure du rendez-vous est impérative. pour un Français, un retard d'un quart d'heure est tout à fait normal. Lorsque l'on se rend à une invitation, on arrive avec un quart d'heure de retard. Pour un Africain, un retard d'une heure est acceptable Ces notions sont à prendre en compte lorsque l'on travaille dans le domaine international car cela permet de gérer le temps. Il est possible, lorsque l'on a un rendez-vous avec un Africain d'entreprendre quelque chose dans l'heure qui suit le rendez-vous, car on sait qu'il ne sera pas ponctuel (selon notre conception), alors qu'un Allemand arrivera à l'heure et qu'il n'admettra pas un retard de quelques minutes (ce n'est pas dans sa culture).
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Yael : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Yael : La danse africaine.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Yael : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Yael : J'aime les livres sur l'Histoire, l'Art en général, mais aussi les romans de toutes sortes.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Yael : Les sorties entre amis, la lecture, le théâtre, le cinéma, la télé, le sport, le shopping.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Yael : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Yael : Je pense être créative car j'ai réalisé plusieurs sites internet assez différents. Je fais des dessins, des montages ... à l'aide d'Illustrator. Je crée des mosaà¯ques.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Yael : L'honnêteté, le courage, la franchise, la rigueur, la modestie, la politesse, la ponctualité.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Yael : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Yael : Non, pas nécessairement. Cela peut malgré tout arriver.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Yael : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Yael : Expoprotection - Paris MusicMess - Frankfort ...
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Yael : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Yael : Oui, j'ai été commerciale en assurance vie au porte à porte. J'ai également été commerciale pour une Sté de nettoyage à Levallois-Perret.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Yael : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Yael : Pour les différents PDG avec qui j'ai travaillé.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Yael : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Yael : J'ai créé une entreprise de travaux publics avec mon conjoint et j'ai donc mis en place toutes les procédures.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Yael : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Yael : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Yael : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Yael : L'emploi du temps aménageable.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Yael : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Yael : Je pense que c'est un contexte idéal pour que le poste d'assistante de direction soit très ouvert. Elle peut prendre en charge la communication ou un site internet et ne pas se contenter d'un travail purement administratif.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Yael : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Yael : La communication Le site internet ...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Yael : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Yael : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Yael : Oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Yael : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Yael : 4 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Yael : Je n'ai pas de préférence.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Yael : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Yael : Oui : PC - Imprimante couleur - micro - Webcam ...
Consultant : Avez vous confiance en vous? Yael : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Yael : Je ne vois pas pourquoi ce ne serait pas le cas ?
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Yael : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Yael : J'ai confiance en les autres, mais pas d'emblée. Je préfère prendre le temps de parler.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Yael : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Yael : En créant une entreprise.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Yael : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Yael : Pas particulièrement. Je pense bien connaà®tre mes acquis. Mais si cela s'avère nécessaire, pourquoi pas ?
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Yael : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Yael : Oui, sans difficulté.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Yael : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Yael : Je l'ai certainement été un jour, mais j'espère le plus rarement possible.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Yael : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Yael : L'informatique est une passion et je maà®trise assez bien tous les logiciels.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Yael : J'ai appris énormément de choses sur l'entreprise, du fait de la création de GCG Travaux publics.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Yael : Le retard à un rendez-vous client : dans ce cas, au dernier moment, je prends une bonne respiration et je m'avance avec un grand sourire. Cela fonctionne assez bien en général.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Yael : La création d'entreprise est à elle-seule un défi !
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Yael : Le renvoi d'un employé est très stressant. On ne peut qu'affronter la situation avec calme et détermination.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Yael : C'est la création d'une entreprise qui fonctionne. Le but est maintenant d'aider quelqu'un à faire fonctionner une entreprise.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Yael : Je n'ai aucun problème relationnel. J'ai travaillé avec des personnes de toutes cultures, races ou tous âges.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Yael : Dans toute situation je tente de rester calme. J'ai un peu de mal avec les personnes très lentes.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Yael : J'en ai référé à mon supérieur et j'ai tenté de corriger l'erreur le plus rapidement possible.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Yael : J'ai souvent coordonné le travail de plusieurs personnes d'équipes différentes sur un même projet.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Yael : J'ai aimé relever des défis et apprendre à travers les compétences de certains de mes dirigeants.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Yael : Je pense être une assistante experte car j'ai été confronté à nombres de situations différentes. Mon expérience de créatrice d'entreprise me permet d'apprécier plus nettement la vision d'un dirigeant.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Yael : 16
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Yael : Une car je n'en ai jamais fait la demande.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Yael : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Yael : I'm Yaà«l. I'm 36 years old. I'm looking for a varied work of assistant with wide responsibilities. I enjoy the NTIC and also creation and communication.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Yael : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Yael : Je n'ai pas eu de mal à répondre aux questions.
