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Secrétaire - assistante
Regine C.
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Auto-entretien de Regine C.
Cet entretien a eu lieu le 19/04/05 à 20h02
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Regine : Bonjour, J'ai 45 ans,je suis mariée et J'ai un enfant de 22 ans. Autoditacte, j'ai acquis durant mon parcours professionnel, une expérience riche et diversifiée dans différents domaines d'activités, ce qui ma permis d'acquérir une adaptabilitié à toute épreuve.Consultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ? Regine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ? Regine : une aisance relationnelle
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Regine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Regine : Pour éviter une situation d'urgence qui pourrait dans certains cas devenir une situation grave
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Regine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Regine : oui, mon fils est autonome et mon époux étant chauffeur, il n'a pas d'horaire
Consultant : Préférez vous ? Regine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Regine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Regine : oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Regine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Regine : C'est le respect d'autrui
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Regine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Regine : oui
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Regine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Regine : Policiers, science fiction,
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Regine : Sorties entre amies, Lecture, télé, cinéma, shopping sport théatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Regine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Regine : un certain goùt de la décoration, harmonie des couleurs parce que l'on me le dit assez souvent
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Regine : politesse, ponctualité, honnêteté, courage, rigueur, franchise, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Regine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Regine : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Regine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Regine : le salon de l'HBJO ( horlogerie, bijouterie ,joallerie
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Regine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Regine : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Regine : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Regine : oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Regine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Regine : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Regine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Regine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Regine : Oui
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Regine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Regine : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Regine : Classement, archivage, mise à jour de dossier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Regine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Regine : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Regine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Regine : 15 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Regine : l'un comme l'autre
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Regine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Regine : oui, un PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Regine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Regine : parce que je sais ce que je veux et ce que je vaux
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Regine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Regine : oui, par une divulgation de fausses informations
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Regine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Regine : lors d'un long congé maladie de mon supérieur, j'ai assumé la gestion de ses chantiers
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Regine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Regine : Pourquoi pas, ce serait intéressant
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Regine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Regine : oui si elles ne sont pas de mauvais goà»t et n'altérent pas le déroulement du travail
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Regine : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyale ? Regine : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Regine : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Regine : dans la manipulation des chiffres sur EXCEL
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Regine : Répondre à un client mécontent, et faire intervenir un technicien chez ce dernier en l'absence de son responsable
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Regine : Entrée comme simple secrétaire, j'ai réussi par mon savoir faire, à apporter confiance en mon supérieur et me voir confier des responsabilités comme la gestion des achats et de la production ( contrat à durée de chantier)
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Regine : je travaille aussi bien avec des personnes de 20 ans que des personnes de plus de 50 ans, l'important est de se respecter. Je n'ai pas eu l'occasion de travailler avec des personnes handicapées
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Regine : l'erreur est humaine, l'important est de la reconnaitre
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Regine : dans une situation d'urgence , partager les tâches qui ne nous incombent pas, permet de forger une équipe
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé dans vos précédents postes ? Regine : le plus aimé : me donner le pouvoir de décision en l'absence du supérieur le moins aimé : me faire faire une tâche, qui en tout état de cause s'avérait inutile et surtout une perte de temps
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte? Regine : la faculté d'adaptation, la rigueur, la volonté, l'auto-discipline, et la disponibilité
Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Regine : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Regine : 3
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Regine : assez bien
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Regine : Pour éviter une situation d'urgence qui pourrait dans certains cas devenir une situation grave
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Regine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Regine : oui, mon fils est autonome et mon époux étant chauffeur, il n'a pas d'horaire
Consultant : Préférez vous ? Regine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Regine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Regine : oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Regine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Regine : C'est le respect d'autrui
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Regine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Regine : oui
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Regine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Regine : Policiers, science fiction,
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Regine : Sorties entre amies, Lecture, télé, cinéma, shopping sport théatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Regine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Regine : un certain goùt de la décoration, harmonie des couleurs parce que l'on me le dit assez souvent
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Regine : politesse, ponctualité, honnêteté, courage, rigueur, franchise, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Regine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Regine : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Regine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Regine : le salon de l'HBJO ( horlogerie, bijouterie ,joallerie
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Regine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Regine : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Regine : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Regine : oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Regine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Regine : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Regine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Regine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Regine : Oui
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Regine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Regine : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Regine : Classement, archivage, mise à jour de dossier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Regine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Regine : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Regine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Regine : 15 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Regine : l'un comme l'autre
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Regine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Regine : oui, un PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Regine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Regine : parce que je sais ce que je veux et ce que je vaux
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Regine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Regine : oui, par une divulgation de fausses informations
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Regine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Regine : lors d'un long congé maladie de mon supérieur, j'ai assumé la gestion de ses chantiers
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Regine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Regine : Pourquoi pas, ce serait intéressant
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Regine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Regine : oui si elles ne sont pas de mauvais goà»t et n'altérent pas le déroulement du travail
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Regine : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyale ? Regine : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Regine : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Regine : dans la manipulation des chiffres sur EXCEL
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Regine : Répondre à un client mécontent, et faire intervenir un technicien chez ce dernier en l'absence de son responsable
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Regine : Entrée comme simple secrétaire, j'ai réussi par mon savoir faire, à apporter confiance en mon supérieur et me voir confier des responsabilités comme la gestion des achats et de la production ( contrat à durée de chantier)
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Regine : je travaille aussi bien avec des personnes de 20 ans que des personnes de plus de 50 ans, l'important est de se respecter. Je n'ai pas eu l'occasion de travailler avec des personnes handicapées
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Regine : l'erreur est humaine, l'important est de la reconnaitre
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Regine : dans une situation d'urgence , partager les tâches qui ne nous incombent pas, permet de forger une équipe
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé dans vos précédents postes ? Regine : le plus aimé : me donner le pouvoir de décision en l'absence du supérieur le moins aimé : me faire faire une tâche, qui en tout état de cause s'avérait inutile et surtout une perte de temps
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte? Regine : la faculté d'adaptation, la rigueur, la volonté, l'auto-discipline, et la disponibilité
Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Regine : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Regine : 3
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Regine : assez bien
