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Assistante de direction
Yannick A.
93130 Noisy-le-sec
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Auto-entretien de Yannick A.
Cet entretien a eu lieu le 23/10/13 à 14h40
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Yannick : Par choixConsultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Yannick : Le poste d'assistante permet une certaine polyvalence, une confiance quasi automatique de la part de sa hiérarchie, la satisfaction de pouvoir faciliter le travail de sa hiérarchie, le contact direct ou indirect avec les différents services et/ou partenaires d'une entreprise.
Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Yannick : Non, c'est la 3ème fois
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Yannick : je suis en recherche d'emploi depuis le 05 février 2013.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Yannick : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Yannick : J'ai bien vécu cette expérience parce que je ne le prends pas comme quelque chose de négatif mais plutôt comme un tremplin vers un poste peut-être plus intéressant, un enrichissement supplémentaire. Ca m'a aussi permis de profiter de ma famille plus que je ne le peux quand je travaille.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Yannick : J'essaie d'envoyer une dizaine de candidature par semaine en passant par les sites des entreprises, ceux du Pôle Emploi et des agences d'intérim et en faisant marcher mon réseau. J'élargie aussi mes recherches à des postes dont les missions se rapprochent de ce que j'ai fait auparavant, sans pour autant être des postes d'assistanat de direction pur.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Yannick : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Yannick : un métier qui me permettrait d'être en contact avec les personnes: social, esthétique...
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Yannick : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Yannick : Politique / Actualité
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Yannick : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Yannick : Mon DEUG d'anglais...Ce n'est pas vraiment la formation que j'ai négligé mais le choix de cette formation. J'ai besoin de travailler pour voir le résultat de ce que j'ai appris. La fac n'était donc pas le bon choix pour moi...
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Yannick : Ma loyauté, mon sens pratique et ma capacité d'écoute
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Yannick : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Yannick : Je pensais naivement que le monde professionnel pratiquait le donnant-donnant: vous êtes un bon employé->l'entreprise vous en est reconnaissant. Mais j'ai vite compris qu'un certain nombre de paramètre peuvent complètement déséquilibrer cette notion.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Yannick : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Préférez-vous travailler ? Yannick : Seule
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Yannick : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Yannick : d'autres relations
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Yannick : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Yannick : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Yannick : Parce qu'il me semble ne pas être terminé. Les questions précédentes ne me semblent pas suffire à déterminer si je suis une bonne candidate, ou pas, pour un poste d'assistante de direction.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Yannick : Peu m'importe, tant que je suis bien formée à leur utilisation. J'ai cependant déjà utiliser SAP, SAGE paye et divers logiciels internes aux entreprises pour lesquelles j'ai travaillé.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Yannick : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Yannick : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Yannick : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Yannick : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Yannick : Je n'ai pas peur de prendre des initiatives, de proposer des idées et d'assumer mes erreurs quand j'en fais...
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Yannick : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Yannick : Une qualité parce que ça me permet de prendre le temps d'observer les gens qui m'entourent et de m'en faire une idée qui ne serait pas biaisée par l'avis des autres.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Yannick : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Yannick : Je n'ai pas d'ambition particulière en tous cas. Si je me plais toujours sur un poste d'assistante, alors oui, il se peut que je l'occupe toujours dans 10 ans...
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Yannick : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Yannick : Le courage
Consultant : Pourquoi le courage est elle la valeur la plus importante selon vous ? Yannick : C'est une valeur qui permet d'arriver aux autres valeurs que vous avez cité...
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Yannick : musique, sorties, voyages,sports, cinéma, lecture
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Yannick : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Yannick : Peu importe la distance, tant que ça ne va pas au delà de 2 jours
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Yannick : Il m'est particulièrement difficile de travailler avec des gens qui ont un stress communicatif, qui paniquent, crient...ou dans un open space avec tout le bruit que cela peut générer...
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Yannick : Un poste polyvalent qui me permettrait de mettre à profit chacune de mes précédentes expériences. Il allierait donc de l'assistanat classique, des ressources humaines, de la formation, de la réservation en hôtellerie...
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Yannick : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Yannick : Pour une assistante, c'est délicat mais si le secteur d'activité de l'entreprise et la hiérarchie le permettent, pourquoi pas?
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Yannick : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Yannick : Parce que je suis une personne positive, qui sait relativiser et dédramatiser des situations qui paraissent parfois difficiles
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Yannick : Une assistante exécutante qui se contente de faire ce qu'on lui demande sans chercher à comprendre les tenants et les aboutissants de ses missions. Ou une assistante qui se plaint sans arrêt de tout sans jamais faire des propositions pour tenter d'améliorer ce qui ne va pas.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Yannick : Une assistante qu'aucune mission n'effraie.
Consultant : Préférez-vous ... ? Yannick : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Yannick : je souris parce que cela fait partie de mes missions.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Yannick : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Yannick : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Yannick : Parce qu'elle me permet de me poser un certain nombre de questions qui m'aideront à préparer mes entretiens \"physiques\"
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Yannick : Les questions concernant ce que je peux apporter à une entreprise (il faut que j'y réfléchisse); si j'ai de l'humour et comment je peux le savoir, parce qu'elles ne sont pas courante; l'assistante que je souhaiterais être ou ne pas être parce qu'elles me renvoient à mon vécu...
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Yannick : non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Yannick : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Yannick : J'ai bien vécu cette expérience parce que je ne le prends pas comme quelque chose de négatif mais plutôt comme un tremplin vers un poste peut-être plus intéressant, un enrichissement supplémentaire. Ca m'a aussi permis de profiter de ma famille plus que je ne le peux quand je travaille.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Yannick : J'essaie d'envoyer une dizaine de candidature par semaine en passant par les sites des entreprises, ceux du Pôle Emploi et des agences d'intérim et en faisant marcher mon réseau. J'élargie aussi mes recherches à des postes dont les missions se rapprochent de ce que j'ai fait auparavant, sans pour autant être des postes d'assistanat de direction pur.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Yannick : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Yannick : un métier qui me permettrait d'être en contact avec les personnes: social, esthétique...
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Yannick : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Yannick : Politique / Actualité
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Yannick : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Yannick : Mon DEUG d'anglais...Ce n'est pas vraiment la formation que j'ai négligé mais le choix de cette formation. J'ai besoin de travailler pour voir le résultat de ce que j'ai appris. La fac n'était donc pas le bon choix pour moi...
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Yannick : Ma loyauté, mon sens pratique et ma capacité d'écoute
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Yannick : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Yannick : Je pensais naivement que le monde professionnel pratiquait le donnant-donnant: vous êtes un bon employé->l'entreprise vous en est reconnaissant. Mais j'ai vite compris qu'un certain nombre de paramètre peuvent complètement déséquilibrer cette notion.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Yannick : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Préférez-vous travailler ? Yannick : Seule
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Yannick : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Yannick : d'autres relations
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Yannick : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Yannick : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Yannick : Parce qu'il me semble ne pas être terminé. Les questions précédentes ne me semblent pas suffire à déterminer si je suis une bonne candidate, ou pas, pour un poste d'assistante de direction.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Yannick : Peu m'importe, tant que je suis bien formée à leur utilisation. J'ai cependant déjà utiliser SAP, SAGE paye et divers logiciels internes aux entreprises pour lesquelles j'ai travaillé.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Yannick : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Yannick : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Yannick : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Yannick : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Yannick : Je n'ai pas peur de prendre des initiatives, de proposer des idées et d'assumer mes erreurs quand j'en fais...
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Yannick : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Yannick : Une qualité parce que ça me permet de prendre le temps d'observer les gens qui m'entourent et de m'en faire une idée qui ne serait pas biaisée par l'avis des autres.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Yannick : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Yannick : Je n'ai pas d'ambition particulière en tous cas. Si je me plais toujours sur un poste d'assistante, alors oui, il se peut que je l'occupe toujours dans 10 ans...
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Yannick : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Yannick : Le courage
Consultant : Pourquoi le courage est elle la valeur la plus importante selon vous ? Yannick : C'est une valeur qui permet d'arriver aux autres valeurs que vous avez cité...
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Yannick : musique, sorties, voyages,sports, cinéma, lecture
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Yannick : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Yannick : Peu importe la distance, tant que ça ne va pas au delà de 2 jours
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Yannick : Il m'est particulièrement difficile de travailler avec des gens qui ont un stress communicatif, qui paniquent, crient...ou dans un open space avec tout le bruit que cela peut générer...
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Yannick : Un poste polyvalent qui me permettrait de mettre à profit chacune de mes précédentes expériences. Il allierait donc de l'assistanat classique, des ressources humaines, de la formation, de la réservation en hôtellerie...
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Yannick : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Yannick : Pour une assistante, c'est délicat mais si le secteur d'activité de l'entreprise et la hiérarchie le permettent, pourquoi pas?
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Yannick : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Yannick : Parce que je suis une personne positive, qui sait relativiser et dédramatiser des situations qui paraissent parfois difficiles
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Yannick : Une assistante exécutante qui se contente de faire ce qu'on lui demande sans chercher à comprendre les tenants et les aboutissants de ses missions. Ou une assistante qui se plaint sans arrêt de tout sans jamais faire des propositions pour tenter d'améliorer ce qui ne va pas.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Yannick : Une assistante qu'aucune mission n'effraie.
Consultant : Préférez-vous ... ? Yannick : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Yannick : je souris parce que cela fait partie de mes missions.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Yannick : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Yannick : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Yannick : Parce qu'elle me permet de me poser un certain nombre de questions qui m'aideront à préparer mes entretiens \"physiques\"
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Yannick : Les questions concernant ce que je peux apporter à une entreprise (il faut que j'y réfléchisse); si j'ai de l'humour et comment je peux le savoir, parce qu'elles ne sont pas courante; l'assistante que je souhaiterais être ou ne pas être parce qu'elles me renvoient à mon vécu...
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Yannick : non
