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Assistante de direction
Sonia D.
69007 Lyon
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Auto-entretien de Sonia D.
Cet entretien a eu lieu le 11/09/07 à 18h37
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sonia : Je m'appelle Sonia, je suis une Assistante de Direction décidée, autonome, rigoureuse, plein de vie et serieuseConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sonia : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sonia : L'autonomie, la gestion et suivi des dossiers, l'esprit d'équipe
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sonia :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sonia : Pour éviter de faire des erreurs
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sonia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sonia : Oui
Consultant : Préférez vous ? Sonia : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sonia : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sonia : Une seule fois pour suivre mon époux
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sonia : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sonia : Parceque arriver à l'heure ce n'est déjà pas l'heure
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sonia : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sonia : Une association d'aide aux personnes cancereuses
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sonia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sonia : Policier, Esoterisme, Science-Fiction un peu de tout
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sonia : Le sport, le cinema, la lecture, le théatre, les sorties entre amis, le shopping et la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sonia : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sonia : J'aime bien tout ce qui est travaux manuels
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sonia : L'honnetete, la modestie, la politesse, la franchise, la ponctualité, le courage et la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sonia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sonia : pas nicessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sonia : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Sonia : Non, je l'ai déja fait et c'est reellement eprouvant
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sonia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sonia : cela depend
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sonia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sonia : seminaires, reunions Groupe, Global commitee Employees
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sonia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sonia : Afin d'être un peu plus efficace et ne pas s'eparpiller
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sonia : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sonia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sonia : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Sonia : aucun
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sonia : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sonia : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sonia : Suivi et gestion des dossiers divers
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sonia : Juridique
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sonia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sonia : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sonia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sonia : 6 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sonia : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sonia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sonia : Oui, PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sonia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sonia : J'ai une certaine assurance
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sonia : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sonia : oui et non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sonia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sonia : Organisation sans mon responsable hierarchique
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sonia : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sonia : je ne me souviens plus
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sonia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sonia : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sonia : La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ? Sonia : Oui tout a fait, si l'on garde toujours la tete froide
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sonia : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Sonia : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sonia : Direction generale et gestion informatique d'une boutique de luxe
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sonia : La high Tech
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sonia : L'arrivée de plusieurs dossiers à la fois et qu'il faut traiter immediatement
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sonia : Elaborer un document d'Audit en fusionnant des données Word et Excel. J'avais reussi à le faire malgré la difficulté de la manipulation
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sonia : La gestion immediate de plusieures affaires à la fois. Mon attitude fut très sereine afin de mieux cerner les problèmes
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sonia : De pouvoir gerer sans la présence du PDG
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sonia : L'interface tant interne qu'externe avec d'autre dirigeants
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sonia : L'obtention d'un changement de situation malgré l'aspect rigoureux du contrat
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sonia : J'ai eu la chance de travail dans differents milieux, avec des personnes de toutes nationalités et même en cotoyant des personnes handicapees
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sonia : Avec des Xenophobes. L'ignorance totale d'une telle hatitude
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sonia : Oui, j'ai pu la rattraper à temps
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sonia : Pour un dépannage informatique
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sonia : En concertant les membres de l'équipe pour la réalisation d'un projet
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sonia : Néant
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sonia : Mon expérience dans différents secteurs
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sonia : 15
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sonia : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sonia : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Sonia : I'm an Executive Assistant and I'd like to work as an Office Manager Because I think that I have a good experience for it
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sonia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sonia : Cela a été comme un entretien normal
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sonia : Oui, quels sont nos défauts
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sonia : Pour éviter de faire des erreurs
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sonia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sonia : Oui
Consultant : Préférez vous ? Sonia : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sonia : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sonia : Une seule fois pour suivre mon époux
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sonia : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sonia : Parceque arriver à l'heure ce n'est déjà pas l'heure
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sonia : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sonia : Une association d'aide aux personnes cancereuses
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sonia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sonia : Policier, Esoterisme, Science-Fiction un peu de tout
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sonia : Le sport, le cinema, la lecture, le théatre, les sorties entre amis, le shopping et la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sonia : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sonia : J'aime bien tout ce qui est travaux manuels
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sonia : L'honnetete, la modestie, la politesse, la franchise, la ponctualité, le courage et la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sonia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sonia : pas nicessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sonia : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Sonia : Non, je l'ai déja fait et c'est reellement eprouvant
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sonia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sonia : cela depend
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sonia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sonia : seminaires, reunions Groupe, Global commitee Employees
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sonia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sonia : Afin d'être un peu plus efficace et ne pas s'eparpiller
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sonia : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sonia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sonia : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Sonia : aucun
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sonia : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sonia : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sonia : Suivi et gestion des dossiers divers
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sonia : Juridique
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sonia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sonia : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sonia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sonia : 6 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sonia : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sonia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sonia : Oui, PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sonia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sonia : J'ai une certaine assurance
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sonia : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sonia : oui et non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sonia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sonia : Organisation sans mon responsable hierarchique
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sonia : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sonia : je ne me souviens plus
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sonia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sonia : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sonia : La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ? Sonia : Oui tout a fait, si l'on garde toujours la tete froide
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sonia : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Sonia : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sonia : Direction generale et gestion informatique d'une boutique de luxe
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sonia : La high Tech
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sonia : L'arrivée de plusieurs dossiers à la fois et qu'il faut traiter immediatement
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sonia : Elaborer un document d'Audit en fusionnant des données Word et Excel. J'avais reussi à le faire malgré la difficulté de la manipulation
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sonia : La gestion immediate de plusieures affaires à la fois. Mon attitude fut très sereine afin de mieux cerner les problèmes
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sonia : De pouvoir gerer sans la présence du PDG
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sonia : L'interface tant interne qu'externe avec d'autre dirigeants
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sonia : L'obtention d'un changement de situation malgré l'aspect rigoureux du contrat
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sonia : J'ai eu la chance de travail dans differents milieux, avec des personnes de toutes nationalités et même en cotoyant des personnes handicapees
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sonia : Avec des Xenophobes. L'ignorance totale d'une telle hatitude
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sonia : Oui, j'ai pu la rattraper à temps
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sonia : Pour un dépannage informatique
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sonia : En concertant les membres de l'équipe pour la réalisation d'un projet
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sonia : Néant
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sonia : Mon expérience dans différents secteurs
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sonia : 15
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sonia : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sonia : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Sonia : I'm an Executive Assistant and I'd like to work as an Office Manager Because I think that I have a good experience for it
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sonia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sonia : Cela a été comme un entretien normal
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sonia : Oui, quels sont nos défauts
